6. BCS-2 Office Schulung für Anwender

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6.1 Zielgruppe

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• Anwender

6.2 Schulungsziele

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• BCS-2 Office Basiswissen vermitteln
• Zusammenspiel Scanner und BCS-2
• Praxistest der Workflows
• Standard Toolbars für Nutzer/Scanoperatoren festlegen

6.3 Equipment

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• Scann-Station (mit PC und Monitor)
• Vorlagen aus der Sammlung
• ggf. MyBib-Aufträge

6.4 Schulungsdauer

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• Online Schulung: 2,5 Stunden + 1 Stunde Nachschulung
• (Vor Ort: ca. 4 Stunden)

6.5 Schulungsinhalte

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6.5.1 Einführung in BCS-2 Office

• Funktionsweise von BCS-2 Office
• Funktionalität des Configurators
• Grundfunktionalitäten der Anwendung
  •  Maskierung/Seitenteilung
  • Ausschneiden Kopieren
  • Deskew
  • Despeckle
  • Schwarzrand- Entfernung
  • Drehen der Images/ Deskew
  • PDF erzeugen
  • Scan per E-Mail versenden
•  Workflow
  • Prinzipien eines Workflows (Standard-Workflow)
  • MyBib eDoc-Workflow
• Jobliste
• Images importieren

6.5.2 Zusammenspiel BCS-2 Office und Scanner

• Scanner über BCS-2 einstellen
• Scanner Profile speichern und laden
• Besonderheiten

6.5.3 Praxis Übungen – Auftragsbearbeitung

• Anlegen eines Auftrages
• Barcode-Erkennung
• Maskierung und Bilder nachbearbeiten
• Operationen nach dem Scannen
• Aufträge übertragen

6.5.4 Offene Fragen

• Onlinehandbuch und FAQs
• Support

6.5.5 Optional/Zusatz

• OCR-Modul