7. WorldShare ILL-spezifische Quittierungen

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In diesem Kapitel geht es um Quittierungstypen, die speziell für die Kommunikation zwischen dem OCLC WorldShare ILL-Server und MyBib eDoc zuständig sind.

Diese Quittierungstypen sind als Schablonen in MyBib eDoc hinterlegt und können nicht verändert werden. Das WorldShare ILL-System gibt diesen Inhalt, der Quittierungscode, vor. Andere Elemente wie die technischen Daten können Sie an Ihren Workflow anpassen und ändern.

Hierzu gehen Sie wie folgt vor:

Über Menü\Stammdaten\Quittierungen\Quittierungen ändern kommen Sie zur Maske Quittierungen ändern.

Der Aufbau dieser Maske ist immer gleich:

In dieser Maske finden Sie unter dem Punkt Technische Daten den Quittierungstyp.

Folgende verschiedene Quittierungstypen stehen Ihnen für die Kommunikation mit dem WorldShare ILL-Server zu Verfügung:

• Ablehnung (No)
• Bemerkung (CONDITIONAL)
• Auslieferung (YES)
• Abgeschlossen (COMPLETE)
• Rückruf (RECALL)
• Auftragsannahme (IN_PROCESS)
• Verlängerungsannahme (RENEW_YES)
• Verlängerungsabnahme (RENEW_NO)
• Bestellung

Der letzte Quittierungstyp Bestellung stellt eine Besonderheit dar, da dieser nicht an das OCLC WorldShare ILL-System übermittelt wird, sondern per E-Mail oder per Post an die nehmende Bibliothek geht.

Sie erhalten folgende Maske:

Zusätzlich zur Einstellung des resultierenden Status und des Zustands treffen Sie hier für den Aufbau der Quittierung noch folgende Auswahlen:

• Datenbankfeld E-Mail-Empfänger
• Alternatives Datenbankfeld E-Mail Empfänger
• Regulärer Ausdruck Datenbankfeld E-Mail Empfänger

Für häufig wiederkehrende Anfragen haben Sie die Möglichkeit, Textbausteine zu hinterlegen. Diese können dann in der Quittierungsmaske ausgewählt werden.

Folgende Einstellungen müssen Sie in dieser Maske prinzipiell nach dem Absetzen einer Quittierung vornehmen:

• Auswahl des resultierenden Status
• Auswahl des resultierenden Zustands