3. Domänen

Kapitel hinzufügen

Wenn mit mehreren Scan-Clients in verschiedenen, räumlich voneinander getrennten Abteilungen, gearbeitet wird, bietet sich der Einsatz von Domänen an. Da zumeist über einen zentralen Katalog bestellt wird, der den gesamten Bestand mit Signatur enthält, werden Zuweisungen über Filter realisiert. Durch diese Zuweisungsfilter werden Aufträge (z.B. anhand der Signatur) direkt der Abteilung zugewiesen, die über das zu scannende Material verfügt.

Im Menü Domänen erstellen Sie neue Domänen und Domänenfilter. In der Liste verfügbare Domänen werden diese mit Domänenkürzel, Domänenname, Anzahl der zugeordneten Aufträge, Anzahl der zugeordneten Nutzer und der zugeordneten Peer-Systeme dargestellt:

Auf dieser Seite verwendete Icons und Sybole:

3.1 Domäne erfassen

Abschnitt hinzufügen

Eine neue Domäne wird aus der Domänenliste heraus angelegt. Dazu wählen Sie Neue Domäne erfassen als Aktion und füllen die nachfolgende Maske aus. Dabei müssen zumindest die Felder Domänen-Kürzel und Domänenbezeichnung ausgefüllt sein:

Wird die Einstellung Zuweisungswechsel unterdrücken aktiviert, wird eine eventuell konfigurierte Zuweisungsregel übergangen.

3.2 Domänenfilter

Abschnitt hinzufügen

Über Domänenfilter ordnen Sie Aufträge automatisch der Abteilung zu, die über das zu scannende Material verfügt, z.B. anhand einer Signatur.

3.2.1 Domänenfilter erfassen

Neue Domänenfilter erstellen Sie direkt in der Domänenliste. Um einen neuen Filter zu erfassen, klicken Sie auf „Domänenfilter anzeigen“.

In der Liste Verfügbare Domänenfilter werden alle im System vorhandenen Domänenfilter angezeigt:

Liste vorhandener Domänenfilter

Diese Filter können mit den entsprechenden Icons eingesehen, bearbeitet, gelöscht und/oder sortiert werden:

	Anzeige-Icon zum Ansehen der Filter-Einstellungen
	Bearbeiten-Icon zum Ändern der Filter-Einstellungen
	Löschen-Icon zum Entfernen einer Filter-Einstellung
	Icon zum Bearbeiten einer Filterregel
	Icon zum Erhöhen der Filter-Priorität
	Icon zum Herabsetzen der Filter-Priorität

Sollten Sie noch keinen Filter angelegt haben, ist die nachfolgende Tabelle zunächst leer. Es wird der Hinweis Keine Einträge gefunden angezeigt.

Über die Aktion „Domänenfilter erfassen“ gelangen Sie zur Eingabemaske für Domänenfilter:

Hier werden folgende Werte festgelegt:

• Priorität : Die Priorität wird beim Erstellen eines Domänenfilters vom System vergeben. Sie kann aber in der Liste Verfügbare Domänenfilter mit den Positionieren-Icons verändert werden
• Filtername: Eindeutiger Name des Filters. Aus Gründen der Übersichtlichkeit sollten Namen verwendet werden, die leicht zuzuordnen sind
• Filter aktiv: Nur auf aktiv gestellte Filter werden bei Eingang von Aufträgen vom System berücksichtigt – dieses Häkchen sollte gesetzt sein
• Domäne : Als Ziel wählt man die Domäne aus, für die diese Filterung gelten soll – eine Mehrfachauswahl ist möglich
• Gross-/Kleinschreibung: Die Unterscheidung von Gross-/Kleinschreibung bei der Filterung kann unterbunden werden, wenn der Radiobutton ignorieren gewählt wird
• Auftragsdienste : In den Einschränkungen wählen Sie den Auftragsdienst, für den diese Filterung gelten soll – auch hier ist eine Mehrfachauswahl möglich
• Bestellformate: Durch Festlegung der Bestellformate kann MyBib eDoc eingehende Bestellungen aufgrund ihres Formates einer Domäne zuordnen. Mehrfachauswahl möglich
• Bestellprotokolle: Durch Festlegung der Bestellprotokolle kann man eingehende Bestellungen aufgrund ihres Protokolles filtern. Mehrfachauswahl möglich

Die Zuordnung zu Auftragsdienste , Bestellformate und Bestellprotokolle ermöglichen dem lokalen Administrator eine zusätzliche Zuordnung/Filterung von eingehenden Bestellungen.

Mit Erfassen speichern Sie Ihre Eingaben ab.

Um eine Filterregel zu erstellen bzw. zu ändern, klicken Sie auf das Icon Filterregel ändern.

Es öffnet sich die Liste der vorhandenen Filterregeln eines Domänenfilters. Über Auswahl der Aktion Filterregel erfassen gelangt man in die Erfassungsmaske:

Zur Definition der Filterregeln werden Reguläre Ausdrücke benutzt, da diese eine Flexibilität bieten, die weit über die Möglichkeiten des Wildcard -Matching hinausgeht.

Das hier gezeigte Beispiel bedeutet, dass alle Aufträge deren Bestellsystem-Kennung (zum Beispiel ein Bibliothekssigel/ISIL) „DE-21“ enthalten einer bestimmten Domäne automatisch zugeordnet werden.

Mit dem Button Regel erfassen wird die Filterregel gespeichert.

3.3 Domänenspezifische Zuweisungen

Abschnitt hinzufügen

Die Domänenspezifische Zuweisungen ermöglicht die Ausführung von Zuweisungsregeln, die beim Erfassen der Aufträge umgesetzt werden. Dabei wird der Wert der Regeln in ein vorher bestimmtes Auftragsfeld geschrieben.

Domänenspezifische Zuweisungen erfassen

Die Konfiguration einer Zuweisung erfolgt über die Liste der verfügbaren Domänen. Mit dem Zuweisungs-Icon öffnen Sie die Liste der Zuweisungen.

Falls Sie noch keine Zuweisungen erstellt haben ist diese Liste natürlich leer. Über die Aktion DOMAIN_ASSIGMENT_ACQUIRE öffnen Sie die Konfigurationsmaske der Domänenzuweisung.

In der Maske müssen Sie folgende Werte Eingeben

• DOMAIN_ASSIGNMENT_NAME: Name der Zuweisung
• ASSIGMENT_FIELD: Wählen Sie aus der Auswahlliste das Auftragsfeld aus, in der der Zuweisungswert geschrieben werden soll
• ASSIGMENT_VALUE: Der Wart der Zuweisung
• ASSIGMENTUSAGE: Legt die Verwendung der Zuweisung fest:
  • Bei -automatisch- wird die Zuweisung ausgeführt, wenn der Auftrag erfasst wird
  • Bei manuell erfolgt die Zuweisung, wenn der Auftrag manuell einer Domäne zugewiesen wird

Wir empfehlen beide Verwendungen zu aktivieren, es sei denn es gibt bei Ihrem MyBib eDoc-System keine automatische Domänenzuweisung bei Auftragserfassung

Nach dem Speichern Ihrer Einstellungen wird die neue Zuweisungsregel in der Liste angezeigt

Ergebnis einer Domänenspezifischen Zuweisung

Immer dann, wenn der Auftrag in einen Domäne zugeordnet wird, automatisch bei Auftragserfassung oder manuell wird bei aktivierter Zuweisungsregel der Wert in das entsprechende Auftragsfeld geschrieben und kann zum Beispiel im Rahmen einer statistischen Auswertung mittels Query selektiert werden.