1. Vorkonfigurierte Einstellungen

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Im Bereich Einstellungen\Auftragsarchiv können Sie, abhängig von Ihrer Lizenz, die Auftragsarchivierung verwenden und zusätzlich das Verhalten für Auftragsscans bestimmen.

Die Speicherung/Archivierung der Scans eines Auftrages ist nach VG Wort derzeit nur für maximal 7 Tage zulässig, nach dieser Zeit werden nur noch die Auftragsdaten im Archiv gespeichert. Aus diesen Auftragsdaten kann nach einer Reaktivierung, durch Zurücksetzen von Status und Zustand auf offen und aktiv, ein neues Deckblatt erzeugt werden. Diese Möglichkeit besteht aber nur begrenzt, da die reinen Auftragsdaten nach einer (im System konfigurierbaren) Zeitspanne anonymisiert werden. Nach der Anonymisierung können diese Daten nur noch für statistische Zwecke genutzt werden.

FRAGE: Hinweis noch aktuell? Ist aus dem alten Handbuch.

Auf dieser Seite verwendete Icons und Symbole:

	Lupen-Icon zum Betrachten der jeweiligen Einstellung
	Editieren-Icon zum Bearbeiten der jeweiligen Einstellung
	Lösch-Icon zum Entfernen der jeweiligen Einstellung (Nur verfügbar über das Lupen-Icon!)

1.1 Erläuterung

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Die Funktionen werden tabellarisch aufgelistet und zeigen den Namen der Einstellung, den derzeit gesetzten Wert und eine Beschreibung zur jeweiligen Einstellungsmöglichkeit. In dieser Übersicht stehen Ihnen zu jedem Eintrag immer die Funktionen Betrachten und Editieren zur Verfügung.

Das Löschen des gesamten Eintrages steht im Modus Betrachten über das Lösch-Icon zur Verfügung.

Sofern es sich um Standardeinstellungen handelt, löschen Sie diese bitte nur nach Rücksprache mit einem ImageWare Support-Mitarbeiter.

Die jeweils unter Wert eingestellten Werte in den folgenden Beschreibungen stellen den Standard dar, die im MyBib eDoc-System als Default gesetzt sind. Je nach Verwendung des Systems müssen andere Werte gesetzt werden.

• Einstellung: Auftragsarchiv verwenden
• Wert: Freigegeben
• Beschreibung: Hier konfigurieren Sie die generelle Verwendung der Archivfunktion für Aufträge. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:
  • freigegeben (Archivierungsfunktion aktiv)
  • unterdrückt (Archivierungsfunktion inaktiv)

• Einstellung:  Archivierungsverhalten für Auftragsscans
• Wert: Behalten
• Beschreibung: Sie können zwischen den Einstellungen Behalten und Löschen auswählen. Wenn Sie Löschen einstellen, werden die Scans nach dem Ausliefern gelöscht. Mit Klick auf Behalten verbleiben die Scans im Scanverzeichnis und müssen über einen Batch der Batch-Metklasse „Imagelager aufräumen“ gelöscht werden. Beachten Sie dabei, dass bei reklamierten Aufträgen die Reklamation beendet sein muss, sonst wird das Imagelager dieses Auftrages nicht gelöscht.