6. Installation und Registrierung

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6.1 Installationsvoraussetzungen

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Minimale Hardware-Voraussetzungen:

• Windows 64-Bit (x86) mit einem Mehrkernprozessor > 2,2 Ghz.
• Festplatte mit 20 GB freiem Speicherplatz
• GB Arbeitsspeicher
• 17 Zoll Bildschirm

Empfohlene Hardware-Voraussetzung:

• Windows 64-Bit (x86) mit einem Mehrkernprozessor > 3 Ghz
• Festplatte mit 50 GB freiem Speicherplatz
• 8 GB Arbeitsspeicher
• 22 Zoll Bildschirm

Bitte beachten Sie die scannerspezifischen Anbindungsvoraussetzungen bei parallelem Netzwerk- und Scanner-Betrieb.

6.2 Hardware-Empfehlungen für das Arbeiten mit Workflows

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OCR-Bearbeitung vieler Farb- bzw. Graustufen-Scans

• x86-PC mit einem Mehrkernprozessor > 3 Ghz
• Festplatte mit 50 GB freiem Speicherplatz
• 16 GB Arbeitsspeicher

Hinweise zur Nutzung der ABBYY-OCR-Engine

• Arbeitsspeicher: Zur Verarbeitung mehrseitiger Dokumente – mindestens 1 GB RAM, empfohlen: 1,5 GB RAM.
• Festplattenspeicher: 800 MB für die Installation der Bibliothek und 100 MB für

Programmoperationen plus zusätzliche 15 MB für jede Verarbeitungsseite eines mehrseitigen Dokuments.

• Weitere Informationen finden Sie auf den Webseiten von ABBYY.

Hinweise zur Nutzung der Tesseract-OCR-Engine

• Festplattenspeicher: 2,4 GB plus Sprachpakete
• RAM: 1GB

Repro- und Retro-Digitalisierung – Verarbeitung großer und zahlreicher Dateien

• x86-PC mit einem Mehrkernprozessor > 3 Ghz
• Festplattenspeicher: 500 GB freier Speicher

6.3 Software-Voraussetzungen

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• Windows 10 und 11
• Installations- und Konfigurationsrechte (Administratorrechte)
• Lese- und Schreibrechte in den BCS-2 Programm-, Daten- und Jobverzeichnissen für weitere User-Accounts des Rechners

 Wir setzen eine Installation auf einem lokal verfügbarem Nutzerprofil voraus. Davon abweichende Installationsvarianten wie bspw. die Installation auf einem Serverprofil oder einer virtuellen Maschine unterstützen wir standardmäßig nicht. Diese erfolgen in Eigenverantwortung des Kunden. BCS-2 unterstützt keinen Multi-User-Access und sollte daher nur von einem angemeldeten Benutzer ausgeführt werden, da vor allem die korrekte Anbindung von Scannern sonst nicht gewährleistet werden kann.

6.4 Quick-Start BCS-2

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Schritt 1: Download

Laden Sie BCS-2 über den auf dem Lizenz-Zertifikat angegebenen Link oder unsere Downloadseite „BCS-2 und OCR-Dateien – IWC-Manuals“ auf ihren PC herunter. 

Schritt 2: Installation von BCS-2

Starten Sie  die Installationsroutine.  Beachten Sie, dass Sie für die Installation über Administratorrechte auf dem PC verfügen. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im nächsten Kapitel „Installation – IWC-Manuals“.  

Schritt 3: Registrierung und Lizenzierung der Software 

Halten Sie zur Registrierung der Software Ihr BCS-2-Lizenz-Zertifikat bereit. Registrieren Sie BCS-2 über die Online-Registrierung unter „Verwaltung/ Software-Registrierung durchführen“ im BCS-2-Menü, s. „Registrierung und Lizenzierung – IWC Manuals“. 

Schritt 4: Aktivierung von BCS-2

Nach erfolgter Registrierung lädt BCS-2 ihre personalisierte Lizenzdatei und das Lizenzzertifikat automatisch herunter. Starten Sie BCS-2 neu, um die Lizenzdatei automatisch zu aktivieren.   

Schritt 5: Lizenzzertifikat

Den Dateiordner mit dem Lizenzzertifikat rufen Sie über das Menü “Hilfe” >> “Über BCS-2″ >> “Lizenzverzeichnis öffnen” auf. 

6.5 Installation und Update

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 Alle Images werden BCS-2-intern als unkomprimierte TIFFs gespeichert. Planen Sie viele Jobs oder Jobs mit großem Datenvolumen in BCS-2 vorzuhalten, achten Sie darauf, dass genügend Festplattenspeicher für den Konfigurationsordner zur Verfügung steht. Dieser befindet sich im Default-Setup unter C:\ProgramData\ImageWareComponents\BCS2_V6.

• Die Installation erfolgt über das bcs2_v6_office_setup, bzw. bcs2_V6_prof_setup. Starten Sie das Setup und folgen Sie den Installationsanweisungen.
• Wählen Sie den Expertenmodus für die Installation, wenn Sie das Konfigurationsverzeichnis in einen vom Standard abweichenden Ort anlegen.
• Nach Abschluss der BCS-2-Installation sehen Sie zwei neue Icons auf ihrem Desktop. Zum einen für BCS-2 selbst und zum anderen für die Administration bzw. Konfiguration der Anwendung: Für BCS-2 Professional ist das der „BCS-2-Administrator“ für die Office-Version der „BCS-2-Configurator“.

Nach dem ersten Start von BCS-2, des „Configurators“ bzw. „Administrators“ zeigt BCS-2 an, dass Ihre Lizenz ungültig ist. Bestätigen Sie diese Meldung und öffnen danach über das Menü „Verwaltung“ den Dialog zur Software-Registrierung. Halten Sie zur Registrierung der Software Ihr BCS-2 Lizenz-Zertifikat bereit.

6.5.1 Neuinstallation der 6.1.x-Versionen von BCS-2

Bei den aktuellen 6.2.x und 6.4.x Versionen von BCS-2 Office und Professional kann nach einer Neuinstallation eine Fehlermeldung beim ersten Start der Software erscheinen (Configurator, Administrator und Anwendung). Diese Meldung verweist auf das Fehlen einer DLL-Datei, die benötigt wird, damit BCS-2 ausgeführt werden kann. Erforderlich ist die Datei MSVCP140.dll oder MSVCP140_1.dll.

Die Datei „MSVCP140.dll“ benötigt Windows um in C++ geschriebene Programme auszuführen.  Sie gehört zu den Laufzeitkomponenten der Microsoft-Software Visual C++ Redistributable für Visual Studio 2015, die bei einer Neuinstallation von BCS-2 automatisch mit installiert wird. 

Leider enthält die neueste Redistributable-Version von Microsoft 2015-2019 diese Dateien nicht mehr. Für BCS-2 wird diese DLL-Datei immer noch benötigt, da wir im Kundenfeld gängige – auch ältere – Hardware unterstützen, die diese Programmbibliotheken verlangen. Auf die Programmbibliotheken der Redistributable-Pakete von Microsoft haben wir keinen Einfluss.

Installationsanweisung

Um den „MSVCP140.dll missing“-Fehler zu beheben, installieren Sie zunächst die Datei vcredist_x64.exe für 64-Bit-Systeme oder vcredist_x86.exe für 32-Bit-Systeme. BCS-2 legt das Redistributable bei der Installation lokal ab (Programmverzeichnis > ImageWareComponents > BCS-2 >ms_redist). Haben Sie bei der Installation entschieden, das Redistributable nicht zu installieren, ist dies auch ohne Download möglich.

Zeigt BCS-2 danach beim Start immer noch an, dass die Datei „MSVCP140.dll“ fehlt, installieren Sie zusätzlich noch das Redistributable vc_redist_2014_x86.exe. Alle Dateien stehen auf unserer BCS-2-Plattform über obige Links zum Download bereit.

Beachten Sie bei der Installation der Redistributables, dass Sie mit der niedrigsten Version beginnen. Jedes Redistributable-Paket überprüft, ob eine neuere Version vorhanden ist. Falls ja, wird das Paket nicht installiert. Am sichersten fahren Sie, wenn Sie alle installierten Redistributables deinstallieren und beginnend mit der niedrigsten Version wieder einspielen.

Alternative

Kopieren Sie die Datei „MSVCP140.dll“ von einem anderen PC aus in den Ordner „C:\Windows\System32“. Dazu müssen Sie kurzfristig den Schreibschutz für den Ordner entfernen.

6.6 Upgrade und Updates

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Neue Versionen oder Upgrades werden als Updates eingespielt. Die BCS-2-Versionen sind abwärts- bzw. aufwärtskompatibel.

 Achten Sie darauf, dass Sie vor jedem Update ein komplettes BCS-2-Backup oder zumindest ein Backup der wichtigsten Konfigurationseinstellungen erstellen (Workflows, Lizenzdateien, Journale, etc.). Im besten Fall sollten auch alle Jobs bearbeitet und übertragen oder gelöscht werden.

Ist BCS-2 bereits installiert, erkennt BCS-2 die bestehende Installation und fragt, ob Sie ein Update für BCS-2 durchführen möchten. Bestätigen Sie die Nachfrage mit „Ja“. Überprüfen Sie im folgenden Formular den Pfad zum Installationsordner. Nach der finalen Bestätigung des Updates gelangen Sie zum BCS-2 Setup.

 Wenn Sie statt eines Updates eine Neuinstallation durchführen, empfehlen wir BCS-2 nach der Sicherung der Konfigurationsdateien zu deinstallieren. Löschen Sie vor der Neuinstallation auch die verbliebenen Dateiordner unter „ProgramData“ und „Programme“, sowie den BCS-2-Key in der Registry.

6.6.1 BCS-2 V6.4 auf V6.6

Um sicherzustellen, dass bei einem Upgrade von BCS-2 V6.4 auf V6.6 auch die aktuelle Installationsumgebung fehlerfrei und vollständig implementiert wird, empfehlen wir eine Neuinstallation von BCS-2 mit vorangehendem Export der BCS-2-Konfigurations-Einstellungen und anschließendem Import derselben in die neue BCS-2-Umgebung. 

6.7 Online-Registrierung

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Öffnen Sie in BCS-2, dem Office-Konfigurator oder dem Professional-Administrator den Reiter „Verwaltung“ >> „Software-Registrierung“:

Wichtig: Lesen Sie die Hinweise zur Registrierung. BCS-2 prüft zunächst, ob eine Online- oder E-Mail-Registrierung möglich ist. Zum Erfassen Ihrer Daten klicken Sie auf den Button „Nächster“ oder wählen „Dateneingabe und Registrierung“ in der Menüleiste der Online-Registrierung aus.

Befüllen Sie das aufgerufene Formular. Lizenznummer und Registrierungscode finden Sie auf Ihrem Lizenzzertifikat. Die System-ID wird automatisch von BCS-2 ermittelt und eingefügt.

Klicken Sie auf „Online-Registrierung durchführen“. BCS-2 validiert Ihre Daten. Bestätigen Sie durch Klick auf „Ja“ die verbindliche Registrierung Ihrer Lizenz.

Nach erfolgreicher Registrierung speichert BCS-2 die Lizenzdatei auf Ihrer Maschine.

6.8 Manuelle Lizenzanfrage und Registrierung

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Nach einer automatischen Prüfung zeigt BCS-2 an, ob die Lizenzierung online durchführbar ist.

Ist die Online-Registrierung nicht möglich, klicken Sie trotzdem zum Erfassen der Registrierungsdaten auf den Button „Nächster“oder wählen „Dateneingabe und Registrierung“ in der Menüleiste der Online-Registrierung aus und befüllen das aufgerufene Formular. Klicken Sie nun auf den Button „E-Mail zum Versand vorbereiten“ oder „Text zum Ausdrucken/Faxen vorbereiten“. Senden Sie die Lizenzanfrage anschließend per E-Mail oder Fax an licence@imageware.de (FAX: +49 (0)228 96985-84). Ihre Lizenzdatei senden wir Ihnen anschließend umgehend per E-Mail zu.

Nach dem Zusenden der Lizenzierungsdatei durch ImageWare starten Sie BCS-2 über das Icon auf Ihrem Desktop und wählen aus dem Menü „Verwaltung“ den Menüpunkt „Lizenz importieren…“.

Navigieren Sie zu dem Verzeichnis auf Ihrem Computer, in dem die Lizenzdatei liegt und wählen Sie die gewünschte Datei aus. BCS-2 validiert die Lizenz automatisch und spielt sie ein. Anschließend ist ein Neustart von BCS-2 erforderlich.