1. Vorkonfigurierte Einstellungen

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Im Bereich Einstellungen/Verschiedenes können Sie Systemeinstellungen vornehmen, die der weiteren Personalisierung des Systems dienen. Zudem können auch systemrelevante Einstellungen vorgenommen werden, die in den bisherigen Kategorien Server und Ausgehend thematisch nicht erfasst wurden.

Kernelemente sind:

• Anzeigekonfigurationen
• Barcodeeinstellungen
• Sonstiges

Auf dieser Seite verwendete Icons und Symbole:

	Lupen-Icon zum Betrachten der jeweiligen Einstellung
	Editieren-Icon zum Bearbeiten der jeweiligen Einstellung
	Lösch-Icon zum Entfernen der jeweiligen Einstellung (nur verfügbar über das Lupen-Icon!)

1.1 Erläuterung

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Die Funktionen werden tabellarisch aufgelistet und zeigen den Namen der Einstellung, den derzeit gesetzten Wert und eine Beschreibung zur jeweiligen Einstellungsmöglichkeit. In dieser Übersicht stehen Ihnen zu jedem Eintrag immer die Funktionen Betrachten und Editieren zur Verfügung.

Das Löschen des gesamten Eintrages steht im Modus Betrachten über das Lösch-Icon zur Verfügung.

Sofern es sich um Standardeinstellungen handelt, löschen Sie diese bitte nur nach Rücksprache mit einem ImageWare Support-Mitarbeiter.

Die jeweils unter Wert abgebildeten Angaben in den folgenden Beschreibungen sind Standardwerte, die im MyBib eDoc-System als Default gesetzt sind. Je nach Einsatz des Systems müssen diese Werte angepasst werden.

• Einstellung: JavaScript-Nutzung
• Standard-Wert: Freigegeben
• Beschreibung:  Einige Darstellungsoptionen und Fähigkeiten des Systems lassen sich nur durch JavaScript realisieren. Dennoch ist das System auch ohne diese Einstellung voll funktionsfähig. Mögliche Einstellungen sind:
  • Freigegeben (JavaScript aktiv)
  • Unterdrückt (JavaScript inaktiv)
• Hinweis:  Bitte beachten Sie, dass die Änderungen dieser Einstellung erst nach einer Neuanmeldung in Kraft treten.
• Empfehlung:  ImageWare Components empfiehlt die Einstellung Freigegeben

• Einstellung: Hervorheben aktiver Texteingabefelder
• Standard-Wert: Freigegeben
• Beschreibung: In Masken besteht bei Texteingabefeldern die Möglichkeit, das derzeit gewählte Feld optisch hervorzuheben. Das erleichtert die Eingabe. Voraussetzung für diese Funktion ist die aktive Verwendung von JavaScript. Mögliche Einstellungen sind:
  • Freigegeben (Highlighting aktiv)
  • Unterdrückt (Highlighting inaktiv)
• Empfehlung: Sofern JavaScript aktiv gesetzt ist, empfiehlt sich die Einstellung Freigegeben

• Einstellung: Direkterfassung von Aufträgen
• Standard-Wert: Kein Standardwert vorgegeben
• Beschreibung: Sie können zusätzliche Einträge in das Auftragsmenü einblenden, die eine direkte Erfassung von Aufträgen ermöglichen. Mögliche Optionen sind:
  • E-Mail
  • Import
• Empfehlung: Sofern Sie keine der Optionen benötigen, entfällt die Auswahl. In der Übersichtsdarstellung (Tabelle) wird Ihnen diese Option dann als -/- dargestellt

• Einstellung: Aktionen per Icon anbieten
•  Standard-Wert: Freigegeben
• Beschreibung: Hier wird eingestellt, ob mögliche Aktionen als Icon oder in Textform angeboten werden. Verfügbare Einstellungsmöglichkeiten sind:
  • Freigegeben (Icons aktiv)
  • Unterdrückt (Text aktiv)
• Empfehlung: Erfahrungsgemäß lassen sich Bilder in Textform schneller identifizieren. Daher wird die Einstellung Freigegeben empfohlen

• Einstellung: Erweiterte Auftragsmasken
• Standard-Wert:: Freigegeben
• Beschreibung: Die Masken zur Auftragserfassung sind in eine Standard- und eine erweiterte Maske unterteilt. Auf diese Weise lässt sich die Erfassung deutlich übersichtlicher gestalten. An einigen Stellen bietet es sich dennoch an, neben der Standardmaske Zugriff auf die erweiterte Maske zu haben. An dieser Stelle können Sie diese erweiterte Maske über verschiedene Auswahlmöglichkeiten steuern. Die empfohlene Einstellung lautet Freigegeben. Verfügbare Einstellungsmöglichkeiten sind:
  • Freigegeben (Erweiterte Maske zuschaltbar)
  • Unterdrückt (Keine erweiterte Maske verfügbar)

• Einstellung: Diensteauswahl
• Standard-Wert: Anzeigen
• Beschreibung: Aktiviert bzw. deaktiviert den zentralen Diensteschalter, der die Auswahl des aktuellsten Dienstes auf der obersten Menüebene ermöglicht. Zusätzlich lässt sich hier festlegen, ob dieser Schalter auch unterhalb des Menüs gezeigt werden soll. Sie können zwischen den Optionen wählen:
  • Anzeigen
  • Verstecken
• Empfehlung: In der Regel bietet es sich an, diese Funktion aktiv anzuzeigen

• Einstellung: Navigationsauswahl
• Standard-Wert:: Menü
• Beschreibung: Sie bestimmen die Darstellung des Navigationsmenüs im Header. Diese Darstellung kann entweder als kompaktes Menü (empfohlen) nach unten erfolgen oder als Zeilendarstellung. Bitte beachten Sie, dass sich die Menüansicht als Zeilendarstellung in einer Zeile nach rechts aufbaut und unter Umständen so lang werden kann, dass die Lesbarkeit beeinträchtigt wird

• Einstellung: Hilfeauswahl
• Standard-Wert: Menü
• Beschreibung: Die Hilfefunktion ist aus allen Positionen des Systems erreichbar und bietet Ihnen zusätzliche Informationen. Sie haben die Auswahl zwischen einem einfachen Hilfeknopf, der zum Hilfemenü führt, oder einem schnelleren aber auch umfangreicheren Menü

• Einstellung: Sanduhr
• Standard-Wert: Beides
• Beschreibung: Für die Überbrückung von Wartezeiten für eine Aktion kann eine Sanduhr angezeigt werden. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
  • Unterdrückt (keine Sanduhr oder Hinweistexte)
  • Text
  • Icon (Sanduhr)
  • Beides (Text und Sanduhr-Icon)
• Hinweis: Bitte beachten Sie, dass serverseitig JavaScript eingeschaltet sein muss und der Client ebenfalls das Recht benötigt, JavaScript im Browser auszuführen. Empfehlung: Setzen Sie beide Einstellungen auf aktiv

• Einstellung: Limitierung von Listeneinträgen
• Standard-Wert: 20
• Beschreibung: Sie können die Anzahl der in Listen angezeigten Einträge auf einen von Ihnen gesetzten Wert limitieren. Eine leere oder mit dem Wert 0 gesetzte Einstellung hebt eine Begrenzung auf und zeigt sämtliche verfügbaren Einträge
• Hinweis: Berücksichtigen Sie, dass benutzerspezifische Einstellungen diese überdecken können

• Einstellung: Position der Buttons
• Standard-Wert: Oben
• Beschreibung: Sie können hier die Position von Buttons in Eingabemasken bestimmen und unter folgenden Optionen wählen:
  • Oben
  • Unten
  • Beides
• Empfehlung: Für lange Masken ist die Einstellung Oben & Unten empfehlenswert

• Einstellung: Abbrechen-Button
• Standard-Wert: Anzeigen
• Beschreibung: Zum sicheren Verlassen einer gewählten Aktion können in Eingabemasken Abbrechen-Buttons angezeigt werden
• Empfehlung: Diese Funktion sollte aktiviert sein, weil Sie so jederzeit noch einmal von vorne starten können

• Einstellung: Aufzählungszeichen
• Wert: Kreis
• Beschreibung: Sie können hier die Art des Aufzählungszeichen bestimmen, das in Menüs verwendet werden soll. Dies ist eine rein optische Einstellung ohne Auswirkungen auf Funktionen. Auswahlmöglichkeiten hier sind:
  • Quadrat
  • Punkt
  • Kreis
  • Aus

• Einstellung: Favicon
• Standard-Wert:  Kein Standardwert vorgegeben
• Beschreibung: Sie können hier den Link auf eine 16×16 Pixel große Icon-Grafik hinterlegen, die im Browser vor der URL des Systems angezeigt wird. Dies ist eine rein optische Anpassung und dient dazu, den Wiedererkennungswert einer Webseite zu erhöhen oder den Link in einer Bookmark-Liste des Browser schneller wiederzufinden

• Einstellung: Barcodemodus
• Standard-Wert: Grafik
• Beschreibung: Das System unterstützt zwei verschiedene Arten der Barcode-Generierung, die hier gesetzt werden können:
  • Grafik
  • Schriftart
  • Aus
• Hinweis: Beachten Sie, dass diese Einstellung nur für HTML-basierte Formulare Anwendung findet. Die entsprechende Einstellung für PDF-basierte Formulare findet sich in den Metadaten des jeweiligen Formulars

• Einstellung: Barcodeschriftart
• Standard-Wert: 3 of 9 Barcode
• Beschreibung: Hier wird der Name des Fonts für die Barcodeausgabe hinterlegt. Diese Einstellung bezieht sich ausschließlich auf HTML-basierte Formulare
• Hinweis: Bitte beachten Sie, dass der Font clientseitig installiert sein muss, also auf der Arbeitsstation, von der aus per Browser auf das Dokumentenliefersystem zugegriffen wird

• Einstellung:  Aktualisierungs-Mechanismus
• Standard-Wert: Aus
• Beschreibung: Um Listenanzeigen automatisch zu aktualisieren, gibt es zwei Methoden. Die Erste baut die Liste nach einer festen Zeitspanne neu auf (hartes Auffrischen), die Zweite baut die Liste erst dann neu auf, wenn eine Änderung der Daten stattgefunden hat (weiches Auffrischen). Entsprechend können Sie folgende Zustände einstellen:
  • Bei Bedarf (weiches Auffrischen)
  • Erzwungen (hartes Auffrischen)
  • Aus
• Hinweis: Javascript muss hierfür aktiv sein und eine Tabellen-Rückschreibung wird zwingend benötigt

• Einstellung: Aktualisierungs-Interval
• Standard-Wert: 10
• Beschreibung:  Hier definieren Sie die Dauer des zeitlichen Intervalls in Sekunden, d.h. die Sekunden zwischen zwei Refresh-Vorgängen

• Einstellung: Aktualisierungs-Timeout
• Standard-Wert: 2
• Beschreibung: Maximale Dauer des Refreshs in Sekunden

• Einstellung: Tabellen-Rückschreibung erzwingen
• Standard-Wert: Nein
• Beschreibung: Normalerweise werden manipulierte Tabellen eines Datenbank-Managementsystems zwischengespeichert, um die Performance zu erhöhen. Dieses Verhalten hat den Nachteil, dass im Falle eines System-Absturzes diese zwischengespeicherten Daten verloren gehen. Um dem vorzubeugen, ermöglicht das System ein Erzwingen des direkten Schreibens der Daten auf die Festplatte. Sie können hier zwischen Ja und Nein wählen.
• Hinweis: Beachten Sie,  dass diese Einstellung Voraussetzung für die Nutzung des weichen Auffrischungs-Mechanismus für Listen-Anzeigen ist
• Empfehlung: Es empfiehlt sich, Option auf Nein zu setzen

• Einstellung: URL-Verschlüsselung
• Standard-Wert: Unverschlüsselt
• Beschreibung: Das Dokumentenliefersystem erlaubt es, URLs vor der Speicherung in der Datenbank zu verschlüsseln. Sie können hier zwischen den Optionen Verschlüsselt und Unverschlüsselt (empfohlen) wählen

• Einstellung: Automatisches Zurücksetzen von Aufträgen bei manueller Domänenzuweisung
• Standard-Wert: Deaktiviert
• Beschreibung: Mit dieser Einstellung können Sie die Vorgabe für die Option Auftrag zurücksetzen festlegen, die in der Aktion Auftragszuweisung ändern angeboten wird. Sie müssen diese Option somit nicht bei jeder manuellen Domänenzuweisung erneut wählen
• Hinweis: Die Option bewirkt die erneute Generierung eines Auftragszettels. Bereits in diesem Auftrag vorhandene Dateien (beispielsweise Scans) werden verworfen

• Einstellung: Mehrfachaktionen in Auftragslisten
• Standard-Wert: Ausdruck und Löschen
• Beschreibung: Hier bestimmen Sie die Anzeige von Aktions-Icons, die in der Auftragsliste freigegeben werden. Sie können folgende Aktionen aktiv setzen (Checkboxen, Mehrfachauswahl):
  • Ausdruck
  • Auftragsformular
  • Ausliefern
  • Zuweisen
  • Stoppen
  • Löschen
• Empfehlung: Setzen Sie alle Optionen aktiv, sofern eine Funktion nicht explizit ausgeschlossen werden soll

• Einstellung: Transparente Submenüs
• Standard-Wert: Hauptmenü Aufträge, Verwaltung, Haupteinstellungen
• Beschreibung: Eine Reihe von Submenüs kann ausgeblendet werden. Die Einträge werden dann in das darüberliegende Menü übernommen. Sie können diese Funktion für folgende Submenüs aktiv setzen (Checkboxen, Mehrfachauswahl):
  • Hauptmenü Aufträge
  • Haupteinstellungen
  • Verwaltung
  • Transfereinstellungen
  • Systemkontrolle
  • Nutzerspezifisches
  • Einstellungen
  • Stammdaten
  • Peerverwaltung
  • Textbausteine
  • Serviceverwaltung
  • Listengenerator
  • Bestell- und Dokumentenimport
  • Auftragserfassung
  • Dokumentenimport
• Hinweis: Beachten Sie, dass dieses Ausblenden vollständig transparent geschieht, die Menüs also auch in der Navigationsleiste ausgeblendet werden
• Empfehlung: Hauptmenü Aufträge, Verwaltung, Haupteinstellungen

• Einstellung: Mehrfachselektion Auftragsliste
• Standard-Wert: Freigegeben
• Beschreibung: Aktiviert bzw. deaktiviert die Auswahl mehrerer Aufträge in der Auftragsliste. Diese Option ist notwendig, wenn Sie z. B. bestimmte Aufträge aus einer Auftragsliste einer Aktion zuweisen wollen (z.B. Generierung von Auftragszetteln, Auslieferung).  Sie können zwischen den Optionen Freigegeben (Standard) und Unterdrückt wählen

• Einstellung: Mehrfachselektion Auslieferung
• Standard-Wert: Freigegeben
• Beschreibung: Aktiviert bzw. deaktiviert die Auswahl mehrerer Aufträge in der Auslieferungsübersicht. Sie können zwischen den Optionen Freigegeben (Standard) und Unterdrückt wählen

• Einstellung: Mehrfachselektion Auftragsarchiv
• Standard-Wert: Freigegeben
• Beschreibung: Aktiviert bzw. deaktiviert die Auswahl mehrerer Aufträge im Auftragsarchiv
• Sie können zwischen den Optionen Freigegeben (Standard) und Unterdrückt wählen

• Einstellung: Auflistung zusammenhängender Aufträge
• Standard-Wert: Kein Standardwert vorgegeben
• Beschreibung: Anhand bibliographischer Attribute lassen sich Aufträge identifizieren, die miteinander in Zusammenhang stehen, z.B. Bindeeinheiten anhand einer identischen Basissignatur und Mehrfachexemplare anhand eines identischen Katalogschlüssels. Voraussetzung ist, dass diese Attribute sauber in Aufträge gesetzt bzw. übergeben werden. Für hier gewählte Attribute wird neben der sonst üblichen Anzahl der zusammenhängenden Aufträge eine Liste der entsprechenden Auftragskennungen visualisiert. Sie können zwischen folgenden Optionen auswählen:
  • Bindeeinheiten
  • Mehrfachexemplare
  • Beides (Checkboxen, beide Optionen aktiv setzen)
  • Keine (Checkboxen, beide Optionen inaktiv)
• Empfehlung:  Beide Optionen inaktiv lassen (Wertanzeige:  -/-)

• Einstellung: Ziel Schnellsprungmaske
• Standard-Wert: Extern
• Beschreibung: Hier konfigurieren Sie das Ziel der Schnellsprungmaske. Das bedeutet, dass das Ergebnis Intern im selben Browserfenster und Extern in einem neuen Browserfenster bzw. einem neuen Tab angezeigt wird
• Empfehlung: Die Einstellung extern und somit die Anzeige im neuen Tab bzw. Browserfenster  wird empfohlen. So verbleiben sie in der ursprünglichen Ansicht, ohne die Formulardaten noch einmal abrufen oder senden zu müssen

• Einstellung: Aktionen in Auftragslisten (Deprecated)
• Hinweis: Diese Einstellung wird inzwischen für jeden Dienst individuell und nicht mehr systemweit eingestellt

• Einstellung: Aktionen in Auftragsmasken (Deprecated)
• Hinweis: Wird inzwischen in jedem Dienst individuell eingestellt und nicht mehr systemweit.

• Einstellung: Ablaufbenachrichtung in Stunden
• Standard-Wert: 12
• Beschreibung: Definieren Sie hier die Ablaufbenachrichtigung für Lieferfristen in Stunden
• Empfehlung: 12

• Einstellung: Personalisiertes Stylesheet
• Standard-Wert: Kein Standardwert vorgegeben
• Beschreibung: Anstelle der Nutzung des MyBib-Standard-Stylesheets referenzieren Sie auf eine CSS-Datei, die auf dem Webserver abgelegt ist
• Hinweis: Wird nur ein eigener_style.css eingegeben, so wird versucht, das Stylesheet vom MyBib-eigenen CSS-Verzeichnis zu beziehen.
  Wird /eigener_style.css eingegeben, so wird versucht, das Stylesheet von dem Hauptverzeichnis des Servers zu beziehen. Wird eine komplette URL wie z.B. http://mybib.imageware.de/eigener_style.css eingegeben, so wird versucht, das Stylesheet von dieser URL zu beziehen

• Einstellung: Dashboard Auswahl
• Standard-Wert: Immer
• Beschreibung: Hier stellen Sie ein, ob das Dropdown-Menü des Dashboards (sofern konfiguriert und vorhanden) im Header oben rechts angezeigt wird oder nicht. Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung:
  • Immer (Auf allen Ebenen aktiviert)
  • Freigegeben
  • Unterdrückt (Auf allen Ebenen deaktiviert)