2. Leistungsbeschreibung

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MyBib eDoc^® ist ein webbasiertes Workflow-Management-System für die elektronische Dokumentenlieferung, Kataloganreicherung und Steuerung von Digitalisierungsprozessen.

Die Anwendungspalette im Bibliotheksumfeld reicht von der Bearbeitung von Kopienbestellungen im Rahmen der Fernleihe über die elektronische Dokumentenlieferung, die Kataloganreicherung,  bis zur Massendigitalisierung gedruckter Werke. MyBib eDoc^® steuert zudem den Campuslieferdienst, die Bestückung von Lernplattformen/Semesterapparaten und die Digitalisierung von Sammlungen sowie das Einstellen in ein Präsentationssystem.

Die Stärken von MyBib eDoc^® liegen in der Plattformunabhängigkeit, Skalier- und  Parametrisierbarkeit. Zeitgesteuerte Prozesse wie der automatische Auftragszetteldruck, die automatische Auslieferung von Bestellungen etc. ermöglichen ein rationales und effektives Arbeiten im Batchbetrieb.

Mit Hilfe des MyBib eDoc^® Dienstekonzeptes können mehrere Workflows auf einem System verwirklicht werden. MyBib eDoc^® ist mandantenfähig und daher auch für externes Hosting geeignet. Es ermöglicht die Installation mehrerer voneinander unabhängig agierender Systeme auf einem Server.

Die wichtigsten Features im Überblick:

• Workflowsteuerung von Bestelleingang über Lieferung bis zu Abrechnung und Archivierung
• flexible Einrichtung und Parametrisierung von Workflows
• Unterstützung unterschiedlicher Dienste, wie z. B. subito, Online Fernleihe, Campuslieferdienst, Scannen von Neuzugängen und Retrokonversion für Kataloganreicherung
• Unterstützung von Bereichsbibliotheken an dezentralen Standorten
• Automatisierung von Workflow-Prozessen mittels Batchverwaltung
• automatische Zuordnung von Scan-Aufträgen anhand von Barcodes
• Quittierungen und Statusmeldungen per E-Mail oder analoger Medien
• webbasierte Reklamationsbearbeitung und Qualitätssicherung
• Lieferformate: PDF, TIFF, Multipage-TIFF, HTML-Web-Auslieferung
• Lieferwege: E-Mail, aktiv/passiv FTP mit/ohne verschlüsselter Übertragung, Fax, Post
• Anbindung an Bibliotheks-, Lokal- und Verbundsysteme sowie Integration in Portallösungen
• Statistik und Generierung von Abrechnungsdaten
• skalierbare Lösung: Einzelplatzsystem, Mehrplatzlösung, Hosting-Lösung mit mehreren Mandanten