4. Typische Felder die im Rahmen des DSGVO anonymisiert werden solltenKapitel hinzufügen
Nachfolgend eine Liste der Felder eines MyBib-Auftrages. Felder, die DSGVO relevante Informationen enthalten, sollten anonymisiert werden. In der Regel erfolgt die Anonymisierung im Auftragsarchiv unter Berücksichtigung der Reklamationsfristen eines Lieferservices.
Die mit „intern“ in der Spalte „Standard-Maskenprompt“ gekennzeichneten Felder enthalten ggf. DSGVO relevante Informationen werden aber nur für die interne Verarbeitung bestimmter Hintergrundprozesse verwendet und stehen üblicherweise in der Auftragsliste und der Auftragsmaske nicht zu Verfügung
| Standard-Maskenprompt | Feldname |
| Name Besteller | or_del_name |
| intern | or_del_name_2 |
| Zusatz | or_del_add_on |
| Kundennummer | or_del_customer_no |
| Postbox | or_del_postbox |
| Straße | or_del_street |
| PLZ | or_del_code |
| Stadt | or_del_city |
| Region/Bundesland | or_del_region |
| Länderkennzeichen | or_del_country |
| Addresse | or_del_address |
| Liefer-Email | or_del_email |
| Liefer-Fax-Nummer | or_del_fax |
| Kurier | or_del_courier_name |
| Bemerkungen | or_del_notes |
| Name Kontaktperson | or_cont_name |
| Telephon Kontaktperson | or_cont_phone |
| E-Mail Kontaktperson | or_cont_email |
| E-Mail Rechnung | or_bill_email |
| Rechnungszusatz | or_bill_add_on |
| Straße Rechnung | or_bill_street |
| PLZ Rechnung | or_bill_code |
| Ort Rechnung | or_bill_city |
| Region/Bundesland Rechnung | or_bill_region |
| Länderkennzeichen Rechnung | or_bill_country |
| Rechnungs-Adresse | or_bill_address |
| Auftragsnummer | or_bill_account_id |
| Auftraggeber | or_bill_contractor |
| Kundennummer Lokalsystem | or_lls_customer_number |
| Sprache des Kunden | or_lls_customer_language |
| Kennung des Bestellsystems (Sigel) | or_req_id |
| Subkennung Bestellsystem | or_req_sub_id |
| E-Mail-Adresse des Bestellsystems | or_req_email |
| Kundengruppe | or_req_group |
| Kundenuntergruppe | or_req_sub_group |
| Kennung Abrechnungssystem | or_accounting_system_id |
| E-Mailadresse Abrechnungssystem | or_accounting_email |
| Transaktions-Gruppenkennung | or_trans_group_qualifier |
| Transaktionskennung | or_trans_qualifier |
| Transaktionsunterkennung | or_trans_sub_qualifier |
| Lieferantenadresse | or_responder_address |
| Lieferanten-E-Mailadresse | or_responder_email |
| Länderkennung | or_country_del_target |
| Bestellerkennung | or_client_id |
| intern | or_invoice_id |
| Bemerkung | or_orig_order |