16. OCR Bereiche Indizes zuweisen

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Um Job Indizes oder Job-Seiten-Indizes mit Hilfe von OCR zu füllen, definieren Sie zunächst OCR Indizes über den Reiter „Indizes“ oder „Job-Seiten-Indizes“ im jeweiligen Workflow des BCS-2 Office-Configurators bzw. Professional-Administrators.

OCR-Index erstellen und bearbeiten: Über die Buttons „Neu…“ oder „Bearbeiten…“ am Ende der Indexliste rufen Sie das Formular „Index-Definition“ auf, in dem Sie den Job-Index definieren und editieren.

Für einen OCR-Index wählen Sie die folgenden Einstellungen aus:

Index-Typ: Der Index-Typ  bestimmt die Art des Indexfeldes. Ein OCR Index ist vom Typ „Zeichenkette“ oder „Zahl“

Für die Job-Seiten-Indizes muss die Funktion OCR-Bereiche erkennen aktiviert werden.

OCR: Dieser Index hat einen zugeordneten OCR-Bereich um den Wert zu ermitteln: Für den Index kann ein OCR Bereich definiert werden, das Ergebnis der OCR wird in den Index übernommen.

OCR-Filter wenn aktiv, enthält das OCR-Ergebnis nur Zahlen (nur einsetzbar beim Index Typ Zahl): Ist diese Funktion beim Index Typ „Zahl“ aktiv werden alle Zeichen aus der OCR gelöscht die keine Zahlen sind.

editierbar: Der Nutzer kann den Wert ändern: Der Index ist durch den Anwender editierbar.

16.1 OCR Zuweisung

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Die Auswahl und Zuweisung der OCR-Bereiche zu den definierten Indizes erfolgt  in BCS-2. Dafür legen Sie zunächst einen neuen Job für den entsprechenden Workflow an. Außerdem benötigen Sie einen Scan von einem repräsentativen Blatt mit Bereichen die ausgelesen werden sollen.

Über den Menüpunkt „OCR-Bereiche zuweisen“ oder “ OCR Bereich dem Seitenindex zuweisen“ im Menü „Job“  öffnen Sie das Formular für die Zuweisung der OCR-Bereiche.

Im Viewer des Formulars zeigt BCS-2 den aktuellen Scan an. Die OCR Bereiche legen Sie durch das Markieren (Rechtsklick und ziehen) des gewünschten Bereichs  an.

OCR zuweisen: Durch die Auswahl eines Bereichs aktivieren Sie die OCR-Erkennung.

Über die Dropdownliste unterhalb des Viewers wählen Sie den gewünschten Index für diesen OCR-Bereich aus und weisen ihn über den Button „Weise Index dem ausgewählten Rechteck zu“ zu. Den zugewiesenen Index zeigt BCS-2 anschließend im Bereich an.

 Um die Daten zu übernehmen und um die automatische Zuweisung zu aktivieren, muss BCS-2 neu gestartet werden.