2. Features und Verbesserungen

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2.1 Erweiterung der Job-Seiten-Indizes und der Funktion “Barcode auslesen” (ab V.6.4.8)

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• Die Job-Seiten-Indizes haben wir erweitert. Die Barcode-Erkennung ist ergänzt, um die Behandlung der Seiten-Indizes, d.h. Anwender können jetzt einen Seitenindex als Barcode definieren.  
• Für die Zuweisung eines Barcodes zu einem Seitenindex haben wir einen neuen Menüpunkt zum “Job-Menü” hinzugefügt.  

Ein Barcode kann nun pro Image automatisch ausgelesen und in den Seitenindex übernommen werden.  Der Barcode kann somit auch zum automatischen Trennen von Images eines Jobs, (z.B. nach dem Scannen von einem Stapel von Belegen, genutzt werden.     

Quelle: RM#3849

2.2 Abspeichern von Images als Einzel-PDFs (ab V.6.4.8) 

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Die PDF-Erzeugung haben wir so erweitert, dass die Anwender über ein Transferziel mehrere PDFs für einen Job erzeugen können. 

Im Reiter “PDF” in der Konfiguration der Transferziele aktiviert der Nutzer diese Funktion über eine Select-Box (“Mehrere PDFs erstellen”).  

Aktivieren Sie dieses Feature, besteht die folgende Auswahl: 

• Seiten-Index nutzen, um die einzelnen PDFs zu definieren (z.B. auf Basis von Barcodes oder Kapiteln, so dass pro Barcode oder Kapitel ein PDF erzeugt wird.)  
• Für alle “n”-Seiten ein neues PDF erzeugen: Mit dieser Funktion besteht die Möglichkeit ein einziges PDF mit bis zu 100 Bildern zu erstellen.

Quelle: Feature #3496

2.3 Übersetzung Scanner-Einstellungen (ab V.6.4.8)

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Die Übersetzung der Scanner-Einstellungen der Bookeye-Scanner steht nun auf Italienisch und auch wieder auf Deutsch zur Verfügung.   

Quelle: Feature #3787

2.4 Sprachausgabe (ab V6.4.6)

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BCS-2 enthält (jetzt) eine windows-basierte Sprachausgabe. Diese liest Ihnen sämtliche Funktionen der Anwendung sowie OCR-Ergebnisse vor. Konfigurierbar sind Tonhöhe, Geschwindigkeit und Lautstärke.

Quelle: RM#2293  

2.5 Anbindung WideTEK44/48-600 (ab V6.4.6)

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Auf Kundenwunsch wurden die Großformat-Scanner von ImageAccess des Typs WT44/48-600 in BCS-2 eingebunden.

Quelle: RM#3608    

2.6 BCS-2 Upload an und Download von MyBib eDoc via http(s)(ab V6.4.6)

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Mit der Nutzung von HTTPS beim Download von und Upload an MyBib eDoc umgehen wir Dateigrößenbeschränkungen beim Transfer von Dateien zwischen den Systemen. Größere Uploads werden sequentiell in mehreren Teilen verarbeitet.

Quelle: RM#3616 

2.7 Übernahme von Bookmarks und Metadaten in PDF-Dateien (ab V6.4.6)

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PDF-Dateien und mit Tesseract erstellte, durchsuchbare PDFs sind über den Reiter „Transferziele“ mit Indizes konfigurierbar, so dass BCS-2 die folgenden Metadaten automatisch in die PDF-Datei übernimmt: 

• Titel 
• Autor
• Betreff 
• Stichwörter 
• Anwendung 

Beachten Sie bei ABBYY: Für ABBYY sind in der OCR-Engine von BCS-2 die folgenden Metadaten nutzbar: 

• Author (Content.Author) 
• Creator (Content.Creator) 
• Keywords (Content.Keywords) 
• Subject (Content.Subject)

Quellen: RM#3463, RM#3574

2.8 „Suchen nach“ innerhalb eines Jobs (ab V6.4.6)

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Über den Shortcut „STRG + F“ ist die Suche nach Inhalten innerhalb eines Jobs in BCS-2 möglich. Dafür ist ein OCR-Ergebnis erforderlich. Gefundene Übereinstimmungen markiert BCS-2 gelb.

Quelle: RM#2498

2.9 Durch Copy and Paste entstandene Zeilenumbrüche löschen (ab V6.4.6)

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BCS-2 entfernt automatisch Zeilenumbrüche, die beim Kopieren und Einfügen von Text in die Indizes entstehen, z. B. beim Kopieren und Einfügen von Daten aus dem Katalog. Ist der Index Teil des Dateinamens oder des Speicherpfades, führen enthaltene Zeilenumbrüche dazu, dass die betroffene Datei nicht gespeichert werden kann.

Quelle: RM#3552

2.10 SFTP-Einstellungen: Key-Autorisierung (ab V6.4.6)

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Aufgrund von zunehmenden Anforderungen an die IT-Sicherheit haben wir die Authentifizierung via Schlüsselpaar für UP- und Downloads in SFTP implementiert.  Damit ist die SSH-Authentifizierung in den Transferzielen der Workflows via Schlüsselpaar konfigurierbar. Das Verfahren ist eines der derzeit sichersten und erleichtert die Anmeldung am SFTP-Server, da Anmeldename und Passwort nicht mehr vorgehalten werden müssen.

Quelle: RM#3667

2.11 Funktion „Speichern unter“ (ab V6.4.6) 

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Die Funktion „Speichern unter“ stand bisher im Menü „Datei“ und im Menü „Image“ zur Verfügung. Die Funktion im Menü „Datei“ speicherte alle Bilder eines Jobs, die im Menü „Image“ nur das markierte. Diese Funktionen sind in der neuen Version im Menü „Datei“ zusammengeführt:  

• „Speichern unter“: Speichert alle Bilder eines Jobs. 
• „Aktuelles Bild speichern unter“: Speichert das markierte Image.

Quelle: RM#1769

2.12 Vollbildmodus via Short-Cut (ab V6.4.6)

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BCS-2 aktiviert bzw. deaktiviert den Vollbildmodus über „STRG +K“.

Quelle: RM#3697

2.13 Endorser (ab V.6.4.4)

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Als Zusatzmodul steht in BCS-2 jetzt ein Endorser zur Verfügung. Mithilfe des Endorsers bringt BCS-2 Wasserzeichen auf den Images an. Dieser bietet sich zur Nutzung z. B. für die CI/CD-konforme Verschickung von BCS-2-Aufträgen an, oder auch um auf die Besonderheiten eines Auftrages hinzuweisen. 

2.14 Nutzung des Originaldateinamens als Name beim Dateitransfer (ab V.6.4.4)

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Auf Wunsch von Kitodo-Anwendern bietet BCS-2 jetzt die Möglichkeit den Originaldateinamen als Zieldateinamen in den Transferzielen zu verwenden. Die Übernahme des Originaldateinamens erfolgt benutzerfreundlich durch Klick auf einen Button. 

2.15 Zusätzliche Operationen vor und nach dem Scannen (ab V.6.4.4)

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Neue Funktionen vor dem Scannen: 

• Maskierung durchführen 
• Multimasking durchführen 
• Seitenteilung durchführen 

Neue Funktionen nach dem Scannen: 

• Endorser (als Zusatzmodul kostenpflichtig): Der Endorser ermöglicht das Plazieren von Wasserzeichen auf den Images. 

Die neuen Funktionen stehen im Reiter ”Scannen” zur Verfügung.  

2.16 Neues Untermenü unter „Hilfe“ für weitere Sprachen (ab V.6.4.4)

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Im Hilfemenü enthält BCS-2 jetzt einen weiteren Menüpunkt für zusätzliche Sprachen. Aktuell steht als zusätzliche Sprache Italienisch zur Verfügung. Weitere Sprachen ergänzen wir sukzessiv. 

2.17 Zusätzliche Image-Funktionen (ab V.6.4.4)

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BCS-2 enthält nun unter dem Menüpunkt „weitere Funktionen“ folgende, zusätzliche Image-Funktionen: 

• Unscharf Maskieren  
• Barcode-Bereich erkennen 
• Textzeilen erkennen 
• Textblöcke erkennen
• Bild für OCR optimieren  
• Farbmarkierungen entfernen 
• Vordergrund des Images erkennen 
• Hintergrund entfernen 
• Buchfalz finden
• Heftlöcher entfernen  
• Regionen erkennen (nur Images) 
• Regionen erkennen (Images und Textblöcke) 
• Otsu-Binarisierung 
• Sauvola-Binarisierung 

2.18 Übernahme von Variablen in den Editor bei Nutzung der Code-Beispiele (ab V.6.4.4)

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Bei der Nutzung des Editors mit den Code-Beispielen übernimmt BCS-2 die gewählten Variablen in der korrekten Notation mit $-Zeichen. 

2.19 Start am Scanner (ab V.6.4.4)

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„Start am Scanner“ steht nicht mehr im Menü „Scanner“ zur Verfügung. In der „Allgemeinen Verwaltung“ ist diese Einstellung unter den Reiter „Archiv“ verschoben. Diese Funktion pflegen wir seit der BCS-2-Version 6.2 nicht mehr. Wir empfehlen stattdessen den Start über BCS-2 bzw. die Nutzung eines USB-Fußschalters oder ScanPads. 

2.20 Reiter Scan2Net (ab V.6.4.0)

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BCS-2 Professional: Der Reiter „Scan2Net“ ist in „Archiv“ umbenannt und als letzter der vorhandenen Tabs eingereiht. 

2.21 Miniaturbild-Ansicht umschalten (ab V.6.4.0)

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Bei Jobs mit vielen Bildern dauert es unter Umständen einige Zeit bis alle Bilder geladen sind. Deshalb besteht die Möglichkeit, die Vorschaubilder über den Menüpunkt „Miniaturbild-Ansicht umschalten“ zu deaktivieren.  

2.22 Scanner-Plugins und TWAIN (ab V.6.4.0)

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• Enthalten sind jetzt Plugins für alle TWAIN-Scanner und -Multifunktionsgeräte.
• Plugins für Bookeye-3, -4, -5 sowie A3, A2, A1 und WideTek 12/25
• Plugins für Plustek, Canon EOS, etc.

2.23 BCS-2 Office (ab V.6.4.0)

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BCS-2 Office enthält jetzt die folgenden Module:

• ImportSuite
• PDFSuite zur Erzeugung von PDF/A
• IndexSuite