4. Reiter MyBib eDoc

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Im Reiter MyBib konfigurieren Sie die Interaktionen und die Funktionen von BCS-2 mit den angeschlossenen MyBib eDoc-Systemen.

„Keine Interaktion mit MyBib eDoc“: Workflow hat keinerlei Interaktion mit MyBib eDoc: Wenn Sie diese Option aktivieren, verhindern Sie, dass Aufträge vom MyBib eDoc System geholt oder ans MyBib eDoc System hochgeladen werden. Der Workflow entspricht nun einem Standard-Workflow. Das  Transferziel müssen Sie nun entsprechend definieren.

4.1 MyBib eDoc-Funktion

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An dieser Stelle stellen Sie ein, welche Rolle BCS-2 im Gesamtworkflow mit MyBib eDoc einnimmt. BCS-2 kann eine oder mehrere Funktionen haben und damit unterschiedliche  Dateiarten an MyBib eDoc hochladen. Dafür müssen Sie die entsprechenden Funktionen in BCS-2 und MyBib eDoc aktivieren.

Die Funktion des BCS-2-Clients legen Sie zuvor in den Verwaltungseinstellungen (Peersysteme) von MyBib eDoc fest.

Scannen: BCS-2 fungiert als Scanclient und bearbeitet Aufträge im MyBib eDoc-Auftragsstatus „offen“ oder „gedruckt“.

OCR: BCS-2 wird als Nachbearbeitungsclient für die OCR genutzt. Ist nur die Funktion „OCR“ aktiviert, können Aufträge im Status „fertig gescannt“ bearbeitet werden.

Ist „OCR“ zusätzlich zur Funktion „Scannen“ aktiviert, können die Arbeitsschritte Scannen und OCR gemeinsam durchgeführt werden. In diesem Fall werden neben den Scans OCR-Daten oder z.B. durchsuchbare PDFs an MyBib eDoc hochgeladen.

C-3plus: Voraussetzung C-3 plus

4.2 Auftragsnummer

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Im Bereich „Auftragsnummer: Präfix und Suffix“ können in den zur Verfügung stehenden Feldern jeweils ein Präfix und/oder Suffix für den Auftragsindex hinterlegt werden.

Enthält die MyBib eDoc-Auftragsnummer ein Präfix oder Suffix, das nicht bei der Eingabe des Indexes in BCS-2 berücksichtigt wird, dann muss dieser Wert hier hinterlegt werden. Vor der Verifizierung des Auftrages wird der Wert an den bei der Jobanlage eingegebenen Index gehängt, um die Auftragsnummer zu vervollständigen.

4.3 Standard Interaktion

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Bei Standard MyBib eDoc-Workflows sind die zu bearbeitenden Aufträge bereits in MyBib eDoc erfasst und werden BCS-2 für Scan- oder Nachbearbeitungsprozesse zur Verfügung gestellt. Bei der Jobanlage wird der jeweilige Auftrag gegenüber MyBib eDoc verifiziert und bei erfolgreicher Anlage des Jobs der MyBib eDoc-Auftragsstatus entsprechend angepasst.

Ist die Standardinteraktion aktiviert, muss zunächst das MyBib eDoc-System ausgewählt werden, mit dem interagiert werden soll. Anschließend wird über die Dropdownliste auf der rechen Seite, der Job-Index ausgewählt, der die Auftragsnummer enthält.

Es ist möglich Aufträge von unterschiedlichen zur Verfügung stehenden MyBib eDoc-Systemen zu bearbeiten. Beachten Sie, dass dafür ein regulärer Ausdruck bei der Anlage des MyBib eDoc Systems hinterlegt werden muss.

4.4 Auftragsliste

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In diesem Workflow wird bei der Anlage eines neuen Jobs eine Liste mit  Aufträgen im Auftragsstatus offen angefordert, über die der Nutzer den zu bearbeitenden Auftrag auswählt.

Bitte wählen Sie über die Dropdownliste das entsprechende MyBib eDoc-System aus mit dem interagiert werden soll.

4.5 Implizite Auftragsanlage

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Bei der impliziten Auftragsanlage werden die neuen Aufträge  über BCS-2 in MyBib eDoc angelegt.

Bitte wählen Sie über die Dropdownliste das entsprechende MyBib eDoc-System aus, mit dem interagiert werden soll.