2. Dienste erstellen und konfigurieren

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Die nachfolgende Beschreibung ist eine kurze allgemeine Zusammenfassung der Dienstekonfiguration. Eine ausführliche Beschreibung finden sie in den Dienstebeschreibungen.

2.1 Anlegen eines Dienstes

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Um einen Dienst zu erstellen, wechseln Sie vom MyBib eDoc-Hauptmenü zu der Diensteauswahl (Stammdaten/Auftragsdienste/Liste der Auftragsdienste).

Auf dieser Seite verwendete Icons und Symbole:

	Lupen-Icon zur Ansicht einer Dienste-Konfiguration
	Editieren-Icon zum Bearbeiten einer Dienste-Konfiguration
	Lösch-Icon zum Entfernen einer Dienste-Konfiguration
	Auftragsmasken-Icon zur Konfiguration der Auftragsmasken
	Auftragsfilter-Icon zur Konfiguration der dienstespezifischen Auftragsfilter
	Kundengruppen-Icon zur Verwaltung der dienstespezifischen Kundengruppen
	Lieferfristen-Icon zur Verwaltung der dienstespezifischen Lieferfristen
	Fälligkeits-Icon für die Konfiguration der Parameter zur Fälligkeitsberechnung
	Rechnungsläufe-Icon für die Verwaltung der Rechnungsläufe
	Rechnungsposten-Icon für die Verwaltung der Rechnungsartikel

Mit Hilfe der Aktion Auftragsdienst erfassen wird die Auswahl des Auftragstyps geöffnet:

Durch Klick auf Erfassen öffnen Sie anschließend die Erfassungsmaske für den Dienst:

Die Erfassungsmaske teilt sich in insgesamt sieben Teilmasken auf:

• Hauptmaske
• Erweiterte Einstellungen
• Status
• Dokumentenformat
• Dokumentimport
• Aktionen
• Diensteeinschränkungen

In der „Hauptmaske“ stellen Sie die wichtigsten Konfigurationen ein für:

• Rechnungstellbarkeit
• Nummernkreis
• Formulare für Auftragszettel und Lieferschein
• Standard-Lieferformate und Lieferprotokolle
• Automatische Domänenzuweisung (falls keine Domänenfilter aktiviert sind)
• Standardkundengruppe und Standardlieferfrist

In der Maske für die erweiterten Einstellungen konfigurieren Sie die Einstellungen für:

• Auftragstyp-spezifische Einstellungen zu subito-Fähigkeiten
• Verknüpfung eines lokalen Bibliothekssystems für Ausleihverbuchungen
• Einstellungen für eingesetzte Scan-Clients
• Benachrichtigungsoptionen
• Ausleihfristen

Im Reiter Status stellen Sie die Auftragsstatus ein, die für den Dienst gelten sollen. Achten Sie dabei auf die Beziehungspaare, also „wird gescannt“ und „fertig gescannt“ oder „OCR in Arbeit“ mit „OCR fertig“, usw.

Im Reiter Dokumentenformate legen Sie spezifische Formateinstellungen für die Lieferformate PDF, PICA+, PICA3, MARC-21 XML fest.

Über den Reiter Dokumentenimport werden folgende Einstellungen festgelegt:

• Auftragsstatus und Auftragszustand bei Dateiimport
• die Fehlerbehandlung
• Einstellungen für die Seitenextraktion

Im Reiter Aktionen stehen Ihnen folgende Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung:

• Duplikatskontrolle und -verhalten
• Aktionen während der Auslieferung
• Lieferfrist-Aktionen

Bei der Duplikatskontrolle haben Sie zwei Einstellungsmöglichkeiten

• bei der Auswahl ablehnen erfolgt keine Auftragserfassung, zusätzlich wird eine Ablehnungsquittierung an das Bestellsystem versendet, falls eine entsprechende Quittierung ausgewählt worden ist
• bei Auswahl synchronisieren wird der Auftrag erfasst und der Auftragskennung wird ein „-1, -2, usw.“ angehängt

Für die Duplikatskontrolle wird das Feld herangezogen, dass Sie in der Hauptmaske der Dienste-Konfiguration unter Dokumentenkennung ausgewählt haben.

Im Reiter Dienst Einschränkungen stehen Ihnen folgende Einstellungsmöglichkeiten zu Verfügung:

• Gruppenverwaltung: Hier legen Sie fest, welche Nutzergruppe Zugriff auf den Dienst in der Auftragsliste erhält
• Auftragsaktionen: Damit legen Sie fest, welche Aktions-Icons in der Auftragsliste und Auftragsmaske genutzt werden. Beachte: Eventuell überschreiben Sie schon vorgenommen Einstellungen für Auftragsliste und -maske in den Einstellungen.