5. Maske Haupteinstellungen
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Aus MyBib eDoc gelangen Sie über das Hauptmenü in der Spalte Verwaltung Stammdaten\Auftragsdienste\Liste der Auftragsdienste zur Maske Haupteinstellungen.

Um mit der weiteren Konfiguration fortzufahren, klicken Sie dort in der Zeile WorldShare ILL auf das Edit-Icon .

Es öffnet sich dann die Maske Haupteinstellungen WorldShare bearbeiten.

Sollte der Reiter Haupteinstellungen nicht grau hinterlegt sein, aktivieren Sie diesen durch Klicken auf Haupteinstellungen.

Die Maske sollte folgendermaßen aussehen:

Maske Haupteinstellungen

Die Maske Haupteinstellungen unterteilt sich in zwei Abschnitte:

  1.  Auftragsdienst
  2. Ausprägung des Auftragsdienstes

5.1 Auftragsdienst
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Hier nehmen Sie mindestens folgende Konfigurationen vor:

  • Kostenpflichtig: Aktiviert lassen 1)
  • Preisfähig: Aktiviert lassen 2)
  • Berechnung bei Auslieferung: Aktivieren, da Pflichteinstellung 3)
  • Rechnungssatz überschreiben: Optional vom Workflow abhängig 4)
  • Anzahl Deckblätter: Optional vom Workflow abhängig 5)
  • Zusätzlich je Reklamation: Optional vom Workflow abhängig 6)

5.2 Ausprägungen des Auftragsdienstes
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  • Nummernkreis für Auftragskennungen: Typ Externe Basis mit or_ext_order_id, s. Nummernkreise)1) 
  • Erfassungsverhalten bei gleicher Bestellnummer aus unterschiedlichen Bestellsystemen: ablehnen (es gibt keine zwei Aufträge mit der selben Bestellnummer)2) 
  • Dokumentenkennung: $or_scan_id3) 
  • Name des Scanverzeichnisses: $or_scan_id4)

  • Formular Auftragszettel: (Auswahl des unter Formulare erstellten Auftragszettels)1)
  • Auftragszettel löschen: (aktivieren, wenn statt eines Auftragszettels ein Lieferschein bei der Auslieferung erzeugt werden soll)2)
  • Formular Auftragsbestätigung: (für den Dienst  WorldShare ILL nicht relevant, da eine Auftragsbestätigung per Quittierung an das WorldShare ILL-System übermittelt wird s. dazu das Kapitel Quittierungen)3)
  • Lieferschein: (Auswahl des unter Formulare erstellten Lieferscheins)4)
  • Lieferschein aktiv: (aktivieren, wenn statt eines Auftragszettels ein Lieferschein erzeugt werden soll)5)
  • Lieferschein Ausleihbestellung: (optional vom Workflow abhängig)6)
  • Initialer Auftragsstatus und Auftragszustand: offen und aktiv 7) und 8)

  • Standard-Lieferformat: (möglich sind alle für WorldShare ILL zugelassenen Formate abhängig vom Workflow und lizenzierten Optionen)1)
  • Standard-Lieferservice: (möglich sind alle für WorldShare ILL zugelassenen Lieferwege abhängig vom Workflow und lizenzierten Optionen)2)
  • Standard-Rechnungstyp: einzeln oder gesammelt3)
  • Standard-Rechnungsmethode: anderer oder Rechnungssatz4)

Üblicherweise gibt WorldShare ILL das Lieferformat, den Lieferservice und den Rechnungstyp in einer Bestellung vor. Durch Aktivieren der Konfiguration Fallback wird die hier gewählte Einstellung immer dann angewendet, wenn der Wert nicht genannt ist.  Bei der Rechnungsmethode können Anderer oder Rechnungssatz gewählt werden, da IFM (ILL Fee Management) immer in der Bestellung stehen sollte. Bei allen Bestellungen, in denen nicht IFM eingetragen ist, schickt das System eine Rückfrage-Quittierung an die nehmende Bibliothek und schaltet auf IFM um.

Auch hier gilt, dass die ausgewählten Standard-Einstellungen nur dann greifen, wenn diese nicht in der Bestellung eingetragen sind.

  • Standard-Domänenzuweisung: (optional vom Workflow abhängig)1)
  • Standard-Kundengruppe: (zur Verfügung stehen alle für WorldShare ILL angelegten Nutzergruppen)2)
  • Standard-Lieferfrist: (zur Verfügung stehen alle für WorldShare ILL angelegten Lieferfristen)3)
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