1. Einführung

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1.1 Hintergrund

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Diese Dokumentation dient als Leitfaden für Scanoperatoren, die am Projekt Kataloganreicherung teilnehmen und bisher wenig oder gar nicht mit BCS-2 gearbeitet haben; es ist kein Benutzerhandbuch. Es werden die Grundfunktionen von BCS-2  Office und MyBib eDoc erklärt, die notwendig sind, um Inhaltsverzeichnisse zu scannen.

1.2 Allgemeines

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1.2.1 Verfahren

Es gibt drei Verfahren innerhalb des von ImageWare Components angebotenen Service Kataloganreicherung (Catalogue Enrichment):

1. Selfservice der teilnehmenden Bibliothek: Hier werden Scanning und OCR durch die Bibliothek selbst erledigt.
2. Mixedservice: Hier scannt die Bibliothek; OCR des durchsuchbaren PDF wird durch ImageWare Components durchgeführt.
3. Fullservice: Hier übernimmt ImageWare Components die gesamten Arbeiten, also Scanning und OCR.

Diese Anleitung beschreibt ausführlich die einzelnen Arbeitsschritte vom Anlegen eines Auftrages bis zum Abschluss des Auftrages beim Selfservice, wobei auf die Unterschiede für den Mixedservice hingewiesen wird.

1.2.2 Hardware

Eine übliche Scanstation für die Kataloganreicherung besteht aus folgenden Komponenten (vgl. auch dazu die Beschreibung)

• Scanner
• PC
• Bildschirm
• Maus
• Tastatur
• Barcodepistole (optional)

1.2.3 Software

• Als Scanclient kommt BCS-2 Office (ggf. auch BCS-2 Professional) zum Einsatz mit folgenden notwendigen Modulen:
  • Auftragsverwaltung
  • MyBib Connector mit Workflow Kataloganreicherung

• Als Workflowsystem wird MyBib eDoc eingesetzt. MyBib eDoc hält die Scanaufträge vor und kümmert sich um die Auslieferung der Scans.

1.2.4 Programmeinstellungen

Diese sind für den Scanoperator nicht relevant, da alle notwendigen Einstellungen bereits während der Installation von BCS-2 Office in Abstimmung mit Ihrer IT-Abteilung vorgenommen wurden. Am Ende der Anleitung finden Sie im Kapitel Hilfe Inhalte, wie Sie bei eventuell auftretenden Problemen durch fehlerhafte Einstellungen ihre lokalen IT-Betreuer gezielt informieren können.