6.1 EinführungAbschnitt hinzufügen
Für Dienste bei denen es maximale Lieferfristen berücksichtigt werden müssen (subito, Fernleihen) besteht die Möglichkeit ablaufende Lieferfristen anzuzeigen und eine Benachrichtung zu versenden
6.2 VoraussetzungenAbschnitt hinzufügen
Um die Lieferfristenbenachrichtung zu nutzen müssen im Dienst Lieferfristen unter „Verwaltung der Lieferfristen“ angelegt sein.
6.3 KonfigurationAbschnitt hinzufügen
6.3.1 Systemweite Einstellung
Die systemweite Konfiguration erfolgt über den Eintrag „Ablaufbenachrichtung in Stunden“ der Einstellungen –> Verschiedenes
6.3.2 Dienste spezifische Einstellung
Da nicht für jeden angelegten Dienst eine Lieferfrist berücksichtigt werden muss, kann die Berücksichtigung auch für jeden Dienst spezifisch eingerichtet werden.
In jeder Dienstekonfiguration gibt es das Menü „Aktionen“.
Dort aktivieren Sie im Abschnitt „Lieferfrist Aktionen“ die Benachrichtung und tragen anschließend die Anzahl der Stunden ein, für die nach Ablauf eine Benachrichtung von MyBib eDoc erzeugt werden soll.
6.4 BenachrichtungAbschnitt hinzufügen
Die Benachrichtungen werden nach Aktivierung der Funktion über eine eigene Batch-Metaklasse „Erzeuge Fälligkeitenbenachrichtigungen“ erzeugt. In der Batchklasse kann dann der Dienst, Status und Zustand definiert werden. Als Ziel für die Benachrichtung werden Transferziele vom Typ E-Mail angeboten. Die E-Mail lässt sich dann über Textbausteine konfigurieren.
6.5 Ablaufende FälligkeitenAbschnitt hinzufügen
Für die Anzeige als Auftragsliste steht ein spezieller Standard-Selektionstyp zu Verfügung über den nur Aufträge angezeigt werden, bei denen die Lieferfrist schon abgelaufen ist. Dafür kann ein zusätzlicher Menüpunkt „Ablaufende Fälligkeitslisten“ aktiviert werden der im Hauptmenü unter Aufträgen angezeigt wird.
6.6 BeachteAbschnitt hinzufügen
Aufträge welche vor dem Aktivieren der Lieferfristbenachrichtung angelegt wurden, können nicht berücksichtigt werden. Außerdem verlieren Aufträge welche ins Archiv verschoben wurden diese Verknüpfung und können auch nicht mehr durch ein Reaktivierung rückwirkend verknüpft werden.