2. Workflow

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Dieses Kapitel beschreibt den Workflow (Prozess) im Campuslieferdienst vom Bestelleingang bis zur Bereitstellung des Auftrags. Dabei durchläuft ein Auftrag verschiedene Arbeitsschritte. Der Auftragsstatus (kurz Status) bezeichnet die Position, in dem sich ein Auftrag innerhalb des Workflows gerade befindet.

2.1 Workflowskizze

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2.2 Workflowbeschreibung

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1. Recherche im WebOPAC oder einem anderen Recherchesystem
2. Bestelleingang
   • Anlegen einer Bestellung über das interne Bestellformular von MyBib eDoc mit vorausgefüllten Angaben oder Ausfüllen durch Benutzende
   • Alternativ: Anlegen eines Auftrages durch Versenden einer technischen E-Mail des bibliothekseigenen Bestellformulars
3. Vorverarbeitung der Bestellung und Auftragsgenerierung
   • Überprüfen der Lizenz gegen EZB (Elektronische Zeitschriftenbibliothek) oder JOP (Journals Online & Print)
   • Autorisieren gegen lokales Bibliothekssystem
   • Kontrollieren des Bestandes
   • Anlegen des Auftrages
4. Auftragsbearbeitung
   • Drucken eines Bestellscheins
   • Digitalisieren des Auftrages mittels
     • einen Scanclient (z.B. BCS-2)
     • einer anderer Digitalisierungssoftware
     • Einbinden einer E-Ressource
5. Übertragen der Digitalisate nach MyBib eDoc
   • mit einem Scanclient
   • über manuellen Import
   • über einen automatischen Import
   • mit einem Upload-Formular von MyBib eDoc
6. Bereitstellen des Auftrages per Lieferkomponente
   • MyBib eL
   • E-Mail
7. Webauslieferung
   • Ausliefern des Auftrages
   • Benachrichtigen des Benutzerin/Benutzer per E-Mail

2.3 Ablaufplan Workflow

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Recherche und Bestellaufruf im WebOPAC

Autorisieren Benutzende und Laden Bestellformular von MyBib eDoc

Übernehmen der Metadaten und Lizenzprüfung

Freigeben Bestellung und Anlegen des Auftrages in MyBib eDoc – Status offen

Drucken des Bestellscheins – Status gedruckt

Digitalisieren des Auftrages oder Einbinden einer E-Ressource – Status fertig gescannt

Übertragen des Auftrages – Status fertig gescannt

Erzeugen des Lieferformates – Status auslieferbar

Ausliefern des Auftrages an MyBib eL per E-Mail oder Web (FTP) – Status ausgeliefert

Archivieren der Aufträge – Status ausgeliefert