9. Maske Dokumentenformate

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Aus MyBib eDoc gelangen Sie über das Hauptmenü in der Spalte Verwaltung Stammdaten\Auftragsdienste\Liste der Auftragsdienste zur Maske Auftragsdienst bearbeiten.

Um mit der weiteren Konfiguration fortzufahren, klicken Sie dort in der Zeile C-3 Plus auf das Edit-Icon .

Es öffnet sich dann die Maske Auftragsdienst C-3 Plus bearbeiten.

Sollte der Reiter Dokumentenformate nicht grau hinterlegt sein, aktivieren Sie diesen durch Klicken auf Dokumentenformate.

Es erscheint dann folgendes Bild:

In der Maske Dokumentenformate müssen Sie zwei Einstellungen vornehmen. Diese hängen vom Lieferformat der gescannten Inhaltsverzeichnisse und vom Format des Erschließungsergebnisses ab.

1. Dienste Einstellungen für das PDF-Format, falls Ihre Inhaltsverzeichnisse als PDF vorliegen
2. Dienste-Einstellungen Lieferformat

9.1 Dienste-Einstellungen für das PDF-Format

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Passen Sie diese Einstellungen an, wenn Sie Ihre Inhaltsverzeichnisse als PDF in MyBib eDoc hochladen möchten, z.B. wenn Sie nicht via BCS-2 scannen. Da für die OCR in C-3 Plus Images benötigt werden, müssen Sie hier festlegen, wie das Zerlegen erfolgen soll.

1. Mit einer Auswahl unter Kompression bestimmen Sie das Bildformat (Tiff, JPEG, PNG) und den Farbmodus (bitonal = TIFFG4, Graustufen oder Farbe).
2. Mit Auflösung und Qualität legen Sie die Bildqualität fest.
3. Generierung von PDF-Dokumenten: Serverseitig

Da Sie in C-3 Plus die besten Ergebnisse mit den Einstellungen TIFFG4, Auflösung 300 dpi und Qualität 100 erhalten, wird empfohlen, diese Einstellungen zu wählen.

9.2 Dienste-Einstellungen Lieferformat

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Hier hinterlegen Sie, welches Format MyBib eDoc für das Erschließungsergebnis von C-3 Plus erzeugen soll.

Prinzipiell haben Sie die Wahl zwischen clientseitiger Erzeugung eines Exportformats oder serverseitiger Erzeugung. Voraussetzung für eine clientseitige Erzeugung ist, dass Ihre BCS-2 Installation über die entsprechenden Module verfügt, um diese Formate zu erzeugen.

Es stehen folgende Exportformate zu Verfügung:

• MARC-21
• PICA+
• PICA3
• CSV-Format

Keine Einstellungen sind von Ihnen hingegen vorzunehmen, wenn die Dateien im Format C-3 Plus-XML ausgeliefert werden sollen. Dann liefert MyBib eDoc die Dateien so aus, wie sie von BCS-2 hochgeladen wurden.

Nachfolgend erhalten Sie die exemplarisch für alle anderen Lieferformate die Beschreibung der Konfiguration des MARC-21 Formats.

Wählen Sie folgende Einstellungen:

• SERVICE MARC21XML GENERATION (Instanz zur Erzeugung von MARC-21): Serverseitig, wenn nicht BCS-2 das MARC-21 erzeugen soll
• Bereitstellung: C-3 Plus-XML, da dies die Basis zum Umwandeln in MARC-21 bildet
• Format: Hier wählen Sie das MARC-21 Format aus, welches verlangt wird, um zum Beispiel in den Verbund eingespielt zu werden.
• Export-Name: Name der Datei, beispielsweise die Verbundkennung oder die Auftragsnummer von MyBib eDoc