Das TIB-Scaninterface ist die Standard-Schnittstelle von MyBib eDoc zum Verarbeiten von Scans einer Scanstation ohne BCS-2.

Die Schnittstelle basiert auf der DOD-Schnittstelle, wobei DOD für Document Order-Retrieve and Delivery System steht, dass 1996 im Rahmen der Hauptphase II des DBV-OSI II Projektes basierend auf dem TIB-Order System der TIB Hannover entwickelt wurde.

Damit MyBib eDoc die Scans einem Auftrag zuordnen kann, muss neben den Scans zusätzlich eine Steuerdatei erzeugt werden, die zusammen mit den Scans in das Importverzeichnis von MyBib eDoc übertragen werden .

7.1 Aufbau Steuerdatei
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  • 8-stellige Jobnummer, entweder die interne Auftragsnummer des Scanclients, ggf. auch die Auftragskennung von MyBib eDoc
  • 10-stellige Bestellnummer (TIB-A-Nummer)
  • 10-stellige Kundennummer (TIB-K-Nummer)
  • 14-stelliges Scandatum in der Form yyyymmddhhmmss 
  • Zeichenkette n4 
  • vierstellige Zahl der gescannten Seiten (einschließlich Bestellschein) mit führenden Nullen
  • vierstellige Zahl der zu berechnenden gescannten Seiten (ohne Bestellschein)

Beispiel: A0012345E012345678K00012345620121128150515n400080007 

TIB-A- und TIB-K-Nummer werden von MyBib eDoc bei jedem Auftrag erzeugt und können auf dem Bestellschein mit ausgegeben werden.

7.2 Format der Scans
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Die gescannten Seiten werden als Einzelscans als bitonale TIFF4-Dateien erzeugt. Die Benennung der Dateien besteht aus der Jobnummer und als Dateiendung die 3stelligen Scanzählung (*.nnn) beginnend mit nnn=001 (dem Bestellschein) und danach hochzählend, also *.001, *.002, usw.

7.3 Was MyBib eDoc beim Import prüft
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Regulärer Ausdruck für die Prüfung

$dod_regex=’/^([A-Za-z0-9]{8})([A-Za-z0-9]{6,10})([A-Za-z0-9]{10})([0-9]{14})([n]|[y])([0-6])([0-9]{4})([0-9]{4})$/‘;

Erklärung:

(([A-Za-z0-9]{8})

Hier wird der Dateiname der Scans geprüft

([A-Za-z0-9]{6,10})

TIB-A-Nummer, zehnstellig

([A-Za-z0-9]{10})

TIB-K-Nummer, zehnstellig

([0-9]{14})

Zeitstempel, Format yyyymmddhhmmss, 14 Stellen

([n]|[y])

doppelseitig? y oder n

([0-6])

Format, wobei „4“ für DIN A 4 steht

([0-9]{4})

Anzahl Seiten zu berechnen, vierstellig, führende Nullen

7.4 Zusammensetzung eines übertragenen Auftrages
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Wenn eine Auftrag zum Beispiel vier Scans hat, dann müssen insgesamt 5 Dateien im Verzeichnis abgelegt sein.

S0001307

S0001307.001

S0001307.002

S0001307.003

S0001307.004

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