Scanaufträge werden über die Auftragserfassungsmaske von MyBib eDoc angelegt. Die Maske wird über einen Browser aufgerufen.

1. Schritt:

Rufen Sie die Auftragserfassungsmaske ihrer Institution auf, indem Sie die jeweilige URL eingeben oder per Mausklick ein mit dieser URL hinterlegtes Lesezeichen Ihres Browsers öffnen.

Sie erhalten folgendes Bild:

2. Schritt:

Lesen Sie per Barcodepistole die Mediennummer des Buches in das Eingabefeld der Maske ein.

3. Schritt:

Klicken Sie auf Daten vervollständigen. Mit Hilfe dieses Buttons wird dann die Abfrage gegen den SLSP-Katalog gestartet. Bei manchen Barcodelesern wird durch das Einlesen des Barcodes die Abfrage bereits automatisch gestartet.

4. Schritt – Verbundprüfung

Ist bereits ein Auftrag in MyBib oder ein Eintrag in MyBib TOX zu dieser Verbundkennung vorhanden, wird der Auftrag mit folgendem Hinweis abgelehnt:

Existiert noch kein Auftrag zu dieser Verbundkennung, ist der nächste Schritt die Abfrage der zugehörigen ISBN gegen MyBib TOX.

5. Schritt – Datenabgleich

Der Datenabgleich gegen MyBib TOX generiert eine Tabelle mit den Titeldaten zum Auftrag in unteren Teil des Bildschirms.

Kontrollieren Sie die Titeldaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Sollte es sich nicht um die gewünschten Titeldaten handeln oder diese fehlerhaft sein, müssen sie im Katalogisat angepasst werden.

6. Schritt – Treffer übernehmen

Wenn ein oder mehrere Treffer zur ISBN in MyBib TOX gefunden werden, sehen Sie die Treffer in der folgenden Tabelle:

Hier können die Titeldaten des Treffers überprüft und die PDF-Scans verglichen werden. Übernehmen Sie gewünschte Treffer mit einem Klick in das Auswahlfeld. Mit „Inhaltsverzeichnis übernehmen“ legen Sie den Dublettenauftrag in MyBib an. Dabei erscheint folgende Bestätigungsmeldung:

6. Schritt – keine Treffer gefunden

Werden keine Treffer gefunden erscheint über der Tabelle folgender Hinweis:

In diesem Fall oder wenn aus einem anderen Grund lieber ein neuer Auftrag angelegt werden soll, klickt man unterhalb der Liste der Titeldaten auf den Button „Auftrag anlegen“:

Wurde der Auftrag erfolgreich angelegt erscheint folgende Bestätigungsmeldung:

7. Schritt:

Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 6 mit dem nächsten Buch.