2. Workflow

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Im nachfolgende Kapitel finden Sie zunächst den Workflow innerhalb des Standardverfahrens und anschließend das implizite Verfahren, einmal mit und einmal ohne Dublettenkontrolle. Da sich der Workflow der beiden Varianten des impliziten Verfahrens (Verbundlösung, lokale Lösung) nicht unterscheidet, skizzieren wir lediglich ein Verfahren.

2.1 Standardverfahren

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2.1.1 Workflowbeschreibung

1. Aufrufen des Bestellformulars
2. Eingeben der Metadaten zum Auftrag
3. Erfassen des Auftrags durch Abschicken des Formulars
4. Drucken eines Deckblattes/Laufzettels
5. Digitalisieren des Auftrages
   1. über einen Scanclient (beispielsweise BCS-2)
   2. mit anderer Digitalisierungssoftware
6. Laden der Digitalisate in den Auftrag von MyBib eDoc
   1. mit einem Scanclient
   2. über manuellen Import
   3. über einen automatischen Import
   4. mit Hilfe eines Upload-Formulars von MyBib eDoc
7. Erzeugen des Lieferformates
8. Ausliefern des Auftrages
9. Archivieren der Aufträge

2.1.2 Workflowskizze

Erfassen des Auftrags mit dem Bestellformular (Status offen)

Drucken eines Deckblattes oder Lieferscheins (Status gedruckt)

Digitalisieren des Auftrages (Status OCR in Arbeit)

Übertragen der Digitalisate nach MyBib eDoc (Status OCR fertig)

Erzeugen des Lieferformats (Status auslieferbar)

Ausliefern des Auftrages (Status ausgeliefert)

Archivieren der Aufträge (Status ausgeliefert)

2.2 Implizites Verfahren

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2.2.1 Workflowbeschreibung mit Dublettenkontrolle

1. Einlesen oder Eingabe des Barcodes oder der Verbund-ID ins Bestellformular
2. Abschicken der Maske zur Abfrage der Katalogdaten
3. Bei einem Treffer Übernehmen der Metadaten in das Bestellformular
4. Abschicken des Bestellformulars
5. Überprüfen anhand der ISBN, ob auf MyBib TOX bereits ein Inhaltsverzeichnis existiert
   1. wenn nein, Auftrag in MyBib eDoc erfassen
   2. wenn ja, dann
      1. Eintragen in Dublettendatei auf dem MyBib eDoc-Server bei einer Verbunddublette (Inhaltsverzeichnis wurde bereits im Verbund gescannt)
      2.  Anzeigen des Inhaltsverzeichnisses in einer Auswahlmaske des Bestellformulars zur Kontrolle und ggf. Übernahme in Dublettendatei
6. Digitalisieren des Auftrages einschließlich OCR
   1. mit einem Scanclient (beispielsweise BCS-2)
   2. mit anderer Digitalisierungssoftware
7. Laden der Digitalisate in den Auftrag von MyBib eDoc
   1. über einen Scanclient
   2. durch manuellen Import
   3. über einen automatischen Import
   4. mit Hilfe eines Upload-Formulars von MyBib eDoc
8. Erzeugen des Lieferformates
9. Ausliefern des Auftrages auf MyBib TOX
10. Erzeugen der Journaldatei und Bereitstellen zum Herunterladen der Inhaltsverzeichnisse durch MyBib TOX
11. Archivieren der Aufträge in MyBib eDoc

2.2.2 Workflowbeschreibung ohne Dublettenkontrolle

1. Einlesen oder Eingabe des Barcodes oder Verbund-ID in Bestellformular
2. Abschicken der Suche zur Abfrage der Katalogdaten
3. Bei einem Treffer Übernehmen der Metadaten in das Bestellformular
4. Abschicken des Bestellformulars (Auftrag wird angelegt)
5. Digitalisieren des Auftrages einschließlich OCR
   1. mit einem Scanclient (beispielsweise BCS-2)
   2. mit anderer Digitalisierungssoftware
6. Laden der Digitalisate in den Auftrag von MyBib eDoc
   1. über einen Scanclient
   2. über manuellen Import
   3. mit Hilfe eines Upload-Formulars von MyBib eDoc
   4. über einen automatischen Import
7. Erzeugen des Lieferformates
8. Ausliefern des Auftrages auf MyBib TOX
9. Archivieren der Aufträge in MyBib eDoc
10. Erzeugen der Journaldateien und Bereitstellen zum Herunterladen der Inhaltsverzeichnisse durch MyBibTOX
11. Herunterladen der Inhaltsverzeichnisse und Einspielen in den Verbund

2.2.3 Workflowskizze

Aufrufen der impliziten Erfassungsmaske von MyBib eDoc und Eingabe der ID des Buches

Übernehmen der Metadaten in Bestellformular von MyBib eDoc und Abschicken des Bestellformulars

Nach einer negativen Dublettenkontrolle Anlegen des Auftrags in MyBib eDoc (Status offen).

Optional Drucken eines Laufzettels (Status gedruckt)

Digitalisieren des Auftrages und Durchführen OCR (Status OCR in Arbeit)

Laden der Scans in den Auftrag von MyBib eDoc (Status OCR fertig)

Erzeugen des Lieferformates (Status auslieferbar)

Ausliefern der Digitalisate nach MyBib TOX (Status ausgeliefert)

Archivierung der Aufträge in MyBib eDoc (Status ausgeliefert)

Erzeugen der Journaldateien durch MyBib TOX und Bereitstellen für Download der Digitalisate

Herunterladen der Digitalisate und Einspielen in das Verbundsystem