1. MyBib eDoc (Periodika 2.0)
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1.1 Login
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Über folgenden Link gelangen Sie zur Login-Seite von MyBib eDoc:

http://esxh-38.gbv.de/edoc/menu.php

Vorläufiger Nutzer: UBTUEB (Passwort = Nutzername)

Domäne: UB Tübingen

1.2 Aufträge auflisten
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  • Navigation über das Dashboard
    • Über einen Doppelklick auf eine Zeile im Dashboard wird die Auftragsliste mit der entsprechenden Auftragsselektion angezeigt: 

Um die Auftragsselektion zu verlassen, muss über das Drop-down-Menü Auftragssuche stoppen ausgewählt werden. Anschließend zeigt MyBib eDoc alle Aufträge des Dienstes an:

Navigation über das Menü

  • Auftragsdienst in der Navigationsleiste auswählen
  • Menüpunkt Aufträge auflisten auswählen, es erscheint die Auftragsliste des ausgewählten Dienstes. Welche Aufträge angezeigt werden (Status und Zustand) kann über die Filter bestimmt werden. 

Über einen Linksklick auf Status oder Zustand wird die Liste der Filter aufgerufen. Sie können die Aufträge auch nach Auftragskennung, Status, oder Zustand sortieren.

1.3 Übersicht Status und Zustand von Aufträgen
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Fenster: Selektion nach Status
Fenster: Selektion nach Zustand

1.3.1 Dienst Zeitschriften

Bearbeitungsschritt Status/Zustand MyBib eDoc
1 Job-Anlage in BCS-2 Office wird gescannt/aktiv
2 Job-Übertragung aus BCS-2 Office an MyBib eDoc (Upload der Images) fertig gescannt/aktiv
3 Job-Anlage in BCS-2 Professional * und Nachbearbeitung über C-3 Plus (Download der Images) C-3 Index in Arbeit/aktiv
4 Job-Übertragung aus BCS-2 Professional an MyBib eDoc (Upload der Images und C-3 XML) C-3 Index fertig/aktiv
5 Automatische Erzeugung Marc21-XML über ME Auslieferbar/aktiv
6 Automatische Auslieferung Marc21-XML an SWB Ausgeliefert/aktiv
7 Automatische Archivierung der Aufträge nach erfolgreicher Auslieferung Ausgeliefert/Archiviert

1.3.2 Dienst Sammelbände

Importordner

Bearbeitungsschritt Status/Zustand MyBib eDoc
1 Job-Anlage über PDF Import aus dem Importordner Fertig gescannt/aktiv
2 Job-Anlage in BCS-2 Professional * und Nachbearbeitung über C-3 Plus (Download der Images und ggf. C-3 XML mit erschlossenen Aufsatzdaten) C-3 Index in Arbeit/aktiv
3a Auftrag wurde bearbeitet: Job-Übertragung aus BCS-2 Professional an MyBib eDoc (Upload der Images und C-3 XML) C-3 Index fertig/aktiv
3b Aufsätze sind bereits vollständig erfasst (NBK setzten): Auftrag wird nicht bearbeitet, er wird entweder angehalten (a) oder wieder an MyBib hochgeladen (b) (a) C-3 Index in Arbeit/angehalten (b)C-3 Index fertig/aktiv
4 Automatische Erzeugung Marc21-XML über ME Auslieferbar/aktiv
5 Automatische Auslieferung Marc21-XML an SWB Ausgeliefert/aktiv
6 Automatische Archivierung der Aufträge nach erfolgreicher Auslieferung Ausgeliefert/Archiviert

Importliste

Bearbeitungsschritt Status/Zustand MyBib eDoc
1 Job-Anlage über Importliste a) offen/aktiv b) fertig gescannt/aktiv
2a Erzeugung Aushebeliste gedruckt/aktiv
2b Job-Anlage in BCS-2 Professional und Nachbearbeitung über C-3 Plus (Download der Images und ggf. C-3 XML mit erschlossenen Aufsatzdaten) C-3 Index in Arbeit/aktiv
3a Auftrag wurde bearbeitet: Job-Übertragung aus BCS-2 Professional an MyBib eDoc (Upload der Images und C-3 XML) C-3 Index fertig/aktiv
3b Aufsätze sind bereits vollständig erfasst (NBK setzten): Auftrag wird nicht bearbeitet, er wird entweder angehalten (1) oder wieder an MyBib hochgeladen (2) (1) C-3 Index in Arbeit/angehalten (2)C-3 Index fertig/aktiv
4 Automatische Erzeugung Marc21-XML über ME Auslieferbar/aktiv
5 Automatische Auslieferung Marc21-XML an SWB Ausgeliefert/aktiv
6 Automatische Archivierung der Aufträge nach erfolgreicher Auslieferung Ausgeliefert/Archiviert

1.4 Auftragsdaten und Images anzeigen
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Mit dem Lupen-Icon in der Auftragsliste wird ein Auftrag geöffnet und vorhandene Auftragsdaten werden angezeigt. Über das Stift-Icon können die Auftragsdaten editiert werden (z.B. wenn ein zusätzlicher Kommentar zu den Daten hinzufügt werden soll).

1.4.1 Vorschau Auftragsdaten

Auftragsdaten anschauen = Preview: Hier werden alle zum Auftrag vorhandenen Daten (Images, OCR, C-3 XML, Marc21 XML, etc. ) aufgelistet.