3. Images importieren/scannen und nachbearbeiten

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Icon	Tastatur-Kürzel	Menüpunkt	Beschreibung
	STRG+S	Scannen (Menü Scannen)	Scan auslösen
	–	Rescan (Menü Scannen)	Rescan auslösen, das aktuell angezeigte image wird durch ein neues Image ersetzt
	–	–	Maske ziehen, Inhalt ausschneiden
	–	–	Maske ziehen, Inhalt ausschneiden und in zwei Hälften teilen
	F7	Geraderücken (Menü Image)	Image automatisch geraderücken
	STRG+F7	Manuelles Geraderücken (Menü Image)	Image manuell geraderücken
	–	Flecken entfernen (Menü Image)	Flecken entfernen
	–	Innen weißen (Menü Image)	Innen weißen
	F4	Schwarzrandentfernung (Menü Image)	Schwarzrand entfernen
	Enter	Änderungen bestätigen (Menü Bearbeiten)	Aktion bestätigen

3.1 Images importieren

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Images können per Drag & Drop oder per Import in einen Job übernommen werden. Hierfür dient der folgende Button in der Bearbeitungsleiste:

  Aus Datei einfügen

Über das Importfenster kann zum entsprechenden Dateiordner mit Images navigiert werden.

3.2 Images scannen

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Vor dem ersten Scan müssen die Farbtiefe und die Auflösung auswählt werden (schwarz/weiß, 300 dpi). Dieser Schritt entfällt, wenn die passenden Einstellungen bereits als Scan-Profil hinterlegt wurden. Anschließend kann über den Scan-Button im Programm ein Scan ausgelöst werden, in Abhängigkeit der Geräteanbindung (TWAIN oder Plugin) auch über das Gerät selbst.

TIPP: Wenn die Schwarz-Weiß-Images aufgrund der Vorlage (z.B. farbige Schrift) nicht die gewünschte Qualität haben, ist es einfacher, in Farbe zu scannen und anschließend die Images in BCS-2 mit angepasstem Schwellwert zu binarisieren.

3.3 Images nachbearbeiten

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Auch wenn die Images später nicht mit übertragen werden, lohnt es sich, diese vor einer OCR nachzubearbeiten. Folgende Nachbearbeitung wird vor allem für die neu erstellen Scans empfohlen:

Maskieren: Seiten zuschneiden, um unnötige Texte oder Ränder zu entfernen: Bei Scans von Doppelseiten sollten die Images maskiert und geteilt werden. Beim Maskieren wird ein Rahmen um den gewünschten Bereich gezogen und mittels Enter oder dem Icon Aktion bestätigen ausgeführt.

Geraderücken: Der Text sollte immer möglichst gerade sein. Hierfür stehen die beiden Funktionen automatisches Geraderücken und manuelles Geraderücken zur Verfügung. Beim manuellen Geraderücken wird eine Linie gezogen. Hierbei gibt der Winkel der Linie an, wie stark das Image gedreht werden soll.

Flecken entfernen: Diese Funktion kann genutzt werden, um kleine Punkte auf dem Image zu entfernen. So verhindern Sie, dass die OCR ggf. unnütze Zeichen erkennt/Fehler ausweist.

Innen weißen: Mit dieser Funktion können beispielsweise Stempel, handschriftliche Einträge, Überschriften o. ä. entfernt werden, um das Image zu bereinigen.

Aktion bestätigen: Hiermit kann der Zustand eines Bildes gespeichert werden. Dabei wird das Originalbild durch ein neues Bild ersetzt und ist nun auch als Backup Bild  gespeichert. Es kann jederzeit durch die Funktion Rückgängig wieder aufgerufen werden (Ausnahme: Wenn ein Bild maskiert wird und dadurch ein neues Bild entsteht).

Die Nachbearbeitungsschritte müssen nicht aktiv gespeichert werden. Bei einer hohen Anzahl von Nachbearbeitungsschritten empfiehlt es sich jedoch, Zwischenzustände zu speichern, so dass bei Anwendung der Funktion Rückgängig nicht das Originalbild wieder hervorgerufen wird und alle bis dahin erledigten Arbeitsschritte verloren gehen/ erneut ausgeführt werden müssen.

Sobald das Image bereinigt und gerade ausgerichtet ist, kann die OCR durchgeführt werden.