9. MyBib eDocKapitel hinzufügen
Über den Reiter „MyBib eDoc“ öffnen Sie das Formular zur Konfiguration der Verbindung des Workflows zu MyBib eDoc.
Keine Interaktion mit MyBib eDoc
Workflow hat keinerlei Interaktion mit MyBib eDoc: Der Workflow besitzt keine Verbindung zu MyBib eDoc!
MyBib eDoc-Funktionen:
Hier konfigurieren Sie, welche Funktionen BCS-2 innerhalb des Workflows in der Zusammenarbeit mit MyBib eDoc übernimmt, z. B. den Upload unterschiedlicher Dateiformate zu MyBib eDoc. Die Funktion des BCS-2-Clients legen Sie zuvor in den Verwaltungseinstellungen (Peersysteme) von MyBib eDoc fest.
Scannen: BCS-2 fungiert als Scan-Client und bearbeitet MyBib eDoc-Aufträge im Auftragsstatus „offen“ oder „gedruckt“.
OCR: BCS-2 dient als Nachbearbeitungs-Client für die OCR. Ist nur die Funktion „OCR“ aktiviert, bearbeitet BCS-2 Aufträge im Status „fertig gescannt“.
C-3 Plus: Voraussetzung zur Nutzung ist das C-3-Plus-Modul.
Auftragsnummer: Präfix und Suffix
Enthält die MyBib eDoc-Auftragsnummer ein Präfix oder Suffix, das bzw. die BCS-2 bei der Eingabe des Indexes nicht berücksichtigt, tragen Sie diese Werte hier ein. Vor der Überprüfung des Auftrages übernimmt BCS-2 diese(n) Wert(e) für den bei der Jobanlage eingegebenen Index.
9.1 Standardinteratkion mit MyBib Abschnitt hinzufügen
Bei Standard-MyBib eDoc-Workflows sind die zu bearbeitenden Aufträge bereits in MyBib eDoc erfasst und stehen BCS-2 für Scan- oder Nachbearbeitungsprozesse zur Verfügung. Bei der Jobanlage wird der jeweilige Auftrag gegenüber MyBib eDoc verifiziert und bei erfolgreicher Anlage des Jobs der MyBib eDoc-Auftragsstatus entsprechend angepasst.
Ist die Standardinteraktion aktiviert, wählen Sie zunächst das MyBib eDoc-System aus, mit dem interagiert werden soll. Anschließend selektieren Sie über die Dropdownliste auf der rechen Seite den Job-Index, der die Auftragsnummer enthält.
Es ist möglich, Aufträge von unterschiedlichen MyBib eDoc-Systemen zu bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass Sie dafür einen regulären Ausdruck bei der Anlage des MyBib eDoc-Systems benötigen.
9.2 MyBib eDoc-Auftragsliste benutzen:Abschnitt hinzufügen
BCS-2 fordert bei der Neuanlage eines Jobs eine Liste mit Aufträgen, die bearbeitet werden können, an. Der Status der Aufträge hängt von den BCS-2- MyBib eDoc Funktionen ab die im Workflows und dem Peers definiert wurden (z.B. offen wenn BCS-2 scannen darf, fertig gescannt wenn BCS-2 OCR und C-3 machen darf)
Im Workflow wird definiert wie viele Aufträge BCS-2 von MyBib anfordern soll, vordefiniert sind 1000. Die Reihenfolge der Aufträge wird implizit von MyBib vorgegeben und ist nicht sortiert.
Wählen Sie über die Dropdownliste das zu verbindende MyBib eDoc-System aus.
max. Orders: Geben Sie die max. Anzahl Aufträge, die abgefragt werden sollen, an. Wird keine Anzahl hinterlegt, werden max. 1000 Aufträge angezeigt.
Testen… Die Abfrage der Aufträge testen.
Dienste: der abzufragende MyBib Dienst kann hinterlegt werden.
Durch das Aktivieren der Funktion „Filter anwenden“ kann die von MyBib erhaltene Liste durch BCS-2 gezielt gefiltert werden.
Feld: Es wird das MyBib Feld definiert, das überprüft werden soll.
Filter-Ausdruck: der zu prüfender Wert wird eingegeben. Über die Dropdownliste hinter dem Feld kann zunächst ein Beispiel eingefügt werden, um die richtige Syntax für den Filter zu sehen.
9.3 Implizite AuftragsanlageAbschnitt hinzufügen
Bei der impliziten Auftragsanlage legt BCS-2 die neuen Aufträge in MyBib eDoc an.
Wählen Sie über die Dropdownliste das zu verbindende MyBib eDoc-System aus.
Standard Metadaten verwenden/Metadaten konfigurieren… An dieser Stelle wird definiert ob bei der Auftragsanlage Standard Metadaten oder speziell für den Dienst definierte Metadaten vordefiniert übergeben werden.
Dienste: Wählen Sie den Dienst aus in dem die Aufträge angelegt werden sollen.
