5. Batch-Metaklassen

Kapitel hinzufügen

Die Batch-Metaklassen sind von ImageWare angelegte Templates, über die Sie Aufgaben in MyBib eDoc automatisieren oder für ein manuelles Anstoßen vorbereiten. Über die Metaklassen werden die Batchklassen in den Kontext des Workflows eingebaut. Wichtig ist, dass der ausführende Nutzer das Recht besitzt, das Batchmodul auszuführen (anzupassen in den Nutzergruppen des jeweiligen Logins).

Einstellung: Aufträge anonymisieren

• Verfügbare Parameter:
  • Auftragsdienst
  • Status
  • Zustand
  • Konfiguration: Hier ist die hinterlegte Konfigurationsdatei für die Anonymisierungsregeln auszuwählen (ist bereits ausgewählt)
  • Bezug: Auftragsliste oder Auftragsarchiv
  • Verzögerung: Die Verzögerung richtet sich nach dem ausgewählten Bezug. Haben Sie beispielsweise Auftragsarchiv ausgewählt, dann werden nur die Aufträge berücksichtigt, die bis zum Erreichen der Verzögerung archiviert wurden.
  • Einheit der Verzögerung
• Beschreibung: Anonymisiert Aufträge nach definierten Regeln

Einstellung: Batch aufräumen

• Verfügbare Parameter:
  • Status (C=Completed,E=Error,R=Runnable)
  • Verzögerung, bzw. Einheit der Verzögerung (Minute, Stunde, Tag, Monat)
• Beschreibung: Nicht mehr verwendete bzw. abgestürzte Batchaufgaben werden gelöscht

Einstellung: Ereignisse löschen

• Verfügbare Parameter:
  • Typ
  • Resultat
  • Einheit der Verzögerung in Tagen
• Beschreibung: Löscht  Ereignisse nach einem vorgegebenem Zeitraum

Einstellung: Ereignis-Logdateien löschen

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Einheit der Verzögerung in Tagen
• Beschreibung: Löscht Ereignis-Logdateien nach einem vorgegebenem Zeitraum

Einstellung: Importverzeichnis einer Ressource aufräumen

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Importressource
  • Importaktion
  • Verzögerung
  • Einheit der Verzögerung
• Beschreibung: Mit dieser Batchaufgabe werden die Importverzeichnisse einer Dateiressource aufgeräumt

Einstellung: Imagelager aufräumen

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Auftragsdienst
  • Verzögerung
  • Einheit der Verzögerung
  • Anzahl der zu löschenden Verzeichnisse
  • Nur archivierte
  • Zustand und Status Auftragslisten (Tabelle mit Checkboxen)
  • Zustand und Status im Auftragsarchiv (Tabelle mit Checkboxen)
• Beschreibung: Räumt das interne MyBib eDoc®-Imagelager auf. Zu beachten sind Verzögerung und die Einstellung nur archivierte zu berücksichtigen. Das heißt, nur bei Aufträgen die vor Erreichen der Verzögerung archiviert wurden, wird das Scanverzeichnis/Imagelager aufgeräumt. Achtung: Nicht beendete Reklamationen führen dazu, dass Aufträge nicht archiviert und damit auch das Imagelager nicht aufgeräumt wird.

Einstellung: Backup

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Sicherungsverzeichnis
  • Sicherungsdateien überschreiben
  • Kompression der Sicherungsdateien
  • Kategorie
  • Namenspräfix
• Beschreibung: Ausführung des Backups
  

Einstellung: Rechnungssätze exportieren

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Auftragsdienst
  • Status
  • Verzögerung
  • Einheit der Verzögerung
• Beschreibung: Rechnungssätze für Auftragsdienste, die nicht über die subito-Zentralregulierung abgerechnet werden,
  werden über diese Batchaufgabe im CSV-Format exportiert. Die Konfigurationseinstellungen für Format und Export befinden sich im jeweiligen Auftragsdienst

Einstellung: Rechnungssätze exportieren

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Auftragsdienst
  • Status
  • Verzögerung
  • Einheit der Verzögerung
• Beschreibung: Rechnungssätze für Auftragsdienste, die über die subito-Zentralregulierung abgerechnet werden, können vor dem Übertragen an das Abrechnungsystem im CSV-Format lokal gespeichert werden. Hierbei ist zu beachten, dass dies vor dem Transfer der Rechnungssätze erfolgen muss und dass ein solcher Export keinerlei Auswirkung auf den Status des Auftrags hat. Die Konfigurationseinstellungen für Format und Export befinden sich im jeweiligen Auftragsdienst

Einstellung: Erfasse Aufträge

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Importressource: Auswahl Ressource die MyBib prüfen soll. Möglich ist ein Bestellpostfach oder eine Dokumentenressource
  • Maximale Anzahl Bestellungen
• Beschreibung: Erfasst Aufträge. Die Anzahl der zu erfassenden Aufträge wird im Menüpunkt Maximale Anzahl auszuführender Aufgaben eingestellt

• Einstellung: Archivierbare Aufträge
• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Auftragsdienst
  • Status
  • Zustand
  • Verzögerung
  • Einheit der Verzögerung
• Beschreibung: Erzeugt für alle archivierbare Aufträge einen Archiviertask. Archivierbare Aufträge können durch Parameter spezifiziert werden

Einstellung: WorldCatResourceSharing Aufträge kontrollieren

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Auftragsdienst
  • Status
  • Zustand
  • Bestelltyp
  • WorldCatResourceSharing-Status überprüfen
  • resultierender Status
  • resultierender Zustand
• Beschreibung: Vergleicht Aufträge, die einen bestimmten Status und Zustand besitzen mit dem Status der Bestellung im WorldShare ILL-Systeme. Erzeugt für alle WorldCatResourceSharing-Aufträge im System, die  einen zu konfigurierenden Status und/oder Zustand haben, einen ‚kontrollier Job‘. Bei einem Treffer, wird der Status/Zustand so geändert wie in den Parametern „resultierender Status“ und „resultierender Zustand“ festgelegt worden ist.

Einstellung: WorldCatResourceSharing-Status synchronisieren

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Auftragsdienst
  • WorldCatResourceSharing-Status
  • Bestelltyp
  • resultierender Status
  • resultierender Zustand
  • WorldCatResourceSharing-Quittierung:
• Beschreibung: Ändert den Status der Bestellung im Worldshare ILL-System nach dem ausgewählten Quittierungstyp. Achtung dieser Batch muss gesetzt werden, damit eine ausgeführte Quittierung im WorldShare ILL-System „ankommt“. Das unterscheidet auch die Quittierung bei einer subito-Bestellung.

Einstellung: Auslieferbare Aufträge

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Auftragsdienst
  • Verwendete Protokolle
  • Format
  • Status
  • Zustand
  • Verzögerung
  • Einheit der Verzögerung
• Beschreibung: Erzeugt für alle auslieferbaren Aufträge einen Ausliefertask. Auslieferbare Aufträge können durch Parameter spezifiziert werden. Gehört zusammen mit der Batch-Metaklasse „Aufträge auf Status auslieferbar setzen“ zum automatischen Auslieferprozess eines MyBib eDoc Systems. Bei MyBib Systemen mit vielen Aufträgen und Diensten empfehlen wir für jeden Dienst eine eigen Batchklasse anzulegen.

Einstellung: Rechnungsfähige Aufträge

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Auftragsdienst
  • Fälligkeit berücksichtigen
    Verzögerung
  • Einheit der Verzögerung
• Beschreibung: Erzeugt für alle rechnungsfähigen Aufträge einen Rechnungssatz-Generiertask. Rechnungsfähige Aufträge können durch Parameter spezifiziert werden. Dieser Batch muss nur dann aktiv sein, wenn im Dienst nicht „Berechnung bei Auslieferung“ aktiviert ist. Ist der Dienst so eingestellt, wird der Rechnungssatz automatisch bei der Auslieferung erzeugt.

Einstellung: PlugX-Aktion auf Aufträge ausführen

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Auftragsdienst
  • Verwendete Protokolle
  • Format
  • Status
  • Zustand
  • Verzögerung
  • Einheit der Verzögerung
• Beschreibung: Erzeugt für alle Aufträge, die den in der Batchklasse angegebenen Parametern entsprechen, jeweils eine Batchaufgabe zur Ausführung der ebenfalls in der Batchklasse definierten PlugX-Aktion

Einstellung: Druckbare Aufträge

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Auftragsdienst
  • Domänen
  • Verwendete Protokolle
  • Format
  • Status
  • Zustand
  • Verzögerung
  • Einheit der Verzögerung
  • Sortierschlüssel
  • Sortiersequenz
• Beschreibung: Erzeugt für alle druckbare Aufträge einen Drucktask. Druckbare Aufträge können durch Parameter spezifiziert werden.  Sortierschlüssel und Sortiersequenz legen die Sortierung innerhalb der Taskliste fest, nicht die Sortierung der Aufträge.

Einstellung: Übertragbare Rechnungssätze

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Status
  • Zustand
  • Geänderte Rechnungssätze übertragen
  • Verzögerung
  • Einheit der Verzögerung
• Beschreibung: Erzeugt für alle erstellten Rechnungssätze eine Batchaufgabe zur Übertragung des Rechnungssatzes. Übertragbare Aufträge können durch Parameter spezifiziert werden

Einstellung: Dokumentenimport

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Importressource
  • Auftragsdienst
  • Status
  • Zustand
  • resultierender Status
  • resultierender Zustand
• Beschreibung:  Steuert den automatische Dateiimport in einen bestehenden Auftrag. Wird benötigt, wenn die Aufträge nicht via BCS-2 bearbeitet werden.  Ist in der ausgewählten Dokumentenressource die Auftragserfassung freigeschaltet, können auch Aufträge implizit angelegt werden.

Einstellung: Listenressourcendatenimport

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
• Beschreibung: Über die in der Batchklasse angegebene Listenimportressource können Daten beispielsweise in bestehende Aufträge oder Chargen gebucht werden. Ist Bestandteil des Dienstes „Massendigitalisierung“ 

Einstellung: Hängende Nutzersessions beseitigen

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Beschreibung: Löscht Sessions, die sich aufgehängt haben und nicht weiterlaufen.

Einstellung: Erzeuge Aktionen für den Reklamationszustand

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Auftragsdienst
  • Domänen
  • Status
  • Zustand
  • Reklamationsstatus
  • Reklamations-Aktion
• Beschreibung: Es werden Batchjobs für reklamierte Aufträge erzeugt, um diese zu beenden oder zu löschen.

• Einstellung: Erzeuge Fälligkeitenbenachrichtigungen
• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Auftragsdienst
  • Status
  • Zustand
  • Transferziel
  • EMAIL_TEMPLATE_SUBJECT
  • EMAIL_TEMPLATE_BODY
• Beschreibung: Erzeugt E-Mail Benachrichtigungen für Aufträge, die kurz vor Ablauf der Fälligkeit stehen

• Einstellung: System PlugX-Aktion ausführen
• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
• Beschreibung: Führt eine System-PlugX-Aktion aus

Einstellung: Verspätete Auslieferung verhindern

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Auftragsdienst
  • Status
  • Zustand
  • resultierender Status
  • resultierender Zustand
  • Verlängerung berücksichtigen
  • Verlängerungsdatum berücksichtigen
  • Fälligkeit berücksichtigen
• Beschreibung: Abgelaufene bzw. überfällige Aufträge werden automatisch auf den entsprechenden Zielstatus und Zielzustand gesetzt

Einstellung: Query ausführen

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Query: Bezeichnung der Query
• Beschreibung: Führt eine vorhandene Query aus. Beachte: Sollte die Query versendet oder abgelegt werden, muss ein entsprechendes Transferziel angelegt sein.

Einstellung: subito-Statistik erzeugen und versenden

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Statistikversion
  • subito-Dienst
  • Format
  • Ziel
  • Kompression
  • Archivierung der Statistik
  • Spaltenüberschrift anzeigen
  • Statistikdatei nach Bearbeitung löschen
  • Dateiendung
• Beschreibung: Automatischer Versand der monatlichen subito-Statistik an das vorkonfigurierte Transferziel

Einstellung: Aufträge auf Status auslieferbar setzen

• Verfügbare Parameter:
  • Name der Batchklasse
  • Auftragsdienst
  • Verwendete Protokolle
  • Format
  • Status
  • Zustand
  • Verzögerung
  • Einheit der Verzögerung
• Beschreibung: Mit dieser Batchaufgabe wird das Auslieferformat (Lieferformat) erzeugt und der Status auf „auslieferbar“ gesetzt. Diese Batch-Metaklasse gehört zusammen mit der Batch-Metaklasse „Auslieferbare Aufträge“ zum Auslieferprozess und müssen beiden eingerichtet sein.