2. Workflow

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Im Dienst „Bestückung“ von LMS durchläuft ein Auftrag verschiedene Stationen. Dabei gibt der Auftragsstatus, kurz Status, die Position wieder in dem sich ein Auftrag innerhalb des Workflows gerade befindet. Dieses Kapitel beschreibt den Workflow komplett vom Anlegen eines Auftrages bis zur Archivierung.

Der hier beschriebene Workflow soll ein Anhaltspunkt sein, der sich von Institution zu Institution aufgrund organisatorischer oder technischer Vorgaben unterscheiden kann.

2.1 Workflowskizze

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2.2 Workflowbeschreibung

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1. Dozent erstellt einen Kurs in der Lernplattform
2. Recherche im Katalog der Bibliothek über die Lernplattform
3. Bestellaufgabe in der Lernplattform mit Bereitstellung der Metadaten aus dem Katalog
4. Bestellübergabe an MyBib eDoc per technischer E-Mail
   1. Vorverarbeitung der Bestellung (Lizenzprüfung und Prüfung auf eRessourcen)
   2. Auftragsgenerierung
   3. Prüfen der Bestandsnachweise
5. Auftragsbearbeitung
   • Druck eines Bestellscheines
   • Digitalisierung des Auftrages
     • über einen Scan-Client (beispielsweise BCS-2)
     • mit anderer Digitalisierungssoftware
   • Übertragen der Digitalisate an MyBib eDoc
     • mit einem Scan-Client
     • über manuellen Import
     • über einen automatischen Import
     • über ein Uploadformlar von MyBib eDoc
   • Auslieferung des Auftrages
     • Erzeugen des gewünschten Lieferformates
     • Lieferung an die Lernplattform
     • Lieferbenachrichtung an den Dozenten
6. Freigabe des Digitalisats in der Lernplattform durch den Dozenten

2.3 Ablaufplan Workflow

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Dozent erstellt Kurs in Lernplattform

Recherche im Katalog der Bibliothek  über die Lernplattform

Bestellung aufgeben in der Lernplattform mit den Metadaten aus dem Katalog und versenden einer technischen Bestell-E-Mail an MyBib eDoc

Lizenzprüfung und Prüfung eRessourcen und Auftragsgenerierung (Status in MyBib eDoc „offen“)

Druck des Laufzettels/Lieferscheins (Status in MyBib eDoc „gedruckt“)

Digitalisierung des Auftrages (Status in MyBib eDoc „wird gescannt“)

Übertragen oder Laden der Scans in den Auftrag von MyBib eDoc (Status in MyBib eDoc „fertig gescannt“)

Erzeugen des Lieferformates (Status in MyBib eDoc „auslieferbar“)

Auslieferung des Auftrages und Versenden einer Versand-E-Mail an den Dozenten (Status in Mybib eDoc („ausgeliefert“)

Freigabe des Digitalisats in der Lernplattform durch den Dozenten (Status in MyBib eDoc „ausgeliefert“)

Archivierung des Auftrages in MyBib eDoc und Anonymisierung der Bestelldaten (Status in MyBib eDoc „ausgeliefert“)