2. Regeln

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2.1 Scanvorgaben

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Um eine möglichst gleichbleibende Qualität zu gewährleisten, sind folgende Vorgaben zu beachten:

• Auflösung: 300 dpi
• Farbtiefe: Schwarz/Weiß (Bitonal)
• Seitengröße: Innerhalb eines Jobs möglichst gleichmäßig
• Setzen eines Nachbearbeitungskennzeichens (NBK) zur Ergänzung der Auftragsdaten in MyBib eDoc

2.2 Umgang mit Büchern ohne Inhaltsverzeichnis beim hbz

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Für den hbz-Verbund wurde beschlossen, dass bei Büchern ohne Inhaltsverzeichnis das Titelblatt des Buches gescannt und ein NBK der Gruppe N20 gesetzt wird (siehe nachfolgendes Kapitel). Das NBK  sorgt dafür, dass die Titelblätter beim Herunterladen der Inhaltsverzeichnisse durch den Verbund nicht berücksichtigt werden.

Durch die Auslieferung des Auftrags an MyBib TOX erfolgt ein Eintrag in der MyBib TOX-Journaldatenbank. Gegen diese wird vor jedem Anlegen eines Scanauftrages eine Dublettenprüfung durchgeführt. Damit wird verhindert, dass eine zweite Bibliothek des Verbundes den Auftrag bearbeitet (Vermeidung von Dubletten/Doppelarbeiten).