5. Maske HaupteinstellungenKapitel hinzufügen
Aus MyBib eDoc gelangen Sie über das Hauptmenü in der Spalte Verwaltung Stammdaten\Auftragsdienste\Liste der Auftragsdienste zur Maske Haupteinstellungen.
Um mit der weiteren Konfiguration fortzufahren, klicken Sie dort in der Zeile subito auf das Edit-Icon 
.
Es öffnet sich dann die Maske Haupteinstellungen subito bearbeiten.
Sollte der Reiter Haupteinstellungen nicht grau hinterlegt sein, aktivieren Sie diesen durch Klicken auf Haupteinstellungen.
Die Maske sollte folgendermaßen aussehen:
Die Maske Haupteinstellungen unterteilt sich in zwei Abschnitte:
- Auftragsdienst
- Ausprägung des Auftragsdienstes
5.1 AuftragsdienstAbschnitt hinzufügen
Folgende Einstellungen sind hier erforderlich:
- kostenpflichtig: (aktiviert lassen)1)
- preisfähig: (aktiviert lassen) 2)
- Berechnung bei Auslieferung: (optional von Workflow abhängig) 3)
- Rechnungssatz überschreiben: (optional vom Workflow abhängig) 4)
- Anzahl Deckblätter: (optional vom Workflow abhängig)5)
- zusätzlich je Reklamation: (optional vom Workflow abhängig)6)
5.2 Ausprägungen des AuftragsdienstesAbschnitt hinzufügen
- Nummernkreis für Auftragskennungen: Typ externe Basis mit or_ext_order_id, s. Nummernkreise) 1)
- Erfassungsverhalten bei gleicher Bestellnummer aus unterschiedlichen Bestellsystemen: ablehnen (Es gibt bei subito keine zwei Aufträge mit identischer Bestellnummer) 2)
- Dokumentenkennung: $or_scan_id 3)
- Name des Scanverzeichnisses: $or_scan_id (Bei mehreren angelegten Diensten empfehlen wir stattdessen die Kombination $or_service/or_scan_id, um den Überblick zu behalten) 4)
- Formular Auftragszettel: (Auswahl des unter Formulare erstellten Auftragszettels)1)
- Auftragszettel löschen: (optional vom Workflow abhängig)2)
- Formular Auftragsbestätigung: (Für den Dienst subito nicht relevant, da eine Auftragsbestätigung über die Meldungen an das Bestellsystem in der Maske Erweiterte Einstellungen konfiguriert wird)
- Lieferschein: (optional anstelle des Auftragszettel)3)
- Lieferschein: aktiv 4)
- Initialer Auftragsstatus und Auftragszustand: offen und aktiv 5)
- Standard-Lieferformat: (Möglich sind alle für subito zugelassenen Formate PDF, MultiTiff und Ausleihe)1)
- Standard-Lieferservice: (Möglich sind alle für subito zugelassenen Lieferwege Postversand, FTP, Fax und E-Mail)2)
- Standard-Rechnungstyp: einzeln oder gesammelt3)
- Standard-Rechnungsmethode: (Für subito kann momentan nur Rechnungssatz ausgewählt werden)4)
Üblicherweise sind Lieferformat, Lieferservice, Rechnungstyp in einer subito-Bestellung vorgegeben. Durch Aktivieren der Konfiguration Fallback wird die hier gewählte Einstellung immer dann angewendet, wenn der Wert nicht genannt ist.
Auch hier gilt, dass die ausgewählten Standard-Einstellungen nur dann greifen, wenn diese nicht in der Bestellung eingetragen sind.
- Standard-Domänenzuweisung: (optional)1)
- Standard-Kundengruppe: (Zur Verfügung stehen alle subito-Nutzergruppen. Die Regel greift nur, wenn kein Wert in der Bestellung hinterlegt ist.)2)
- Standard-Lieferfrist: Normal- oder Eiltdienst möglich3)