8. Betriebshinweise

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8.1 Texterkennung mit ABBYY

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Bei Nutzung der ABBYY-OCR kommt es gelegentlich zum Abbruch des OCR-Laufs und der Beendigung von BCS-2, wenn Sie gleichzeitig viele Jobs oder Jobs mit sehr großen und vielen Images bearbeiten. Ursache ist der durch die OCR-Engine nicht komplett freigegebene Speicher.

Bei kleineren und wenigen OCR-Jobs am Tag führt dies nicht zu Einschränkungen.

Bearbeiten Sie jedoch

1. große und viele OCR-Jobs,
2. große Images mit Fraktur-OCR,
3. oder OCR für schlechte/schwierige Vorlagen (z.B. vergilbtes Papier, verschmierter Druck, Flecken oder Mikrofilm-Scans)

kommt es gelegentlich zu Abstürzen.

Zur Vermeidung empfehlen wir:

1. Schließen Sie alle anderen Programme bei der Verarbeitung solcher Jobs.
2. Lassen Sie immer nur eine begrenzte Anzahl an OCR-Jobs von der Stapelverarbeitung bearbeiten. Teilen Sie große OCR-Jobs bei der Batchverarbeitung in kleine Einheiten à 100 oder 250 Seiten auf.
3. Stellen Sie sicher, dass auf ihrem PC „mindestens“ die doppelte Menge des größten Jobs an Speicherplatz frei ist, damit ABBYY das Zwischenergebnis auslagern kann.
4. Starten, bzw. lassen Sie BCS-2 regelmäßig neu starten.

Führen Sie häufiger datenintensive Joboperationen durch, sprechen Sie bitte unseren Support an. Zur automatischen OCR über Nacht ohne Operatoren beraten wir Sie gerne.

Generell gibt es keine Empfehlung von ABBYY zur maximalen Jobgröße. Die OCR-Engine wurde jedoch für Clients und typische Clientanwendungen entwickelt. Als Faustregel gilt, dass Jobs mit bis zu 100 Seiten störungsfrei laufen. Für datenintensive Jobs bietet ABBYY eine Serverlösung an.

8.2 Umstieg von ABBYY 10 auf ABBYY 12

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Bei  einem Upgrade von ABBYY Runtime Engine  Version 10 auf Version 12 sind laut ABBYY-Bestimmungen Frakturklicks  bzw. Volumenlizenzen allgemein nicht übertragbar. Erworbene Frakturklicks  können nur mit der Version verbraucht werden, für die Sie die Klicks erwarben.

8.3 Gleichzeitige Nutzung mehrerer ABBYY-Dongles

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Arbeiten Sie immer nur mit einem ABBYY-Dongle. Ist ein Wechsel des Dongles während des Betriebs nötig, muss ein Refresh des Lizenz-Managers erfolgen. Erst danach greift BCS-2 auf den gewünschten Dongle zu.