1. Funktion von Auftragsdiensten
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1.1 Einführung
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Auftragsdienste, kurz „Dienste“, sind das Herzstück von MyBib eDoc. Der Dienst regelt, wie ein Auftrag erstellt, bearbeitet und ausgeliefert wird.

Jeder Dienst besteht aus einem visuellen (in der Liste mit „Auftragsdienst“ bezeichnet) und einem technischen Typ („Auftragstyp“).

Der (visuelle) Dienst beschreibt den Namen und die Art der Darstellung eines Auftrags in der Auftragsliste oder in Formularen. Ihm muss immer ein Auftragstyp zugeordnet sein.

Der (technische) Auftragstyp beschreibt die Verarbeitungslogik eines Auftrags. Durch ihn wird festgelegt, wie ein Auftrag zu bearbeiten ist und in welcher Reihenfolge die verschiedenen Verarbeitungsschritte durchzuführen sind. Beispiele für technische Auftragstypen sind SUBITO und STANDARD. Man kann ihn auch als Schablone für einen zu erstellenden Dienst beschreiben.

Außerdem müssen für einen Dienst Filterregeln aufgestellt werden, die es ermöglichen, einem Auftrag dem jeweiligen Dienst automatisch zuzuordnen. Eventuell einzustellende Parameter, die über den Auftragstyp hinausgehen, werden an den Dienst gebunden z. B. die Zuordnung eines Deckblatts, des Lieferformats und des Lieferprotokolls.

1.2 Auftragstypen
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Momentan sind folgende Auftragstypen in MyBib eDoc implementiert:

  • subito (zur Verarbeitung von subito-Kopien und Ausleihbestellungen)
  • Medea3 (zur Verarbeitung von Bestellungen eines Medea3-Fernleihservers)
  • WorldcatResourceSharing (zur Verarbeitung von Bestellungen im Rahmen der Internationalen Fernleihe OCLC Worldshare ILL)
  • C3Plus (zur Steuerung von Indexierungsaufträgen der Inhaltsverzeichnisse von Zeitschriftenheften sowie Sammel- und Kongreßbänden)
  • Standard (zur Steuerung verschiedener Liefer- und Digitaliserungsworkflows)

Über den Auftragstyp „Standard“ wurden bisher noch folgende Spezial-Workflows realisiert:

  • Campuslieferdienst
  • Massendigitalisierung
  • Scannen von Inhaltsverzeichnissen von Büchern („MONO-IHV“)
  • Belieferung von Semesterapparaten

Im Menü „Liste der Auftragsdienste“ werden die angelegten Dienste aufgelistet:

Die hier abgebildete Liste ist das „Non-Plus-Ultra“ in der Kombination aller möglichen Auftragstypen und Diensten und entspricht nicht der Liste eines üblichen MyBib eDoc-Systems.