3. Transferziel WebUpload
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3.1 Einführung
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Das Transferziel Webupload kommt für Aufträge zur Anwendung, für die als Lieferprotokoll Web ausgewählt wurde. Bei der Webauslieferung wird das Dokument nicht direkt als Dateianhang verschickt, wie bei der Lieferart E-Mail, sondern der Kunde erhält per E-Mail einen Link, mit dessen Hilfe er sich das Dokument herunterladen kann.

Als Protokolle kommen in Frage:

  • Dateisystem
  • FTP
  • SCP
  • Link

Die Wahl des Protokolls wird durch die Konfiguration Ihres Systems bestimmt. Läuft auf dem MyBib-System ein FTP-Server als Dienst, wählen Sie Dateisystem. Soll die Übertragung auf einen eigenen FTP-Server erfolgen, wählen Sie FTP oder SCP.

Unter Pfad tragen Sie das Verzeichnis ein, in das die Dateien abgelegt werden. Für die Auslieferung von Reklamationen sollte die Einstellung Überschreiben angewählt sein.

3.2 Konfiguration
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Die Konfiguration des Transferziels wird am Beispiel der Protokolle Dateisystem und FTP nachfolgend beschrieben.

3.2.1 Dateisystem

Öffnen Sie zum Erstellen des neuen Transferziels die Liste der angelegten Transferziele (Menü –> Einstellungen –> Transferverwaltung –> Transferziel Webupload):

Zum Anlegen des Transferziels wählen Sie die Aktion Transferziel erfassen in der Vorauswahl das Protokoll Dateisystem:

Die Maske zur Konfiguration des Transferziels wird geöffnet:

Folgende Einstellungen müssen Sie mindestens eintragen:

  • Titel: Wählen Sie einen möglichst eindeutigen Namen
  • Pfad: Tragen Sie hier den Pfad des Verzeichnisses ein, in das die Dateien abgelegt werden sollen. Es können relative oder absolute Pfade verwendet werden
  • Überschreiben: Bei aktivierter Einstellung wird bei einem Namenskonflikt die vorhandene Datei überschrieben

Speichern Sie Ihre Einstellungen mit Ändern ab.

3.2.2 FTP

Zum Anlegen des Transferziels wählen Sie aus der Liste der angelegten Transferziele die Aktion Transferziel erfassen aus.

In der Vorauswahl für das Protokoll wählen Sie dann FTP aus:

Die Maske zur Konfiguration des Transferziels wird geöffnet:

In der Maske müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden:

  • Titel: Wählen Sie einen möglichst aussagekräftigen Namen
  • URL: Adresse des FTP-Server
  • Port: In der Regel 21
  • Nutzer/Passwort: Benutzername und Passwort
  • Timeout: Wählen Sie die Angabe nicht zu knapp, damit der Transfer nicht vorzeitig abgebrochen wird
  • Überschreiben: Ist diese Konfiguration aktiviert, wird eine Datei mit gleichem Namen auf dem Server überschrieben
  • Überschreiben möglich: Bestimmte FTP-Server können gleichnamige Dateien nicht direkt überschreiben. Um dennoch die gewünschte Übertragung sicherzustellen, werden gleichnamige Dateien vor der Übertragung auf dem FTP-Server gelöscht
  • Überprüfen: Nach erfolgtem Transfer nimmt das System eine Überprüfung der Existenz und Unversehrtheit des transferierten Objektes vor. Sollte dies bei Ihrem Server nicht möglich sein, deaktivieren Sie die Konfiguration
  • passiv-FTP: Aktivieren Sie diese Einstellung falls aufgrund von Firewall-Beschränkungen ein Verbindungsaufbau des Datenkanals vom Server nicht möglich ist