2. Dynamische AuftragstypenKapitel hinzufügen
Um die gewünschten Exportfunktionen auf Ihre Scanaufträge anzuwenden, legen Sie zunächst einen neuen Auftragstyp an, dem neben den Exporteigenschaften auch bestimmte Scan- oder Indexierungseigenschaften zugewiesen werden. Ein Auftragstyp ist also ein Template, in dem der jeweilige Scan-, Indexierungs- und Übertragungs-Workflow festgelegt wird.
2.1 Auftragstyp anlegenAbschnitt hinzufügen
Rufen Sie über Menü Verwaltung > dynamische Auftragstypen verwalten… die Auftragstyp-Verwaltung auf. Hier werden in Form einer Tabelle alle vorhandenen BCS-2-Auftragstypen angezeigt. Bereits vorhandene dynamische Auftragstypen können hier auch bearbeitet oder gelöscht werden, falls sich aktuell keine Aufträge des zu bearbeitenden Typs in der Auftragsliste befinden. Basis-Auftragstypen können weder bearbeitet, noch gelöscht werden. Außerdem können Auftragstypen importiert werden. Stellt Ihnen ImageWare einen vordefinierten Auftragstyp für den angepassten Export an ein Drittsystem zur Verfügung, können Sie diesen hier importieren und anschließend nutzen. Wenn Sie selber einen Auftragstyp an einer anderen BCS-2-Station nutzen möchten, können Sie diesen auch exportieren und anschließend an der betreffenden Station importieren.
Über den Button Neu legen Sie einen neuen Auftragstyp an. Dynamische Auftragstypen werden vom Basis-Auftragstyp Standard abgeleitet, in dem individuelle Einstellungen möglich sind. Wählen Sie eine eindeutige Bezeichnung für den Auftragstyp. Zugeordneter Basistyp ist automatisch Standard, bei Auswahl eines anderen Basistyps werden die zugehörigen Eigenschaften für den neuen Auftragstyp übernommen. Geben Sie ein Kürzel ein, über das der Auftragstyp in der Auftragsliste identifizierbar ist (und in der Datei „order.dat“, die zu jedem Auftrag angelegt wird, intern gekennzeichnet wird).
Eine Beschreibung des Auftragstyps sollte Auskunft darüber geben, zu welchem Zweck dieser Auftragstyp genutzt wird. Der Kurzname sollte von der Bezeichnung des Auftragstyps abgeleitet sein. Wenn der Auftragstyp in der Auftragstypauswahl gelistet werden und somit einsetzbar sein soll, stellen Sie bitte sicher, dass die Option diesen Typ in der Auftragsauswahl anzeigen angehakt ist.
Sind alle Angaben vollständig, erscheint der angelegte dynamische Auftragstyp in der Auftragstypen-Verwaltung und – wenn eingestellt – auch in der Auftragstypauswahl von BCS-2.
2.2 Auftragstyp auswählen und Eigenschaften zuweisen Abschnitt hinzufügen
Wählen Sie den angelegten dynamischen Auftragstypen aus der Auftragstypauswahl in der Dropdown-Leiste von BCS-2 aus. Alle BCS-2-Einstellungen, die Sie jetzt vornehmen, werden im Auftragstyp gespeichert und bei erneutem Aufruf des Auftragstyps genauso wiederhergestellt. Wie und wo Sie bestimmte Scan- und Indexoptionen einstellen, können Sie in den entsprechenden Dokumentationen im BCS-2-Handbuch nachlesen.