12. Subito-spezifische Batches

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Bei subito-Bestellungen gibt es immer einen wöchentlichen „Rechnungslauf“, der alle fertig bearbeiteten Rechnungssätze an die Subito-Zentralregulierung schickt. Für das Erzeugen und Übertragen von Rechnungssätzen gibt es zwei Batch-Metaklassen die Sie verwenden können

• Rechnungsfähige Aufträge
• Übertragbare Rechnungssätze

Zusätzlich sollten Sie für den Dienst subito eine eigene Archivierungs-Batchklasse anlegen, da die Bearbeitung des Auftrags erst mit dem Übertragen des Rechnungssatzes abgeschlossen ist und der Status des Auftrags ‚berechnet‘ ist und nicht ausgeliefert, wie sonst üblich.

12.1 Rechnungsfähige Aufträge

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Diese Batch-Metaklasse wird verwendet, um die Rechnungssätze ausgelieferter Aufträge zu erzeugen. Dabei besteht die Möglichkeit die Lieferfrist beim Erstellen eines Rechnungssatzes zu berücksichtigen. Diesen benötigen sie aber nur, wenn in Ihrem subito-Dienst „Berechnung bei Auslieferung“ nicht aktiv gesetzt ist. Ist diese Einstellung aktiv, dann wird der Auftrag nur vor Erreichen der Lieferfrist ausgeliefert und

12.1.1 Einstellen der Batchklasse

• Status und Zustand sind fest vorgegeben
• Fälligkeit berechnen ja/nein müssen Sie festlegen
• Verzögerung kann wie bei anderen Batchklassen eingetragen werden, beispielsweise 1 Minute
• Als Batchintervall kann auch eine übliche Größe, also mm(/1), für einmal in der Minute gewählt werden.

12.2 Übertragbare Rechnungssätze

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Beim Anlegen der Batchklasse zum Übertragen der Rechnungssätze sollten Sie das Intervall berücksichtigen, mit denen subito die Rechnungen erstellt und verschickt. Diese erfolgt einmal wöchentlich. Deswegen können Sie hier eine Verzögerung von 6 Tagen verwenden. Damit wird sichergestellt, das alle Rechnungssätze rechtzeitig vor dem Rechnungslauf verschickt werden.

• Geänderte Rechnungssätze übertragen sollten Sie auf jeden Fall aktivieren, damit auch bei Änderung des Rechnungsbetrages der korrekte Satz übertragen wird
• Status: ausgeliefert
• Zustand: aktiv
• Verzögerung: empfohlen 6 Tage