3. Durchführen der OCR

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Die OCR wird in BCS-2 durchgeführt, wobei hierfür die Scans zunächst von MyBib eDoc heruntergeladen werden müssen.  Das Herunterladen kann im Einzelmodus erfolgen oder im Batch mit Hilfe des BCS-2 Roboters.

Bitte beachten Sie, dass der BCS-2 Roboter nur in einer BCS-2 Office oder Professional-Version zur Verfügung steht.

3.1 Einzelmodus

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• Starten Sie BCS-2
• Wählen Sie den Workflow für die Kataloganreicherung in der Job-Liste von BCS-2
• Klicken Sie auf Neuen Job anlegen

• Es öffnet sich die Job-Index Eingabe
• Geben Sie die Auftragskennung ein
• Bestätigen Sie die Eingabe mit OK

Die MyBib-Auftragskennung wird hier aus der Verbund-ID gebildet und nicht wie bei gedruckten Büchern aus der Mediennummer (Barcode) des Buches. Daher ist die Verwendung einer Barcode-Pistole an dieser Stelle nur möglich, wenn ein Bestellzettel mit Barcode vorher ausgedruckt wurde.

• Bestätigen Sie die Meldung zum Herunterladen der Images mit OK

• Die Images werden anschließend in den Job heruntergeladen

• Für die OCR sind die Standardsprachen (Deutsch, Englisch, Französisch) hinterlegt. Weitere Sprachen fügen Sie durch Klick auf OCR und OCR-Attribute für aktuellen Job einstellen hinzu
• Der Aufruf der Batchoperationen erfolgt durch Klick auf Job und Operation auf Job anwenden

• Wählen Sie unter Operation die durchgeführt wird aus dem Drop-down-Menü OCR für alle Seiten durchführen aus
• Wählen Sie unter Anwenden auf welche Seiten? aus dem Drop-down-Menü alle Seiten des Jobs aus
• Starten Sie den OCR-Lauf mit Klick auf Anwenden

• Der Prozess startet und die grünen Balken zeigen den Fortschritt an:

• Ist der Prozess abgeschlossen, beenden Sie den Dialog mit Klick auf Dialog schließen
• Fahren Sie ggf. mit dem nächsten Job fort, bis alle OCR-Jobs abgearbeitet sind
• Markieren Sie zum Übertragen alle Jobs in der Job-Liste von BCS-2 mit der Maus  (Status „OCR“)

• Klicken Sie auf Job übertragen und starten Sie den Upload
• Dabei wird auch das durchsuchbare PDF erzeugt und mit in MyBib eDoc hochgeladen

3.2 BCS-2 Roboter

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• Zum Starten des BCS-2 Roboters rufen Sie in der Job-Liste von BCS-2 die Funktion Job auf
• Klicken Sie auf Neue Jobs durch MyBib eDoc erzeugen
• Die Maske des Roboters wird eingeblendet:

• Dort wählen Sie zunächst Ihren Workflow für die Kataloganreicherung aus
• Unter Grundeinstellungen wählen Sie anschließend bei Auftragsklasse im Drop-down Menü den Punkt Aufträge für die eine OCR durchgeführt werden muss aus
• Dann wählen Sie unter Maximale Anzahl zu verarbeitende MyBib eDoc Aufträge in der Drop-down-Liste die gewünschte Anzahl aus. Die Anzahl der Aufträge ist in Fünfziger-Schritten auswählbar
• Klicken Sie auf Job-Erzeugung starten

• Sie erhalten die aufrufbare Auswahl der MyBib eDoc-Aufträge:

• Als Grundeinstellung sind alle Aufträge angehakt
• Falls Sie nur eine Teilmenge der angezeigten Aufträge bearbeiten wollen, wählen Sie zunächst Keine auswählen
• Anschließend markieren sie manuell die Aufträge, die Sie bearbeiten möchten
• Starten Sie die Job-Erzeugung mit einem Klick auf OK
• Sie erhalten folgende Option, die Sie mit Klick auf Ja beantworten:

• Der Fortschrittsbalken unter Gesamt-Fortschritt und Job Fortschritt geben in Prozent an,  wie viele Jobs bereits angelegt wurden und wie weit das Erzeugen eines Jobs und das Herunterladen der Scans fortgeschritten sind

• Wurden alle Jobs erfolgreich angelegt, wird eine entsprechende Meldung eingeblendet
• Bestätigen Sie diese einmalig mit OK
• Die Maske des Roboters verlassen Sie abschließend ebenfalls mit OK

• Die Jobs, die per Roboter heruntergeladen wurden, sind nun in der Job-Liste gelistet, erkennbar am Status „impME“:

• Die Ausführung und das Übertragen erfolgt wie bereits im vorherigen Kapitel beschrieben
• Markieren Sie zum Übertragen alle Jobs in der Job-Liste von BCS-2 mit der Maus
•  Klicken Sie auf Job übertragen und starten Sie den Upload
• Dabei wird auch das durchsuchbare PDF erzeugt und mit in MyBib eDoc hochgeladen