2. Workflow

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Im Dienst C-3 Plus durchläuft ein Auftrag verschiedene Prozesse. Dabei gibt der Auftragsstatus (kurz Status) die Position wieder, in dem sich ein Auftrag innerhalb des Workflows gerade befindet. Dieses Kapitel beschreibt den kompletten Workflow vom Anlegen eines Auftrages bis zur Archivierung.

2.1 Workflowskizze

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2.2 Workflowbeschreibung

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Der nachfolgend beschriebene Workflow soll ein Anhaltspunkt sein. Er kann sich von Institution zu Institution aufgrund organisatorischer oder technischer Vorgaben unterscheiden.

1. Auftragserfassung per
   • technischer Bestell-E-Mail aus einer Bestellkomponente
   • Importliste
   • MyBib eDoc internem Bestellformular
   • manueller Auftragserfassung in MyBib eDoc
2. Digitalisieren des Inhaltsverzeichnisses mit
   • einem Scanclient (z.B. BCS-2)
   • einer anderer Digitalisierungssoftware
3. Übertragen der Digitalisate an MyBib eDoc über
   • einen Scanclient
   • manuellen Import
   • automatischen Import
   • ein Upload-Formular von MyBib eDoc
4. Erschließung mit C-3 Plus
5. Übertragen des Erschließungsergebnisses an MyBib eDoc
6. Qualitätskontrolle in MyBib eDoc und ggf. Nachbearbeitung (Arbeitsschritte 4 und 5)
7. Ausliefern der Erschließungsergebnisse
8. Einspielen der Aufsatzdaten in bibliographische Nachweisinstrumente und Bibliothekskataloge

2.3 Ablaufplan Workflow

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Auftragserfassung – Status offen

Digitalisieren der Inhaltsverzeichnisse – Status wird gescannt

Übertragen der Digitalisate – Status fertig gescannt

Auftrag in BCS-2 herunterladen und OCR durchführen – Status OCR in Arbeit

OCR-Daten an MyBib eDoc übertragen – Status C3 Index bereit

OCR-Daten und Images in C-3 Plus herunterladen – Status C3 Index in Arbeit

Erschließen des Inhaltsverzeichnisses in C-3 Plus – Status C3 Index in Arbeit

Erschließungsergebnis an MyBib eDoc übertragen – Status C3 Index fertig

Qualitätssicherung und Nachbearbeiten des Ergebnisses – Status wird nachbearbeitet

Lieferfreigabe und Erzeugen Lieferformat – Status auslieferbar

Ausliefern des Erschließungsergebnisses – Status ausgeliefert

Archivieren der Aufträge – Status archiviert