6. Aufsatzbereiche markieren
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Icon Tastatur-Kürzel Menüpunkt Beschreibung
TOC Einträge vorschlagen (Menü OCR) TOC Einträge automatisch markieren
STRG+T Mehrere Bereiche auswählen (Kontextmenü Image) mehrere Bereiche selektieren einschalten
 T Bereich auswählen (Kontextmenü Image) einen Bereich markieren einschalten
STRG+SHIFT+ T Bereiche löschen (Menü OCR) alle Bereiche löschen
Anwenden mit: SHIFT+ linker Mausklick Kacheln durch Anklicken entfernen
Anwenden mit: SHIFT+ linker Mausklick Kacheln durch Anklicken zusammenfügen

Dieser Schritt kann vor oder nach der Regelauswahl durchgeführt werden.

Damit Sie eine Regel anwenden können, muss der Bereich mit den Aufsatzdaten markiert werden, für den die Regel definiert wurde. Ist der Parameter „Multimatch“ (mehrfache Treffer der Regel innerhalb einer Auswahlkachel) für eine Regel aktiviert, werden ein oder mehrere Bereiche über mehrere Aufsatzdaten gezogen.  Ist Multimatch deaktiviert, werden die einzelnen Aufsatzdaten markiert.

6.1 Bereiche für Multimatch markieren
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Im Modus Multimatch wird eine Regel häufiger innerhalb eines Bereichs angewendet, um die einzelnen Aufsatzdaten zu extrahieren.

Um die Aufsatzdatenbereiche zu markieren, kann je nach Layout des Inhaltsverzeichnisses die Funktion Bereich auswählen  oder Mehrere Bereiche auswählen über das Kontextmenü Image aktiviert werden, um ein oder mehrere Bereiche mit Aufsatzdaten zu markieren.

Sobald alle Aufsätze markiert sind, kann die Regel ausgewählt und angewendet werden.

6.2 Einzelne Aufsatzdatenbereiche markieren
Abschnitt hinzufügen

Gilt eine Regel nur für einen Eintrag im Inhaltsverzeichnis, müssen die Aufsatzdaten einzeln markiert werden. Das kann automatisch oder manuell erfolgen.

Bereiche automatisch markieren:

Über das Icon Bereiche vorschlagen wird eine Analyse initiiert. Erkannte Bereiche werden markiert und der Umfang der Bereiche (wie viele Zeilen der Bereich beinhaltet ) im Panel neben dem Button angegeben.

Bereiche manuell markieren:

Über den Menüpunkt Mehrere Bereiche auswählen im Kontextmenü Image können Aufsatzbereiche manuell markiert werden. Dadurch sind von der Analyse nicht erkannte Aufsatzblöcke zusätzlich auswählbar oder alle Aufsätze anlegbar, wenn die automatische Analyse nicht die gewünschten Ergebnisse geliefert hat.

Bitte beachten Sie die Reihenfolge, in der die Bereiche markiert werden. In dieser Reihenfolge werden später auch die Ergebnisse übernommen.

Die Bereiche sollten nicht zu knapp angelegt werden, da die OCR ggf. nicht komplett ist (diese läuft nur innerhalb des Bereiches; eventuell fehlen Buchstaben oder Wörter, die sich außerhalb des Bereiches befinden).

Sobald alle Aufsätze markiert sind, kann die Regel ausgewählt und angewendet werden.