Scanaufträge werden über die Auftragserfassungsmaske in MyBib eDoc angelegt. Die Maske wird über einen Browser aufgerufen.
Auftragserfassung mit der Auftragserfassungsmaske
1. Schritt:
Rufen Sie die Auftragserfassungsmaske ihrer Institution auf, indem Sie die jeweilige URL eingeben oder per Mausklick ein mit dieser URL hinterlegtes Lesezeichen Ihres Browsers öffnen.
Sie erhalten folgendes Bild:
2. Schritt:
Lesen Sie per Barcodepistole die Mediennummer des Buches in das Eingabefeld der Maske ein.
3. Schritt:
Klicken Sie auf ALMA Abfragen. Mit Hilfe dieses Buttons wird dann die Abfrage gegen den SLSP-Katalog gestartet. Bei manchen Browsern wird durch das Einlesen des Barcodes die Abfrage bereits automatisch gestartet.
4. Schritt:
Gibt es im Verbundkatalog einen Treffer zum Mediennummer, werden die Titelinformationen abgeholt und in die Erfassungsmaske von MyBib eDoc übernommen.
Es erscheint folgendes Bild:
5. Schritt:
Kontrollieren Sie die Titeldaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Sollte es sich nicht, um die gewünschten Titeldaten handeln, muss dies manuell angegeben werden. Bei fehlerhaften Titeldaten müssen diese im Katalogisat angepasst werden.
Listenformulare
6. Schritt:
Schicken Sie den Auftrag mit Klick auf Auftrag erfassen ab.
Ist die Auftragserfassung erfolgreich durchgeführt worden wird folgende Meldung in der Maske angezeigt:
7. Schritt:
Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 6 mit dem nächsten Buch.
Gründe für die Nichterfassung eines Auftrags
Es gibt zwei mögliche Gründe, warum ein Auftrag nicht erfasst werden kann.
1. ISBN-Dublette
Der Auftrag ist eine ISBN-Dublette, das heißt eine andere Bibliothek außerhalb des Verbundes hat das Inhaltsverzeichnis bereits gescannt. Nach dem Abschicken des Formulars wird die Meldung ISBN-Dublettencheck positiv eingeblendet.
Außerdem ist das PDF des Inhaltsverzeichnisses verfügbar. Zur Kontrolle können Sie es sich mit einem Klick auf [PDF] anzeigen lassen und anschließend auf den Button Inhaltsverzeichnis übernehmen klicken, da der Radio-Button bei Auswahl bereits aktiviert ist. Dabei wird ebenfalls ein Eintrag in die Dublettendatei auf dem MyBib-Server vorgenommen. Sollten mehrere Inhaltsverzeichnisse angezeigt werden, so ist immer das erste PDF in der Liste vorausgewählt.
2. SLSP Dublette
Der Auftrag ist eine SLSP-Dublette, der Auftrag wurde bereits von einer Bibliothek angelegt. Es erscheint folgende Fehlermeldung:
