Referenzierte Version: BCS-2 Office 6.0.50
1.1 BCS-2 NutzungshinweisAbschnitt hinzufügen
Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Mit BCS-2 haben Sie sich für einen Scan- und Nachbearbeitungsclient entschieden, der für die Digitalisierungs- und Erschließungsanforderungen in Wissenschaft und Dienstleistung entwickelt wurde.
ImageWare ist Partner und Dienstleister für Firmen, Behörden und Institutionen aus dem Bildungs- und Wissenschaftsbereich. Wir sind nicht im Privatkundengeschäft tätig.
Daher setzen wir voraus, dass der PC, der für unsere Software BCS-2 eingesetzt wird, ausschließlich für betriebliche Zwecke genutzt wird. Des Weiteren wird vorausgesetzt, dass der PC abgesehen von einer Nutzerkennung keine privaten und/oder persönlichen Daten der Nutzenden enthält.
Sollten sich auf dem PC persönliche/privaten Daten befinden, ist durch technische und organisatorische Maßnahmen dafür Sorge zu tragen, dass diese nicht auf den für uns relevanten Laufwerken abgelegt werden.
Sollte es sich nicht um einen betrieblichen PC handeln, müssen wir leider einen Supporteinsatz/Schulung ablehnen und Sie bitten den Supportfall auf einem rein betrieblichen genutzt PC nachzustellen.
Wir danken für Ihr Verständnis!
1.2 BCS-2 Office StandardAbschnitt hinzufügen
BCS-2 Office ist wie alle BCS-2 Produkte modular aufgebaut. Der Umfang der Funktionen sowie die Anzahl der Reiter im BCS-2 Office Configurator hängen von den erworbenen Erweiterungen (Modulen und Scanner-Plugins) ab. Die Beschreibung der einzelnen Module (Barcode Modul, IndexSuite, WorkflowSuite sowie OCR-Modul) und die spezifischen Einstellungen bestimmter Workflows, finden Sie in den entsprechenden Handbüchern.
Wenn Sie eine Auftragsverwaltung und Workflows erworben haben, nutzen Sie BCS-2 Office Standard.
In der Standard-Version von BCS-2 Office stehen dem Nutzer neben der Job-Verwaltung und -Übersicht ein oder mehrere konfigurierbare Workflows zur Verfügung. Durch das Modul „Auftragsverwaltung mit Workflow-Standard“ werden zusätzliche Reiter im BCS-2-Configurator und das Menü Job, mit zusätzlichen Optionen, für die Anwendung freigeschaltet.
Über den Reiter Office Einstellungen im BCS-2 Configurator steht ein Standard-Workflow zur Konfiguration zur Verfügung, so dass ein standardisierter Arbeitsablauf mit Auftragsindizes und vordefinierten Transferzielen und -formaten angelegt werden kann.
Sollten Sie mehr als einen Workflow erworben haben, dann werden diese im Reiter Workflows aufgelistet und können dort editiert werden. Erläuterungen zu den Spezifikationen der jeweils mitgelieferten Workflows finden Sie im jeweiligen Handbuchkapitel.
1.3 BCS-2 Office BasicAbschnitt hinzufügen
In der Basic Version von BCS-2 Office kann die Anwendung analog zu anderen Office-Anwendungen genutzt werden. Für die Bearbeitung von Scan-Jobs stehen Ihnen zwei Alternativen zur Verfügung. Entweder wird der Scan-Job komplett bearbeitet und die Images anschließend im gewünschten Format gespeichert, oder der Scan-Job wird (zwischen)gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt weiterverarbeitet.
BCS-2 Office ist in zwei Teile gegliedert: Den BCS-2 Office Configurator und die BCS-2-Anwendung. Im BCS-2 Office Configurator, dem administrativen Teil von BCS-2 Office, werden alle Scanner-, Workflow- und Toolbareinstellungen vorgenommen. In der BCS-2-Anwendung kann gescannt und nachbearbeitet werden.