Der RIS-Listenimport ermöglicht den Import von Literaturlisten aus Literaturverwaltungssystemen wie z.B. Citavi, Endnote oder Zotero im RIS-Format mit automatischer Auftragsanlage in MyBib. Mitarbeiter aus Forschung und Lehre stellen der Bibliothek dabei eine Titelliste im RIS-Format zur Verfügung. Das Bibliothekspersonal (Standardverfahren) oder authentifizierte Nutzer importieren die Literaturliste über die RIS-Listenimportmaske.
12.1 StandardverfahrenAbschnitt hinzufügen
Die RIS-Importmaske öffnen Sie über einen Link. Nach deren Aufruf geben Sie die Daten des Endkunden ein (Pflichtfelder). Durch einen Klick auf den Button „Durchsuchen“ suchen und laden Sie die zu importierende Datei hoch. Den Namen der ausgewählten Liste zeigt die Software rechts neben dem Button „Durchsuchen“ an. Ein Klick auf „Absenden“ überträgt die Liste an MyBib.
Nach der erfolgreichen Übermittlung der Daten an MyBib leert die Applikation das Formular für den Import der nächsten Liste. Hat MyBib alle Aufträge im definierten Dienst angelegt, zeigt das Formular unter „Bestehender Auftrag“ >> „Einträge gesamt“ 0 an. Die importierten Aufträge bearbeiten Sie in MyBib wie gewohnt weiter.
12.2 Sondervariante mit vorgeschalteter Authentifizierung (Beispiel ALMA)Abschnitt hinzufügen
Bei der vorgeschalteten Authentifizierung erfolgt eine Prüfung gegen das Alma-System. Dabei prüft die Anwendung, ob die Alma-ID des Kunden mit der bei der Bestellung angegebenen E-Mail-Adresse übereinstimmt.
Stimmen Alma-ID und E-Mail-Adresse überein, übergibt Alma die Nutzerdaten direkt an die Maske. Eine manuelle Bearbeitung der Nutzerdaten ist in diesem Fall nicht möglich. Laden Sie jetzt noch, wie oben beschrieben, die zu importierende Datei über den Button „Durchsuchen“ hoch.
Durch das Absenden der Liste erstellt MyBib Aufträge für die einzelnen Titel im definierten Dienst. Die importierten Aufträge bearbeiten Sie in MyBib wie gewohnt.
Um für einen weiteren Kunden eine Literaturliste zu importieren, kehren Sie über den Logout-Button zur Authentifizierungsseite zurück.
12.3 Authentifizierungsalternative – PICA, PAIA, Shibboleth …Abschnitt hinzufügen
Neben ALMA stehen weitere Authentifizierungsalternativen für das Einspielen der RIS-Datei zu Verfügung, wie z.B.
- PAIA für PICA-LBS4 Systeme
- Shibboleth
- OAUTH-2
- MS-Azure
- SwitchEdu-ID
Mit einer vorgeschalteten Authentifizierung besteht die Möglichkeit, den RIS-Import auch zur eigenständigen Bestellaufgabe unabhängig vom Bibliothekspersonal zu nutzen.