7. ListenvoreinstellungenKapitel hinzufügen
In diesem Menü werden grundlegende Selektionseinstellungen für Listen vorgenommen. Diese Einstellungen können von nutzerspezifischen Einstellungen überdeckt werden.
7.1 Voreinstellungen der AuftragslistenAbschnitt hinzufügen
7.1.1 Aufträge auflisten
| Einstellung | Wert | Beschreibung |
| Vorauswahl nach Kennung: | * | Vorgabe zur Selektion anhand der Kennungen der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist alle Aufträge (*) |
| Vorauswahl nach Status. | Offen, bestellt, Deckblatt, wird gescannt, fertig gescannt, ausgeliefert, berechnet, bezahlt, erledigt, unerfüllbar, abgesagt, weitergeleitet | Vorgabe zur Selektion anhand der Status der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste. |
| Vorauswahl nach Zustand: | erfasst, aktiv. | Vorgabe zur Selektion anhand der Zustände der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste. |
| Vorauswahl nach Lieferformat: | Web-Publisher, Pdf, MultiTiff, | Vorgabe zur Selektion anhand der Lieferformate der visualisierten Standard-Vorgabe: Enthält alle unterstützten Formate. |
| Vorauswahl nach Lieferprotokoll: | E-Mail, Web, FTP, Postversand | Vorgabe zur Selektion anhand der Lieferprotokolle der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe enthält alle unterstützten Protokolle. |
| Schnellaktion in Listen: | Schnellmaske | Beim Klicken auf die Reihe einer Listenansicht selber kann eine Aktion ausgeführt werden, die sogenannte ‚Schnellaktion‘. Beachten Sie aber, dass dieses Feature die Nutzung von Javascript voraussetzt. |
7.1.2 Auslieferung
Diese Einstellungen können von nutzerspezifischen Einstellungen überdeckt werden.
| Einstellung | Wert | Beschreibung |
| Vorauswahl nach Kennung | * | Vorgabe zur Selektion anhand der Kennungen der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist alle Aufträge (*). |
| Vorauswahl nach Status | ausgeliefert | Vorgabe zur Selektion anhand der Status der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste. |
| Vorauswahl nach Zustand | aktiv | Vorgabe zur Selektion anhand der Zustände der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste. |
| Vorauswahl nach Lieferformat: | Web-Publisher, Pdf, MultiTiff | Vorgabe zur Selektion anhand der Lieferformate der visualisierten. Standardvorgabe enthält alle unterstützten Formate. |
| Vorauswahl nach Lieferprotokoll: | E-Mail, Web, FTP, Postversand | Vorgabe zur Selektion anhand der Lieferprotokolle der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe enthält alle unterstützten Protokolle |
| Schnellaktion in Liste | Schnellmaske | Beim Klicken auf die Reihe einer Listenansicht selber kann eine Aktion ausgeführt werden, die sogenannte ‚Schnellaktion‘. Beachten Sie aber, dass dieses Feature die Nutzung von Javascript voraussetzt. |
| Vorauswahl Listensortierung | Fälligkeitsdatum (aufsteigend) | Vorgabe zur Selektion der Standardsortierung. Sie wird gewählt, wenn keine manuelle Sortierungsselektion erfolgt ist. |
7.1.3 Auftragsarchiv
Diese Einstellungen können von nutzerspezifischen Einstellungen überdeckt werden.
| Einstellung | Wert | Beschreibung |
| Vorauswahl nach Kennung | * | Vorgabe zur Selektion anhand der Kennungen der visualisierten Aufträge. Standard-Vorgabe für Auftragsliste: * (alle Aufträge). |
| Vorauswahl nach Status | bezahlt, berechnet, ausgeliefert, abgelehnt, erledigt, unerfüllbar | Vorgabe zur Selektion anhand der Status der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste. |
| Vorauswahl nach Zustand | aktiv, angehalten, gelöscht | Vorgabe zur Selektion anhand der Zustände der visualisierten Aufträge. Standard-Vorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste |
| Vorauswahl nach Lieferformat | Web-Publisher, Pdf, MultiTiff | Vorgabe zur Selektion anhand der Lieferformate der visualisierten. Standardvorgabe enthält alle unterstützten Formate |
| Vorauswahl nach Lieferprotokoll | E-Mail, Web, FTP, Postversand | Vorgabe zur Selektion anhand der Lieferprotokolle der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe enthält alle unterstützten Protokolle |
7.1.4 Ablehnung (Auftragsabsage)
Diese Einstellungen können von nutzerspezifischen Einstellungen überdeckt werden.
| Vorauswahl nach Kennung: Vorgabe zur Selektion anhand der Kennungen der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe für Auftragsliste: * (alle Aufträge). Auswahlmöglichkeiten: Einschränkungen durch Reguläre Ausdrücke |
| Vorauswahl nach Status: Vorgabe zur Selektion anhand der Stati der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste. Standardvorgabe für Auftragsliste: Offen, Deckblatt, fertig gescannt, ausgeliefert, unerfüllbar. Auswahlmöglichkeiten: offen, Deckblatt, wird gescannt, fertig gescannt, ausgeliefert, berechnet, bezahlt, erledigt, unerfüllbar, abgelehnt, weitergeleitet |
| Vorauswahl nach Zustand: Vorgabe zur Selektion anhand der Zustände der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste. Standardvorgabe für Auftragsliste: Erfasst, aktiv, angehalten. Auswahlmöglichkeiten: Erfasst, aktiv, angehalten, gelöscht, reaktiviert, archiviert, reklamiert, vorgemerkt, zurückgestellt, wartend |
| Vorauswahl nach Lieferformat: Vorgabe zur Selektion anhand der Lieferformate der visualisierten Standardvorgabe enthält alle unterstützten Formate. Auswahlmöglichkeiten (Lizenzabhängig): Web-Publisher, Pdf, MultiTiff, Zip-Archiv, Medea3, MyBib eDoc, DOD, C3Index, Ausleihe, Archivsystem, C3Export, MyBib eL®. |
| Schnellaktion in Liste: Auswahlmöglichkeiten: unterdrückt, Schnellmaske |
| Vorauswahl Listensortierung: Vorgabe zur Selektion der Standardsortierung. Sie wird gewählt, wenn keine manuelle Sortierungsselektion erfolgt ist. Auswahlmöglichkeiten: Domäne (aufsteigend), Domäne (absteigend), Auftragskennung (aufsteigend), Auftragskennung (absteigend), Status (aufsteigend), Status (absteigend), Zustand (aufsteigend), Zustand (absteigend), Lieferprotokoll (aufsteigend), Lieferprotokoll (absteigend), Lieferformat (aufsteigend), Lieferformat (absteigend), Fälligkeitsdatum (aufsteigend), Fälligkeitsdatum (absteigend). Standardvorgabe: Fälligkeitsdatum (aufsteigend) |
7.1.5 Auftragschargen
Nur relevant für Kunden die das Chargenmodul für den Massendigitlasierungs-Workflow freigeschaltet haben.
7.1.6 Auftragsselektionen
Diese Einstellungen können von nutzerspezifischen Einstellungen überdeckt werden.
| Vorauswahl nach Auftragsselektionsnamen: Vorgabe zur Selektion anhand der Namen der visualisierten Auftragsselektionen. Standardvorgabe ist alle Auftragsselektionen. |
| Vorauswahl nach Auftragsselektionstyp: Vorgabe zur Selektion anhand des Typs der visualisierten Auftragsselektionen. Standardvorgabe ist abhängig von den Systemeinstellungen für Auftragsselektionslisten. Auswahlmöglichkeiten: Platzhalter, Elementliste, Suchformular, Auftragscharge, Auftragsimportliste |
| Vorauswahl nach Auftragsselektionseigentümer: Vorgabe zur Selektion anhand des Eigentümers der visualisierten Auftragsselektionen. Standardvorgabe ist abhängig von den Systemeinstellungen für Auftragsselektionslisten. |
| Vorauswahl nach Auftragsselektionsjournalkategorie: Vorgabe zur Selektion anhand der Kategorie der visualisierten Auftragsselektionsjournaleinträge. Standardvorgabe ist abhängig von den Systemeinstellungen für Auftragsselektionslisten. |
7.2 Voreinstellungen AuftragsjournaleAbschnitt hinzufügen
7.2.1 Auftragsjournal
Diese Einstellungen können von nutzerspezifischen Einstellungen überdeckt werden.
| Vorauswahl Listensortierung: Vorgabe zur Selektion der Standardsortierung. Sie wird gewählt, wenn keine manuelle Sortierungsselektion erfolgt ist. Standardwert: Datum (absteigend). Auswahlmöglichkeiten: Datum (aufsteigend), Datum (absteigend), Domäne (aufsteigend), Domäne (absteigend), Nutzer (aufsteigend), Nutzer (absteigend), Aktion (aufsteigend), Aktion (absteigend), Kategorie (aufsteigend), Kategorie (absteigend), Titel (aufsteigend), Titel (absteigend). |
7.3 Voreinstellungen für systemspezifische ListenAbschnitt hinzufügen
7.3.1 Nummernkreise
| Vorauswahl nach Nummernkreisnamen: Vorgabe zur Selektion anhand der Namen der visualisierten Nummernkreise. Standardvorgabe ist alle Nummernkreise (*). |
| Vorauswahl nach Nummernkreistyp: Vorgabe zur Selektion anhand des Typs der visualisierten Nummernkreise. Standardvorgabe ist abhängig von den Systemeinstellungen für Nummernkreislisten. Auswahlmöglichkeiten: Konkatenation, Einfacher Zähler, Zähler fester Länge, Datumsbasierter Zähler, Datumsbasierter Zähler fester Länge, Externe Basis, Textbaustein, Zähler fester Länge mit mod10 Prüfziffer und Zähler fester Länge mit mod11 Prüfziffer |
| Vorauswahl nach Nummernkreiszustand: Vorgabe zur Selektion anhand des Zustands der visualisierten Nummernkreise. Eine leere Auswahl ist gleichbedeutend mit der Auswahl aller Zustände. Auswahlmöglichkeiten: Verfügbar, intern, deaktiviert |
| Vorauswahl nach Nummernkreisjournalnutzer: Vorgabe zur Selektion anhand des Nutzers der visualisierten Nummernkreisenjournaleinträge. Standardvorgabe ist abhängig von den Systemeinstellungen für Nummernkreislisten |
| Vorauswahl nach Nummernkreisjournalkategorie: Vorgabe zur Selektion anhand der Kategorie der visualisierten Nummernkreisenjournaleinträge. Standardvorgabe ist abhängig von den Systemeinstellungen für Nummernkreislisten. Systemereignisse N.A. -Gruppe: Vorgabe zur Selektion anhand der Namen der visualisierten Nachbearbeitungskennzeichen Gruppen. Standardvorgabe ist alle Gruppen. Zur Auswahl stehen alle angelegten NBK-Gruppen |
7.4 Voreinstellungen servicebezogener ListenAbschnitt hinzufügen
7.4.1 Rechnungsgenerierung
| Vorauswahl nach Kennung: Vorgabe zur Selektion anhand der Kennungen der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist alle Aufträge (*) |
| Vorauswahl nach Status: Vorgabe zur Selektion anhand der Status der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste. Auswahlmöglichkeit: Offen, gedruckt, bestellt, wird gescannt, fertig gescannt, OCR in Arbeit, OCR fertig, wird nachbearbeitet, auslieferbar, ausgeliefert, rechnungsfähig, berechnet, bezahlt, erledigt, unerfüllbar, abgelehnt, weitergeleitet |
| Vorauswahl nach Zustand: Vorgabe zur Selektion anhand der Zustände der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste. Auswahlmöglichkeit: Erfasst, aktiv, angehalten, gelöscht, reaktiviert, archiviert, reklamiert, vorgemerkt, zurückgestellt, wartend |
| Vorauswahl nach Lieferformat: Vorgabe zur Selektion anhand der Lieferformate der visualisierten. Standardvorgabe enthält alle unterstützten Formate. Auswahlmöglichkeit: Pdf, WebPublisher, MultiTiff, Zip-Archiv, Medea3, MyBib eDoc, DOD, C3Index, Ausleihe, Archivsystem, C3Export, MyBib eL®. |
| Vorauswahl nach Lieferprotokoll: Vorgabe zur Selektion anhand der Lieferprotokolle der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe enthält alle unterstützten Protokolle. Auswahlmöglichkeit: E-Mail, Web, FTP, Postversand, Abholung, Fax, Fax (G4), Medea3, MyBib eDoc, Transferziel |
| Schnellaktion in Liste: Beim Klicken auf die Reihe einer Listenansicht selber kann eine Aktion ausgeführt werden, die sogenannte ‚Schnellaktion‘. Beachten Sie aber, dass dieses Feature die Nutzung von Javascript voraussetzt. Auswählbar: Schnellmaske und unterdrückt |
7.4.2 Rechnungssätze
| Vorauswahl nach Kennung: Vorgabe zur Selektion anhand der Kennungen der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist alle Aufträge (*) |
| Vorauswahl nach Status: Vorgabe zur Selektion anhand der Status der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste. Auswahlmöglichkeit: Offen, gedruckt, bestellt, wird gescannt, fertig gescannt, OCR in Arbeit, OCR fertig, wird nachbearbeitet, auslieferbar, ausgeliefert, rechnungsfähig, berechnet, bezahlt, erledigt, unerfüllbar, abgelehnt, weitergeleitet |
| Vorauswahl nach Zustand: Vorgabe zur Selektion anhand der Zustände der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste. Auswahlmöglichkeit: Erfasst, aktiv, angehalten, gelöscht, reaktiviert, archiviert, reklamiert, vorgemerkt, zurückgestellt, wartend |
| Vorauswahl nach Lieferformat: Vorgabe zur Selektion anhand der Lieferformate der visualisierten. Standardvorgabe enthält alle unterstützten Formate. Auswahlmöglichkeit: Pdf, WebPublisher, MultiTiff, Zip-Archiv, Medea3, MyBib eDoc, DOD, C3Index, Ausleihe, Archivsystem, C3Export, MyBib eL®. |
| Vorauswahl nach Lieferprotokoll: Vorgabe zur Selektion anhand der Lieferprotokolle der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe enthält alle unterstützten Protokolle. Auswahlmöglichkeit: E-Mail, Web, FTP, Postversand, Abholung, Fax, Fax (G4), Ariel, Medea3, MyBib eDoc, Transferziel |
| Schnellaktion in Liste: Beim Klicken auf die Reihe einer Listenansicht selber kann eine Aktion ausgeführt werden, die sogenannte ‚Schnellaktion‘ Beachten Sie aber, dass dieses Feature die Nutzung von Javascript voraussetzt. Auswahlmöglichkeit: Schnellmaske oder unterdrückt |
7.4.3 Reklamation
| Vorauswahl nach Auftragskennung: Vorgabe zur Selektion anhand der Auftragskennungen der visualisierten Reklamationen. Standardvorgabe ist alle Reklamationen (*) |
| Vorauswahl nach Reklamationsstatus: Vorgabe zur Selektion anhand der Reklamationsstatus der visualisierten Reklamationen. Standardvorgabe ist abhängig von den Systemeinstellungen für Reklamationslisten. Auswahlmöglichkeit: Neu, gesehen, in Arbeit, Reklamation beendet, erneut ausgeliefert |
| Vorauswahl nach Reklamationsdatum: Vorgabe zur Selektion anhand des Reklamationsdatums visualisierten Reklamationen. Standardvorgabe ist alle Reklamationen (*) |
| Vorauswahl Listensortierung: Vorgabe zur Selektion der Standardsortierung. Sie wird gewählt, wenn keine manuelle Sortierungsselektion erfolgt ist. Standardvorgabe ist Reklamationsdatum (absteigend). Auswahlmöglichkeit: Auftragskennung (aufsteigend), Auftragskennung (absteigend), Reklamationsstatus (aufsteigend), Reklamationsstatus (absteigend), Reklamationsdatum (aufsteigend), Reklamationsdatum (absteigend) |