Status und Meta-Zustand eines Auftrags im Workflow einer Auftragsbearbeitung sind abhängig vom Dienst, in dem der Auftrag angelegt wurde. Prinzipiell können nur aktive Aufträge bearbeitet werden. Aufträge, die einen anderen Meta-Zustand haben, müssen für die Bearbeitung wieder auf aktiv gestellt werden. Die nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick über die Status und Meta-Zustände, die ein Auftrag im Allgemeinen innerhalb eines Workflows von der Auftragserfassung/dem Bestelleingang bis zur Archivierung einnehmen kann.
Da es sich bei der Tabelle um eine zweidimensionale Darstellung handelt, wird bei Bearbeitungsschritten, die den üblichen Bearbeitungszyklus unterbrechen (Auftrag negativ Quittieren/ablehnen, Auftrag stornieren), in der Spalte „Weiter mit …“ der nächst mögliche Bearbeitungsschritt aufgeführt.
Bearbeitungsschritt | Status | Meta-Zustand | Weiter mit … |
---|---|---|---|
Bestelleingang | offen | aktiv | |
Drucker des Bestellscheins/Deckblatt | gedruckt | aktiv | |
Auftrag ablehnen (negativ quittieren) | abgelehnt | aktiv | Auftrag archivieren |
Auftrag scannen oder Einbinden einer eRessource | wird gescannt | aktiv | |
Auftrag übertragen oder Import Digitalisat im Auftrag | fertig gescannt | aktiv | |
Erzeugen des Auslieferformats | auslieferbar | aktiv | |
Ausliefern/Rechnungssatz erzeugen | ausgeliefert | aktiv | Bei nicht kostenpflichtigen Diensten „Auftrag archivieren“ bei kostenpflichtigen „Rechnungssatz übertragen“ |
Rechnungssatz übertragen | berechnet | aktiv | |
Auftrag archivieren | berechnet | aktiv | |
Reklamation einer Bestellung | berechnet/ausgeliefert | aktiv | |
Reklamation ansehen und Aktion festelgen | offen/gedruckt | aktiv | Auftrag scannen |
Spezielle Status und Meta-Zustände | |||
OCR-Auftrag in BCS-2 anlegen und OCR durchführen | OCR in Arbeit | aktiv | |
Auftrag nach MyBib eDoc übertragen | OCR fertig | aktiv | |
Indexierungsauftrag BCS-2 anlegen | C-3 Index in Arbeit | aktiv | |
Auftrag übertragen | C-3 Index fertig | aktiv | |
Übertragung fehlerhaft oder abgebrochen | wird gescannt | angehalten | Auftrag in MyBib eDoc auf aktiv setzen neu Übertragen |
Auftrag stornieren | storniert | aktiv | Auftrag archivieren |