7. E-Mail EinstellungenKapitel hinzufügen
Im Reiter Email-Einstellung werden die Email Einstellungen für den Workflow definiert, die angewendet werden wenn der Nutzer die Funktion Email über den Menüpunkt (Menü Datei/Email versenden) oder das entsprechende Icon auslöst.
Betreff: Betreffzeile der Email, Text und Scripting Ausdrücke können genutzt werden um einen vordefinierten Betreff Text für jede Email zu hinterlegen. Der Standard- BCS-2-Text (Ihr PDF mit t $job.numPages‘ Seiten) kann über den Button „Standard“ aufgerufen werden.
Nachricht: Im Eingabefeld kann ein Text für Emails hinterlegt werden. Es können Text und Scripting Ausdrücke genutzt werden um den Text zu erzeugen. Der Standard- BCS-2 Text ( Sie erhalten Ihr PDF mit $job.numPages$ Seiten als Anhang dieser EMail.) kann über den Button „Standard“ aufgerufen werden.
Absender/Empfänger: Hier können Standard-Empfänger oder Absender hinterlegt werden.
JPEG-Qualität (100: beste Qualität): An dieser Stelle wird die JPEG Qualität der Images im PDF festgelegt, wobei 100 für die höchste Qualität steht. Als Standardwert ist 75 eingestellt.
Maximale Größe in MB: An dieser Stelle kann die maximal erlaubte Größe für eine Anhang definiert werden.
Verfügbare Formate: PDF/JPEG/TIFF/MTIFF/PNG durch das setzen von Häkchen kann bestimmt werden ob und welche Ausagbeformate dem Nutzer zur Verfügung gestellt werden. Ist mehr als ein Format ausgewählt kann der Nutzer entscheiden welches er für den Anhang seiner Mail nutzen möchte.