7. Listenvoreinstellungen
Kapitel hinzufügen

In diesem Menü werden grundlegende Selektionseinstellungen für Listen vorgenommen. Diese Einstellungen können von nutzerspezifischen Einstellungen überdeckt werden.

7.1 Voreinstellungen der Auftragslisten
Abschnitt hinzufügen

7.1.1 Aufträge auflisten

EinstellungWertBeschreibung
Vorauswahl nach Kennung: *Vorgabe zur Selektion anhand der Kennungen der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist alle Aufträge (*)
Vorauswahl nach Status.Offen, bestellt, Deckblatt, wird gescannt, fertig gescannt, ausgeliefert, berechnet, bezahlt, erledigt, unerfüllbar, abgesagt, weitergeleitetVorgabe zur Selektion anhand der Status der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste.
Vorauswahl nach Zustand: erfasst, aktiv.Vorgabe zur Selektion anhand der Zustände der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste.
Vorauswahl nach Lieferformat:Web-Publisher, Pdf, MultiTiff,Vorgabe zur Selektion anhand der Lieferformate der visualisierten Standard-Vorgabe: Enthält alle unterstützten Formate.
Vorauswahl nach Lieferprotokoll: E-Mail, Web, FTP, PostversandVorgabe zur Selektion anhand der Lieferprotokolle der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe enthält alle unterstützten Protokolle.
Schnellaktion in Listen: SchnellmaskeBeim Klicken auf die Reihe einer Listenansicht selber kann eine Aktion ausgeführt werden, die sogenannte ‚Schnellaktion‘. Beachten Sie aber, dass dieses Feature die Nutzung von Javascript voraussetzt.

7.1.2 Auslieferung

Diese Einstellungen können von nutzerspezifischen Einstellungen überdeckt werden.

EinstellungWertBeschreibung
Vorauswahl nach Kennung*Vorgabe zur Selektion anhand der Kennungen der visualisierten Aufträge.
Standardvorgabe ist alle Aufträge (*).
Vorauswahl nach StatusausgeliefertVorgabe zur Selektion anhand der Status der visualisierten Aufträge.
Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste.
Vorauswahl nach ZustandaktivVorgabe zur Selektion anhand der Zustände der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste.
Vorauswahl nach Lieferformat: Web-Publisher, Pdf, MultiTiffVorgabe zur Selektion anhand der Lieferformate der visualisierten. Standardvorgabe enthält alle unterstützten Formate.
Vorauswahl nach Lieferprotokoll: E-Mail, Web, FTP, PostversandVorgabe zur Selektion anhand der Lieferprotokolle der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe enthält alle unterstützten Protokolle
Schnellaktion in ListeSchnellmaskeBeim Klicken auf die Reihe einer Listenansicht selber kann eine Aktion ausgeführt werden, die sogenannte ‚Schnellaktion‘.
Beachten Sie aber, dass dieses Feature die Nutzung von Javascript voraussetzt.
Vorauswahl ListensortierungFälligkeitsdatum (aufsteigend)Vorgabe zur Selektion der Standardsortierung.
Sie wird gewählt, wenn keine manuelle Sortierungsselektion erfolgt ist.

7.1.3 Auftragsarchiv

Diese Einstellungen können von nutzerspezifischen Einstellungen überdeckt werden.

EinstellungWertBeschreibung
Vorauswahl nach Kennung*Vorgabe zur Selektion anhand der Kennungen der visualisierten Aufträge. Standard-Vorgabe für Auftragsliste: * (alle Aufträge).
Vorauswahl nach Statusbezahlt, berechnet, ausgeliefert, abgelehnt, erledigt, unerfüllbarVorgabe zur Selektion anhand der Status der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste.
Vorauswahl nach Zustandaktiv, angehalten, gelöschtVorgabe zur Selektion anhand der Zustände der visualisierten Aufträge. Standard-Vorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste
Vorauswahl nach LieferformatWeb-Publisher, Pdf, MultiTiffVorgabe zur Selektion anhand der Lieferformate der visualisierten. Standardvorgabe enthält alle unterstützten Formate
Vorauswahl nach LieferprotokollE-Mail, Web, FTP, PostversandVorgabe zur Selektion anhand der Lieferprotokolle der visualisierten Aufträge.
Standardvorgabe enthält alle unterstützten Protokolle

7.1.4 Ablehnung (Auftragsabsage)

Diese Einstellungen können von nutzerspezifischen Einstellungen überdeckt werden.

Vorauswahl nach Kennung: Vorgabe zur Selektion anhand der Kennungen der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe für Auftragsliste: * (alle Aufträge). Auswahlmöglichkeiten: Einschränkungen durch Reguläre Ausdrücke
Vorauswahl nach Status: Vorgabe zur Selektion anhand der Stati der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste. Standardvorgabe für Auftragsliste: Offen, Deckblatt, fertig gescannt, ausgeliefert, unerfüllbar. Auswahlmöglichkeiten: offen, Deckblatt, wird gescannt, fertig gescannt, ausgeliefert, berechnet, bezahlt, erledigt, unerfüllbar, abgelehnt, weitergeleitet
Vorauswahl nach Zustand: Vorgabe zur Selektion anhand der Zustände der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste. Standardvorgabe für Auftragsliste: Erfasst, aktiv, angehalten. Auswahlmöglichkeiten: Erfasst, aktiv, angehalten, gelöscht, reaktiviert, archiviert, reklamiert, vorgemerkt, zurückgestellt, wartend
Vorauswahl nach Lieferformat: Vorgabe zur Selektion anhand der Lieferformate der visualisierten Standardvorgabe enthält alle unterstützten Formate. Auswahlmöglichkeiten (Lizenzabhängig): Web-Publisher, Pdf, MultiTiff, ZIP-Archiv, Medea3, MyBib eDoc, DOD, C3Index, Ausleihe, Archivsystem, C3Export, MyBib eL®.
Schnellaktion in Liste: Auswahlmöglichkeiten: unterdrückt, Schnellmaske
Vorauswahl Listensortierung: Vorgabe zur Selektion der Standardsortierung. Sie wird gewählt, wenn keine manuelle Sortierungsselektion erfolgt ist. Auswahlmöglichkeiten: Domäne (aufsteigend), Domäne (absteigend), Auftragskennung (aufsteigend), Auftragskennung (absteigend), Status (aufsteigend), Status (absteigend), Zustand (aufsteigend), Zustand (absteigend), Lieferprotokoll (aufsteigend), Lieferprotokoll (absteigend), Lieferformat (aufsteigend), Lieferformat (absteigend), Fälligkeitsdatum (aufsteigend), Fälligkeitsdatum (absteigend). Standardvorgabe: Fälligkeitsdatum (aufsteigend)

7.1.5 Auftragschargen

Nur relevant für Kunden die das Chargenmodul für den Massendigitlasierungs-Workflow freigeschaltet haben.

7.1.6 Auftragsselektionen

Diese Einstellungen können von nutzerspezifischen Einstellungen überdeckt werden.

Vorauswahl nach Auftragsselektionsnamen: Vorgabe zur Selektion anhand der Namen der visualisierten Auftragsselektionen. Standardvorgabe ist alle Auftragsselektionen.
Vorauswahl nach Auftragsselektionstyp: Vorgabe zur Selektion anhand des Typs der visualisierten Auftragsselektionen. Standardvorgabe ist abhängig von den Systemeinstellungen für Auftragsselektionslisten. Auswahlmöglichkeiten: Platzhalter, Elementliste, Suchformular, Auftragscharge, Auftragsimportliste
Vorauswahl nach Auftragsselektionseigentümer: Vorgabe zur Selektion anhand des Eigentümers der visualisierten Auftragsselektionen. Standardvorgabe ist abhängig von den Systemeinstellungen für Auftragsselektionslisten.
Vorauswahl nach Auftragsselektionsjournalkategorie: Vorgabe zur Selektion anhand der Kategorie der visualisierten Auftragsselektionsjournaleinträge. Standardvorgabe ist abhängig von den Systemeinstellungen für Auftragsselektionslisten.

7.2 Voreinstellungen Auftragsjournale
Abschnitt hinzufügen

7.2.1 Auftragsjournal

Diese Einstellungen können von nutzerspezifischen Einstellungen überdeckt werden.

Vorauswahl Listensortierung: Vorgabe zur Selektion der Standardsortierung. Sie wird gewählt, wenn keine manuelle Sortierungsselektion erfolgt ist. Standardwert: Datum (absteigend). Auswahlmöglichkeiten: Datum (aufsteigend), Datum (absteigend), Domäne (aufsteigend), Domäne (absteigend), Nutzer (aufsteigend), Nutzer (absteigend), Aktion (aufsteigend), Aktion (absteigend), Kategorie (aufsteigend), Kategorie (absteigend), Titel (aufsteigend), Titel (absteigend).

7.3 Voreinstellungen für systemspezifische Listen
Abschnitt hinzufügen

7.3.1 Nummernkreise

Vorauswahl nach Nummernkreisnamen: Vorgabe zur Selektion anhand der Namen der visualisierten Nummernkreise. Standardvorgabe ist alle Nummernkreise (*).
Vorauswahl nach Nummernkreistyp: Vorgabe zur Selektion anhand des Typs der visualisierten Nummernkreise. Standardvorgabe ist abhängig von den Systemeinstellungen für Nummernkreislisten. Auswahlmöglichkeiten: Konkatenation, Einfacher Zähler, Zähler fester Länge, Datumsbasierter Zähler, Datumsbasierter Zähler fester Länge, Externe Basis, Textbaustein, Zähler fester Länge mit mod10 Prüfziffer und Zähler fester Länge mit mod11 Prüfziffer
Vorauswahl nach Nummernkreiszustand: Vorgabe zur Selektion anhand des Zustands der visualisierten Nummernkreise. Eine leere Auswahl ist gleichbedeutend mit der Auswahl aller Zustände. Auswahlmöglichkeiten: Verfügbar, intern, deaktiviert
Vorauswahl nach Nummernkreisjournalnutzer: Vorgabe zur Selektion anhand des Nutzers der visualisierten Nummernkreisenjournaleinträge. Standardvorgabe ist abhängig von den Systemeinstellungen für Nummernkreislisten
Vorauswahl nach Nummernkreisjournalkategorie: Vorgabe zur Selektion anhand der Kategorie der visualisierten Nummernkreisenjournaleinträge. Standardvorgabe ist abhängig von den Systemeinstellungen für Nummernkreislisten. Systemereignisse N.A. -Gruppe: Vorgabe zur Selektion anhand der Namen der visualisierten Nachbearbeitungskennzeichen Gruppen. Standardvorgabe ist alle Gruppen. Zur Auswahl stehen alle angelegten NBK-Gruppen

7.4 Voreinstellungen servicebezogener Listen
Abschnitt hinzufügen

7.4.1 Rechnungsgenerierung

Vorauswahl nach Kennung: Vorgabe zur Selektion anhand der Kennungen der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist alle Aufträge (*)
Vorauswahl nach Status: Vorgabe zur Selektion anhand der Status der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste. Auswahlmöglichkeit: Offen, gedruckt, bestellt, wird gescannt, fertig gescannt, OCR in Arbeit, OCR fertig, wird nachbearbeitet, auslieferbar, ausgeliefert, rechnungsfähig, berechnet, bezahlt, erledigt, unerfüllbar, abgelehnt, weitergeleitet
Vorauswahl nach Zustand: Vorgabe zur Selektion anhand der Zustände der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste. Auswahlmöglichkeit: Erfasst, aktiv, angehalten, gelöscht, reaktiviert, archiviert, reklamiert, vorgemerkt, zurückgestellt, wartend
Vorauswahl nach Lieferformat: Vorgabe zur Selektion anhand der Lieferformate der visualisierten. Standardvorgabe enthält alle unterstützten Formate. Auswahlmöglichkeit: Pdf, WebPublisher, MultiTiff, ZIP-Archiv, Medea3, MyBib eDoc, DOD, C3Index, Ausleihe, Archivsystem, C3Export, MyBib eL®.
Vorauswahl nach Lieferprotokoll: Vorgabe zur Selektion anhand der Lieferprotokolle der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe enthält alle unterstützten Protokolle. Auswahlmöglichkeit: E-Mail, Web, FTP, Postversand, Abholung, Fax, Fax (G4), Medea3, MyBib eDoc, Transferziel
Schnellaktion in Liste: Beim Klicken auf die Reihe einer Listenansicht selber kann eine Aktion ausgeführt werden, die sogenannte ‚Schnellaktion‘. Beachten Sie aber, dass dieses Feature die Nutzung von Javascript voraussetzt. Auswählbar: Schnellmaske und unterdrückt

7.4.2 Rechnungssätze

Vorauswahl nach Kennung: Vorgabe zur Selektion anhand der Kennungen der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist alle Aufträge (*)
Vorauswahl nach Status: Vorgabe zur Selektion anhand der Status der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste. Auswahlmöglichkeit: Offen, gedruckt, bestellt, wird gescannt, fertig gescannt, OCR in Arbeit, OCR fertig, wird nachbearbeitet, auslieferbar, ausgeliefert, rechnungsfähig, berechnet, bezahlt, erledigt, unerfüllbar, abgelehnt, weitergeleitet
Vorauswahl nach Zustand: Vorgabe zur Selektion anhand der Zustände der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe ist abhängig von der Art der Auftragsliste. Auswahlmöglichkeit: Erfasst, aktiv, angehalten, gelöscht, reaktiviert, archiviert, reklamiert, vorgemerkt, zurückgestellt, wartend
Vorauswahl nach Lieferformat: Vorgabe zur Selektion anhand der Lieferformate der visualisierten. Standardvorgabe enthält alle unterstützten Formate. Auswahlmöglichkeit: Pdf, WebPublisher, MultiTiff, ZIP-Archiv, Medea3, MyBib eDoc, DOD, C3Index, Ausleihe, Archivsystem, C3Export, MyBib eL®.
Vorauswahl nach Lieferprotokoll: Vorgabe zur Selektion anhand der Lieferprotokolle der visualisierten Aufträge. Standardvorgabe enthält alle unterstützten Protokolle. Auswahlmöglichkeit: E-Mail, Web, FTP, Postversand, Abholung, Fax, Fax (G4), Ariel, Medea3, MyBib eDoc, Transferziel
Schnellaktion in Liste: Beim Klicken auf die Reihe einer Listenansicht selber kann eine Aktion ausgeführt werden, die sogenannte ‚Schnellaktion‘ Beachten Sie aber, dass dieses Feature die Nutzung von Javascript voraussetzt. Auswahlmöglichkeit: Schnellmaske oder unterdrückt

7.4.3 Reklamation

Vorauswahl nach Auftragskennung: Vorgabe zur Selektion anhand der Auftragskennungen der visualisierten Reklamationen. Standardvorgabe ist alle Reklamationen (*)
Vorauswahl nach Reklamationsstatus: Vorgabe zur Selektion anhand der Reklamationsstatus der visualisierten Reklamationen. Standardvorgabe ist abhängig von den Systemeinstellungen für Reklamationslisten. Auswahlmöglichkeit: Neu, gesehen, in Arbeit, Reklamation beendet, erneut ausgeliefert
Vorauswahl nach Reklamationsdatum: Vorgabe zur Selektion anhand des Reklamationsdatums visualisierten Reklamationen. Standardvorgabe ist alle Reklamationen (*)
Vorauswahl Listensortierung: Vorgabe zur Selektion der Standardsortierung. Sie wird gewählt, wenn keine manuelle Sortierungsselektion erfolgt ist. Standardvorgabe ist Reklamationsdatum (absteigend). Auswahlmöglichkeit: Auftragskennung (aufsteigend), Auftragskennung (absteigend), Reklamationsstatus (aufsteigend), Reklamationsstatus (absteigend), Reklamationsdatum (aufsteigend), Reklamationsdatum (absteigend)