4. Menü Datei

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4.1 Grundfunktionen im Menü Datei

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Speichern unter

Über den Menüpunkt Speichern unter stehen die Speicheroptionen für die Images sowie die Speicheroptionen für den Job zur Verfügung.

Speichern unter Der Speicherdialog wird geöffnet. Eine Beschreibung aller Speicheroptionen finden Sie weiter unten.

Job in Datei entladen BCS-2 Office-Jobs können als Job entladen werden, um zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeitet oder in einer anderen BCS-2 Anwendung importiert zu werden.  Die Images sowie alle weiteren vorhandenen Jobinformationen werden dabei in einer BCS-2 Office-Datei gespeichert. Der Name sowie der Speicherort der Datei wird beim Speichervorgang  gewählt.

EMail versenden

Eine E-Mail mit PDF-Anhang wird gemäß den Voreinstellungen im Workflow vom BCS-2 Office-Configurator erstellt. Betreff, Text und Empfänger können vor dem Versand der Email  angepasst werden.

Voraussetzung für den Email-Versand ist ein installiertes Email-Programm, sowie Internetzugriff.

Drucken

Es öffnet sich das Standard-Windows-Druckerfenster über das ein Drucker ausgewählt werden kann.  Die Einstellungen zum Druck erfolgen, wie gewohnt, über den entsprechenden Druckerdialog.

Druckvorschau

Das Fenster Druckvorschau wird geöffnet, in diesem Dialog kann das Ergebnis des späteren Drucks überprüft und die Seiten für den Druck eingerichtet werden.

Folgende Funktionen stehen über die Toolleiste zur Verfügung (beginnend von links):

• Ansicht der Druckseite anpassen (Ansicht vergrößern/verkleinern)
• Ausrichtung (Hochformat, Querformat) des Images bestimmen
• zwischen den Bildern des Druckauftrags navigieren um diese zu kontrollieren oder anzupassen
• Ansicht der Druckvorschau anpassen( ein Seite/zwei Seiten,/vier Seiten im Viewer anzeigen)
• Seite einrichten
  • Über den Dialog „Seite einrichten“ kann die Papiergröße, Quelle und das Druckformat ausgewählt und Seitenränder definiert werden.
• Drucken

Beenden

Die BCS-2 Office-Anwendung wird beendet.

4.2 SFTP-Server durchsuchen

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Über den Menüpunkt SFTP-Server durchsuchen… wird der Dialog für den SFTP-Browser geöffnet. Über den Browser wird die Verbindung zu einem Server überprüft und angeforderte Dateien werden vom Server heruntergeladen, um sie anschließend in den Job einzufügen.  Der Upload per SFTP wird in den Transferzielen des Workflows konfiguriert.

Im oberen Bereich des Dialogs Entfernter Rechner,  geben Sie zunächst folgende Daten für den Server ein:

• Rechner:  Rechnername oder die IP Adresse
• Port: (Standard ist 22)
• Nutzer: Nutzerkennung
• Passwort

Über den Button Verbinden wird die Verbindung zum Server hergestellt.

Soll statt einer SFTP-, eine FTP-Übertragung stattfinden, setzen Sie das Häkchen bei FTP-Modus aktivieren.

Dateien und Verzeichnisse

Im unteren Teil des Dialogs kann nun zum gewünschten Ablageordner auf dem Server navigiert werden. Ordner können über einen Doppelklick geöffnet werden.

Unterhalb der Dateianzeige stehen zudem folgende Buttons zur Verfügung:

Als Text anzeigen: Ausgewählte Datei anzeigen

Öffnen: Den ausgewählten Ordner öffnen

Herunterladen: Ausgewählte Datei herunterladen

4.3 Speichern unter

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Über den Speicherdialog bestimmen Sie Ablageort und Exportformat für die Images.

Wählen Sie zunächst den Speicherort für die Datei aus, indem Sie zu dem gewünschten Ordner navigieren oder einen neuen Ordner anlegen. Unter Dateiformat bestimmen Sie nun, in welchem Format die Images gespeichert werden.

4.3.1 Speicherformat und Optionen

Einstellungen für den JPEG-Export

• JPEG-Qualität
  • Legen Sie hier die JPEG-Qualität der Images fest. Wobei 100 die höchste wählbare Qualität ist.  Die Höhe der Qualität hat Auswirkungen auf die Dateigröße und die Qualität der Images. (Je höher die Qualität, desto größer die Image-Datei und desto höher die Qualität der Images (weniger Artefakte))

Sie können die Images in einem bereits vorhandenen oder einem neu erstellten Ordner ablegen. Die Nummerierung der Images im Ordner entspricht der Reihenfolge der Images im Job (einfache Nummerierung ohne führende Nullen).

Binäre (1-bit) Bilder können nicht als JPEG Dateien gespeichert werden. Sie werden während des Speichervorgangs automatisch in 8bit Bilder gewandelt.

Einstellungen für den TIFF-Export

Für das Speichern als TIFF-Datei stehen folgende zusätzliche Optionen zur Verfügung:

• Erstelle binarisierte Images mit den hinterlegten Seitenschwellwerten
  • BCS-2 wandelt Graustufen/Farbscans vor dem Speichern in schwarz/weiß Bilder. Dabei nutzt die Anwendung den jeweils hinterlegten Schwellwert (Defaultwert 128)
• Mit LZW komprimieren
  • Zur Kompression der TIFF-Dateien wird das verlustfreie Komprimierungsverfahren LZW genutzt

Sie können die Images in einem bereits vorhandenen oder einem neu erstellten Ordner ablegen. Die Nummerierung der Images im Ordner entspricht der Reihenfolge der Images im Job (einfache Nummerierung ohne führende Nullen).

Einstellungen für den PNG Export

Für das Speichern als PNG-Datei stehen folgende zusätzlich Optionen zur Verfügung:

• Erstelle binarisierte Images mit den hinterlegten Seitenschwellwerten
  • Graustufen/Farbscans werden vor dem Speichern in schwarz/weiß Bilder gewandelt, dabei wird der jeweils hinterlegte Schwellwert (Defaultwert 128)  genutzt.
• Images  komprimieren
  • Die PNG Dateien werden beim Speichern komprimiert.

Sie können die Images in einem bereits vorhandenen oder einem neu erstellten Ordner ablegen. Die Nummerierung der Images im Ordner entspricht der Reihenfolge der Images im Job (einfache Nummerierung ohne führende Nullen).

Einstellungen für den PDF Export

• Graustufen- und Farbbilder binarisiern
  • Graustufen/Farbscans werden vor der Erstellung des PDFs in schwarz/weiß Bilder gewandelt
• Graustufen- und Farbbilder nach JPEG wandeln
  •  Graustufen/Farbscans werden vor der Erstellung des PDFs in JPEG-Dateien mit der nachfolgend eingetragenen Qualität gewandelt, um die Dateigröße der PDF-Datei zu reduzieren.
• JPEG Qualität
  • Hier kann die JPEG Qualität der Images bestimmt werden, wobei 100 die höchste wählbare Qualität ist.  Die Höhe der Qualität hat Auswirkungen auf die Dateigröße und die Qualität des resultierenden Images.
• Template für Seitenbezeichnung
  • An dieser Stelle kann das Template  für die Seitenbezeichnung in der PDF-Datei  ausgewählt werden. Als Standardwert ist Seite $page.pageNumber$ hinterlegt. Die Seiten im PDF heißen in diesem Fall Seite 1, Seite 2… Über die Dropdownliste kann eine alternative Benennung für die Seiten ausgewählt werden.

Die PDF-Datei kann, nach der Vergabe eines Dateinamens, in einem beliebigen Verzeichnis gespeichert werden.

Einstellungen für den ZIP-Export

• Graustufen- und Farbbilder binarisiern
  • Graustufen/Farbscans werden vor der Erstellung der ZIP Dateien in schwarz/weiß Bilder gewandelt
• Graustufen- und Farbbilder nach JPEG wandeln
  •  Graustufen/Farbscans werden vor der Erstellung der ZIP Datei in JPEG-Dateien mit der nachfolgend eingetragenen Qualität gewandelt.
• JPEG Qualität
  • Hier kann die JPEG-Qualität der Images bestimmt werden, wobei 100 die höchste wählbare Qualität ist.  Die Höhe der Qualität hat Auswirkungen auf die Dateigröße und die Qualität des resultierenden Images.

Die Images werden entsprechend den Voreinstellungen in eine ZIP Datei exportiert.