3. Aktionen und Funktions-Icons

Kapitel hinzufügen

In MyBib eDoc werden Aktionen mit Hilfe von Icons ausgeführt. Um eine Aktion aufzurufen, wird das entsprechende Icon angeklickt. Alle Buttons sind zusätzlich mit einer Pop-up-Erklärung versehen, die aufgerufen wird, wenn man mit dem Mauszeiger das Icon berührt (Tool-Tip).

Die Anzeige der Funktions-Icons von Auftragsliste und Auftragsmaske kann individuell für jeden Dienst angepaßt werden.

Die nachfolgende Liste enthält alle Funktions-Icons, die in der Auftragsliste und/oder Auftragsmaske genutzt werden können. Je nach Konfiguration Ihres Dienstes unterscheidet sich die Anzahl der hier angezeigten Funktionen.

Es gibt zwei Arten von Lösch-Icons in MyBib eDoc. Je nach Einstellung Ihres MyBib eDoc-Systems wird Ihnen entweder das „Markierend-Löschen“ oder das „Physisch Löschen“-Icon angeboten. Da letztere Funktion einen Auftrag aus der Datenbank löscht, sollte sie sehr vorsichtig angewendet werden, da ein Löschen unter Umständen zu Datenbank-Inkonsistenzen führen kann.

	Das „Anzeige-Icon“ wird zum Anzeigen von Auftragsdaten verwendet
	Das „Ändern-Icon“ wird zum Ändern von Auftragsdaten in der Auftragsmaske verwendet
	Mit „Original-Bestellung-anzeigen“ wird die Maske mit den Original-Bestelldaten aufgerufen
	Das „Drucken-Icon“ startet den manuellen Formulardruck
	Das Icon „Auftragszettel via Transferziel erzeugen-Icon“ übergibt den Formulardruck an ein Transferziel
	Das „Formular-Icon“ öffnet die Formularauswahl für den Formulardruck
	Das Icon „Etikett generieren“ kann für den manuellen Etikettendruck von MyBib eDoc genutzt werden
	Mit dem „Ausliefern-Icon“ wird ein Auftrag manuell ausgeliefert
	Mit dem Icon „Auftrag per Ausdruck ablehnen“ wird eine Absage ausgedruckt, welche per Fax oder Post verschickt werden kann
	Das „Quittierungs-Icon“ öffnet die Maske zur Auswahl und Ausführung der Quittierungsfunktionen von Mybib eDoc
	Mit „Quittierung eines Auftrages als Nachfrage durch E-Mail“ wird manuell eine Anfrage-E-Mail erzeugt und an den Besteller versendet
	Mit „Quittierung eines Auftrages als Nachfrage durch Ausdruck“ wird manuell eine Anfrage ausgedruckt, die per Fax oder Post an den Besteller versendet werden kann
	Mit „Quittierung eines Auftrages als Lieferzusage durch E-Mail“ wird manuell eine Lieferzusage-E-Mail erzeugt und an den Besteller versendet
	Mit „Quittierung eines Auftrages als Lieferzusage durch Ausdruck“ wird manuell eine Lieferzusage erzeugt, die per Fax oder Post an den Besteller versendet werden kann
	Das „Auftragsvorschau-Icon“ liefert eine Übersicht aller im Scanverzeichnis befindlicher Dateien
	Mit „Qualitätssicherung der enthaltenen Scans“ werden die Scans in Form einer Schnellliste angezeigt und können auf ihre Qualität hin überprüft werden
	Mit „Qualitätssicherung im Format WebPublisher“ erfolgt die Darstellung der Scans im Format des WebPublishers
	Mit dem „Nachbearbeitungskennzeichen-Icon“ können Sie ein NBK für den Auftrag setzen oder entfernen
	Mit „Signatur des Auftrags bearbeiten“ können die Signaturinformationen eines Auftrages bearbeitet werden
	Mit „Rechnungssätze bearbeiten“ können Rechnungssätze manuell erstellt oder bearbeitet werden
	Mit dem „Berechnungs-Icon“ kann manuell ein Kostenvoranschlag (Rechnungssatz) für einen Auftrag erstellt werden
	Mit dem „Stornieren-Icon“ wird ein Auftrag storniert und die Rechnungsstellung angehalten
	Mit dem „Rechnungsdaten bearbeiten-Icon“ rufen Sie die Rechnungsposten einer Auftragsrechnung zum Editieren auf
	Mit „Auftrag einer Domäne zuweisen“ wird ein Auftrag manuell einer Domäne zugewiesen
	Das „Journal-Icon“ dient zum Einsehen des Auftragsjournals
	Mit dem „Stoppen-Icon“ stoppen Sie die Bearbeitung eines Auftrags. Das Stoppen eines Auftrags sperrt den Auftrag für die weitere Bearbeitung und blendet ihn aus der Auftragsliste aus. Ein gestoppter Auftrag kann nur von einem System-Administrator oder einem Benutzer mit entsprechenden Rechten wieder freigegeben werden.
	Das „Markierend-Löschen-Icon“ löscht einen Auftrag markierend. Er verschwindet damit aus der Auftragsliste, befindet sich aber noch in der Datenbank und kann zu einem späteren Zeitpunkt per Batch physisch gelöscht werden
	Das „Physisch-Löschen-Icon“ löscht einen Auftrag physisch aus der Datenbank.
	Mit dem „Reklamations-Icon“ wird die Reklamationsmaske zum Anlegen einer Auftragsreklamation aufgerufen
	Das „Reklamation-Bearbeiten-Icon“ wird immer dann eingeblendet wenn ein Auftrag bereits reklamiert wurde. Darüber kann die Reklamationsmaske aufgerufen und die Reklamation bearbeitet werden. Dies gilt auch für Aufträge die über die externe Reklamationsmaske von MyBib eDoc angelegt wurden
	Mit dem „Schnellmasken-Icon“ kann man sich die wichtigsten Daten zum Auftrag anzeigen lassen
	Das Icon „externes Programm ausführen (PlugX)“ führt eine externe Funktion, die über einen PlugX-Peer aufgerufen wird, aus
	Mit dem Icon „Auftragsdaten anonymisieren“ anonymisieren Sie die Auftragsdaten der DSGVO entsprechend

Funktions-Icons, die nur für eine bestimmte Funktion genutzt werden (Archivierungs-Icon, Transfer-Test in der Transferverwaltung, etc.), werden im entsprechenden Kapitel der Funktion erklärt.